排序技巧一:排序、筛选同时完成?颜色、底纹、数值一块排序?

排序技巧一:排序、筛选同时完成?颜色、底纹、数值一块排序?

如果我们需要将重点标识的内容放置到顶端,同时对其他内容进行筛选?怎么样才能同时完成呢?

正常情况下,我们需要将内容先进行排序然后再筛选出需要的内容,但其实在筛选状态下可一次性完成这两项工作,避免重复操作。

【例一】在筛选状态下将黄色底纹单元格移至顶端,然后对中岛类产品进行筛选。

操作:

  1. 选择A1单元格,然后点击菜单栏“数据”选项下的“自动筛选”功能,可对首行添加筛选按钮。
  2. 点击首行任一单元格的筛选按钮,在弹出的下拉列表中,选择“颜色排序”。
  3. 同样的方法在下拉列表中选择“中岛类”。
排序技巧一:排序、筛选同时完成?颜色、底纹、数值一块排序?

这样我们就将黄色底纹的单元格放在了数据顶端,并完成了中岛类产品的筛选。


在数据进行排序时,往往同一属性下,会有重复事项,比如对总成绩排序后,成绩会有相同的学生,如何对相同成绩的学生进行语数外三门主科的再次排序?从而对它们有区别?

我们认为这时候就需要用到多条件排序。多条件排序不仅能对首行数值标题进行排序,还可以对单元格颜色、字体颜色、单元格图标等进行排序。

【例二】将红色字体单元格移至订单,然后依次将库存数量、订单数量作为第二、三关键词进行多条件排序。

操作:

  1. 选择A1单元格,对首行进行整体筛选,操作同例一。
  2. 在筛选按钮下拉列表上方,选择自定义排序,弹出排序对话框。
  3. 依次添加条件,完成对字体颜色、库存数量和订单数量的排序。
排序技巧一:排序、筛选同时完成?颜色、底纹、数值一块排序?

备注:

(1)多条件排序有三种操作方法,一是:菜单栏“开始”选项>>“排序”下三角选项>>“自定义排序”;二是:鼠标右键>>弹出列表>>自定义排序;三是:筛选>>下拉选项>>自定义排序。

(2)在对关键词进行排序时,系统提示三种排序方式,分别是升序、降序和自定义序列。


那么问题来了?自定义排序有什么样的具体应用呢?又是怎么操作的呢?除了自定义排序,实际工作中,还会用到什么其他的排序方式?明天的内容里继续为大家分享。

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