有人说一个单位会议越多,说明领导管理水平越低,你怎么看待这种说法?

语文小管家


我觉得这个提法过于笼统,会议是企事业单位经常使用的事务管理方式,它的作用是同步信息,对齐目标,解决问题等等。会议多不代表管理水平低,关键看会议开得有没有必要,是否高效。如果整天没事儿瞎开会,或者开了跟没开一样,那才叫领导管理水平有问题!



会议的错误打开方式有哪些?可以归纳总结为以下几种,如果你的单位中有这样的现象,那么可以肯定,作为会议发起者的部门领导要么是开会迷,要么就是能力有问题!

第一种,鸡毛蒜皮的小事也开会

诸如部门要添置点儿办公用品的事儿也能作为议题召集大伙儿开会讨论,这样的领导就是闲得蛋疼,一天到晚正事儿不干,就通过开会刷存在感,员工烦得要死,效率低下,士气低落!

第二种,例行开会,不管有没有关键议题

部门一般都有例会制度,有的领导很死板,明明没什么可讨论的议题,但是机会时间到了不能不开,硬找几个不痛不痒的事务拿来讨论讨论,这么做会让员工对于例会产生抵触,懒得给予关注,真要讨论重要事务的时候,也不会有多大积极性了。



第三种,没计划,想起来就开,开起来就没完

本来一天的工作安排确定好了的,领导突然一招呼,大家开个会,然后大家一脸懵逼地听领导巴拉巴拉说个没完。心里早就万马奔腾了!打乱大家的工作节奏不说,因为没有事先给大家思考,大家不可能提出有积极意义的观点,会议效果不可能好!

第四种,不聚焦,没落实,开了等于没开

这种情况很常见,会议本来有议程,但是过程中可能因为大家的发言内容,使得话题跑偏了,大家胡乱发散,该讨论的问题迟迟无法得出结论!亦或者是好不容易讨论出方案了,但是没有落实到具体某个人,等下次开会才发现,上次讨论的事儿毫无进展!



开会是为了提高效率,如果按照上面的方式开会,那就适得其反,这样的会不开也罢!部门会议正确的方式应该是什么样的呢?

1)提前收集关键议题,给大家思考的时间;

2)准时开会,严控时长,聚焦议题,不发散;

3)议题务必有结论,形成明确的纪要,落实责任到人;

4)跟踪进展,及时闭环。


管理讲坛


讲讲我之前的一个单位吧,每天开会,然后老板每个部门问一遍情况,然后给出决策意见。比如销售部的销售管理,后勤部经理要听着,不相干啊!然后就是批斗大会,会议上各种推诿,从下班一直开到晚上2点钟。部门领导第二天还要8点半到公司准时上班。然后第二天仍然讨论前一天没有实施的措施,又是下班开到晚上1点。老板会议上各种发飙,部门经理会议上各种互相推诿。然后我走了,这哪是开会,这是批斗大会啊~~


海颜梧


这样的说法太片面了,会议次数多并不代表管理水平弱,每个国家的领导人每天参加的会议被安排的满满当当,但是他们却负担整个国家的责任,因此说会议越多但是管理水平越低这句话是错误。

1、一个公司整体管理水平的高低主要体现了公司的发展速度及规模

就像题主所说,很多单位的会议是比较多的,但是这不代表他们领导的管理能力低,正可能因为公司企业比较大,产品比较多,因此需要更多的会议沟通,这都是在所难免的,相反正因为会议比较多,所以才可以看出这个公司的业务比较繁忙,公司的业绩蒸蒸日上。

我朋友在一家电商做HRBP,每天晚上加班到十点左右,公司业务繁重,从下班六点多开始到晚上九点一般都会参加两个产品会议,基本上每天都会有这样的产品会议,因此很多工作时间都在开会,但是他们的公司业绩蒸蒸日上,从2011年的一个小某宝门头到现在3000多名员工,我想这都跟这些会议息息相关。

因此一个公司的发展离不开各种会议,所以说会议不能体现一个公司的领导力,但是公司日益发展的规模跟速度才彰显了公司的领导力水平。

2、高效会议会帮助公司解决更多的问题,无效会议让公司发展不断后退

这两年培训机构有一节课叫做高效会议,主要讲的是如何在会议中提高效率以及在会议后如何做到落实跟跟踪,就像上文的案例,会议虽然很多,但是都是高效会议,因此发展的很快,但是想要做到高效会议需要领导者需要比较高的职业能力,如果没有这样方面的能力,出现了无效会议情况。

无效会议最终的结果是导致公司发展不前,公司人才流失严重,最后要不一直是这样大的公司,要不就是破产的情况,因此我们要避免无效会议,就算是不开会也不要出现无效会议的情况。

3、如何协调会议频次

其实开会跟培训一个样,都是需要有一定的时间、频次把控的。

我曾经在一家电销公司做培训经理,主要做公司内训工作,那段时间我就出现了一个这样的问题,一周培训几次比较合适,因为培训次数多了,就会严重影响公司业务团队的业绩,后来经过跟各部门的沟通,将一些通识类课程放到网上去自己观看,将重要的培训进行组织,这样的话基本上一周也就一节,节约了大家时间,也促进了大家参与的积极性。

开会亦是如此,天天开好几场,可能确实对于自己的业务帮助良多,但是这会开多了,肯定会影响工作,到头来还是需要自己加班加点去完成,最后导致大家都不愿意参加,因此要把握好开会的节奏更好,做到高效会议。

我们看待事物的性质,要从正反两个方面辩证去考虑,不要偏激,要公正的去看待并有自己的独立思考成份。


笔记簿杏豆


有人说一个单位会议越多,说明领导管理水平越低。山西1哥的看法是,这是一种以偏概全的说法,不值得采信。因为一个单位是不是会多,怎么样才算多,为什么会多,原因比较复杂,并不能一言以蔽之。反过来讲,一个单位会少,也并不足以证明领导的管理水平就高。以我多年的体会,一个单位会多,主要是以下原因造成,其实和领导水平高低没有直接关系。


第一,贯彻会议的会议

相信体制内单位的朋友对这个感触比较深。上级开了一个重要的会议,要层层贯彻落实,不开会就是领导不重视,就过不了关。我认识几个政府部门会务科的朋友,一般情况下晚上十点下班,就算是早的。筹备会议又是需要特别用心的事情,他们每天都处于高度紧张之中,生怕哪个环节不小心出了问题,造成不良影响。

第二,法定要求的会议

相信在股份有限公司总部工作的朋友对这个有体会。从治理层面讲,有股东大会、董事会、监事会,还有各式各样的专门委员会。从党群层面讲,有党委会、职代会。从经营层面讲,也有不少是属于制度安排的会议,这些会议一个都不可少,少一个都有瑕疵,都属于履职不到位。

第三,解决问题的会议

任何一个单位,总会有各式各样的问题,这些问题要得到妥善处理,就不能让它自生自灭或者随意积累。而要妥善处理,就总需要商量商量,议一议,这就是开会。尤其是经营性质的单位,凡是正常经营的,事情都不会少,内部的外部的,经营的管理的,所有的问题,不开会就解决不了。



总之,我认为会议多少,不足以判定领导水平高低。而且,会议越多的单位,说明这个单位是在发展期。反而是会议不多的单位,不是领导不负责任,就是单位在走下坡路,值得小心。

我是山西1哥,混迹职场30年,喜欢琢磨职场上的那点事儿。我所说的话,只给想听的人听,是你吗?关注我,私信必复。

山西1哥


这个事不好说。

布置工作要开会,传达上级文件会议精神要开会,每周例会、班前会、上级视频会、党建学习生活会,统一行动调度会,突发事件分析调度会,安全保卫调度会,阶段小节、总结会,单项活动启动、总结会,年终总结表彰会,违纪事件研究处理会,党员民主生活会。等等,开好这些会,也不简单,需要有水平。


黄刘空


会议越多,管理越差,领导能力越低,这样的说法只能出自不懂装懂的人之口。

会议做什么,会议就是集中群体的思想和智慧,形成共识和行动方案,落实责任,制定措施,接受结果的评判和检验。

没有会议或者会议很少的公司,结果会怎样?我们说企业最可怕的是“三拍”———拍脑袋决策,拍大腿后悔,拍屁股走人。而个人意志,一言堂,凭感觉的管理背后,总是存在决策无依据,信息不准确,方法和措施漏洞百出,结果是天天修正,时时返工,南辕北辙。

会议怎么开那是有讲究的。不是开会了事情就做好了,问题就解决了。

会就是集,把相关人员集中一起,议就是讨论,把一件事或者几件事情大家一起讨论,充分发表意见建议。议了要形成决议,要有一个共识,就是“议而决”,形成共识,出台方案了就要“决而行”。要把方法措施,责任人,完成的时间节点,完成的标准清清楚楚的白纸黑字写出来,共同遵守,落实责任,接受奖罚。最后还要“行而果”。不能共识留在会议上,行动停在发言里。要依据会议的纪要进行跟踪,检查,修正,要出结果,并且要用结果的标准去衡量。这就是体现能力和执行力。

当然,会议本身要讲究效率,不要让会议成为责任人推卸责任的工具,大事小事一律会议,不要没有中心,东拉西扯,议而不决,也不要开起来没完没了,开成疲劳会。


西洲折梅


会越多,公司死得越快

会议是效率最低下的一种管理方法,这是世所公认。并且国外管理专家专门进行长期研究后得出的结论主要有两条:公司的倒闭速度与该公司开会的次数成正比,每个人智商的下降速度与他参加会议的次数成反比。

但请注意:什么叫会议,什么不是会议。会议是指把人招集来你念一通小学五年级都看得懂的文字给大伙听,或者是讲一通在十几年中反复给大伙讲的那些话:统称为了刷刷存在感,保住自己的位置。什么不是会议:招集人安排布置工作任务;工作中检查;出问题研究措施;工作完了总结经验教训;培训知识(有些人打着培训的名,美其名曰“以会代训",弄托你不要侮辱培训好吗?侮辱你自己可以)


高原怡苍山


现实中,在乡镇一个星期三到四次会吧,每次会领导都在骂人,很多村社干部都不想干了,乡镇领导近几年来都很少下村去了。大学生村官也被乡镇领守留在政府做事了。领导要少开会,开好会,不要搞一言堂要多听村社干部和机关干部的建议,才能做好各项工作。


幸福人生117428241


首先这个观点是不太客观的。把公司的管理水平和会议的多少联系起来是可以的,但是并不是会议多少就决定管理水平的高低,我们更应该去分析的是会议的内容、效率和通过会议解决问题的能力,才能由此判断,这些会议是不是对公司管理有效的。

下面我就从:什么样的公司会议较多;如何分析会议与公司管理水平的关系;怎样组织高效的内部会议,这三个方面来说明一下会议与管理者水平的关系。

一、什么样的公司会议多?

大家可能会疑惑,为什么有的公司喜欢开会,会议多,而有的公司会议却少呢?这可能与公司性质和公司所处的发展阶段有关。

①转型期的公司会比较多

转型期的公司由于项目繁多,会出现有众多的事务需要沟通和处理,而处理这些问题最快速有效的方法,其实就是会议!

通过会议,公司内部各部门可以快速达到目标一致,并且相互推进项目进展,尽快完成公司转型。



②体系完善的公司常规沟通都在会议上

一般情况下,体系完善的大公司比小公司的会多,因为各部门的沟通需要走一个正规的流程,问题的跟进和解决都需要有记录可查,以防问题被甩包,最后出现没人管的尴尬。通过现场或者网络会议的形式可以快速达到沟通的目的,并且将会议纪要分发抄送存档,达到快速沟通迅速执行,责任明确的目的。

③同等规模的非独立运营的子公司比独立运营的公司会多

子公司的体系构建在母公司之下,公司的运营和决策需要通过母公司相关部门的审批或指导。这就导致这样的子公司在日常运营中,除了需要内部的日常会议沟通外,还需要与母公司保持沟通频率,以便母公司对子公司的运营情况有所了解。

总的来说,也就是公司越大、组织结构越复杂、处理的问题越多,那么公司的会议也就会比较多一些。


二、如何分析会议与管理水平高低的关系

我们先来看看通过会议来沟通有什么优点:

  • 可以同时将所涉及的部门和人员都通知到,防止事后装糊涂;
  • 会议有明确的主题和解决问题的流程,并且做出相应的记录,对项目事项进行跟踪;
  • 会议纪要通常抄送相关部门领导,对跨部门沟通起到促进作用。

正确有效的会议,其实是管理水平较高的体现,不管是海尔的“日清日毕”还是福特的“GQIP”都是通过大小会议以及相关的记录材料来达到控制生产质量和生产节奏的目的。

下面我们来举例说一下:

从时间来看,我们可以分为固定性的例会和临时性的会议。

固定的例会相信大家不陌生,许多公司都有每周一次的周例会用来总结一周的工作和对接下来工作做出安排,有的公司可能会做到每日一会到两会。

比如,在福特体系内,每天早间都会进行由管理者一同参加的晨会来沟通近期的技术和管理问题。这样的会议其实是非常高效的,每天花个5-10分钟的时间,把问题提出来,是否解决,是否需要跟进,需要哪些部门支持等等,大家快速过一遍,把时间节点给出来,大家对工作的轻重缓急自己也有了安排。未完成事项写在白板上,有进度跟进,和时间节点,什么时候完成,什么时候划掉。

所以,如果公司不仅仅是依样画葫芦,只学习了大企业会议的外壳,而是真正本着解决问题的态度来组织和执行会议,那么,会议多并不是管理者管理水平低的表现。



三、怎样组织高效的公司内部会议。

下面根据我的实际经验为大家介绍一下如何来组织高效会议的:

①选择适合的成员参加,让问题快速有效解决。

选择成员需要从项目或者事件的主体和客体出发,以部门为单位邀请。根据问题的严重程度来确定与会人员的级别。

比如,只是顾客对产生质量的个别投诉,但因为顾客人比较着急,非要尽快给出答复,那么在组织会议的时候,需要通知相关部门人员到场,分析原因,尽快做出临时改进方案,来安抚客户。

而在这个投诉发生后,我们检查库存,发现是产品设计问题,导致库存产品都存在这样的问题。这时候,事件的严重程度上升,这不光涉及到了单个产品,有可能还涉及到整个批次的产品设变,所以在组织会议时,我们至少要邀请相关部门主管或以上的人员一起参与讨论。

②提前对会议做好规划,避免会议拖沓。

会议时间通常是比较难以控制的,大家在讨论中很容易陷入一两个问题的争论,而导致会议的拖沓和无效。

所以,要想控制好会议时间,组织高效会议,就需要我们在会议开始前,对会议主题、会议需要讨论问题、跟进方式等做出详细的规划。虽说计划赶不上变化,但是在工作中,完善你的计划还是对任务的完成非常重要的。



③对会议做好现场控制,防止会议讨论内容跑偏。

会议通常需要从重要问题开始讨论,遇到各方无法达成一致时,做好记录,抄送领导沟通,而不是一味纠结于此。这样可以最大限度的保证这次会议的时间内容在可控范围内,而不至于陷入无休止的争吵中!

记住,开会的目的是解决问题,而不是制造问题!


最后总结一下:

有效的公司会议与公司的管理水平是成正相关的,并不是坏事。

我们需要通过一些手段来提高会议的效率和解决问题的能力,这其中包括:选择适当的参会成员,提前做好会议规划,以及会议现场的把控。

如果不是模仿空壳的形式主义会议,那么会议在管理过程中的作用也是积极正向的,并不是如题主所说“会议越多,管理者水平越低”。


晓琴是谁


只有开会才能显示出领导的权威,会议让领导们充分展现自己的无能,和高高在上的丑恶嘴脸,滔滔不绝的废话感觉权利无限的膨胀,检查纪律,检查卫生,检查物品摆放,检查已学习资料,扣钱扣钱,看看多威风,说一不二,只有在更大的领导来了时,它们摇着尾巴端茶倒水,阿谀奉承,被骂的狗血喷头。你们也是这样吗?


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