疫情下损失几百万的企业,很可能是没做好员工关系的三个功课

疫情下损失几百万的企业,很可能是没做好员工关系的三个功课


疫情下损失几百万的企业,很可能是没做好员工关系的三个功课


01


1月26日,大年初二


我们开启线上讲解春节延假政策及合规执行,再接着就是延迟复工、继续停工等政策及合规执行。


此时,就发现一个现象:

90%的企业很无奈,因为劳动合同没有签好,薪资制度也没有规范好;导致从法律上合规执行的话,不论是春节延假,还是延迟复工及继续停工期间,2月份工资要发全额工资。


然而,有比较就有伤害。


少数企业因为HR平时劳动合同签署的功课做得好,薪资制度也做得规范合理,同样是合规执行春节延假、延迟复工、继续停工等期间工资,2月份仅需要发放基本工资即可;而此功课就为我们企业节省少则几万,多则几百万的成本


其实,这只是疫情将我们员工关系中薪资不规范的问题彻底给掀翻了而已;


事实上,自从2008年劳动合同法实施开始,几乎全国各地人民法院每年制作的劳动争议案件白皮书中,都会讲到一个关键点:

劳动争议案件,为何用人单位败诉率高达70%,居高不下,最主要的原因就在于用人单位管理不规范导致的。


就是这样的一句话已经讲了十二年,但企业发生的劳动争议故事还是不断重复昨天的故事,只有少数企业能转过身来,对员工关系进行合规规范梳理。


这也就是形成了,此次疫情下,仅10%的企业在延假、延迟复工、继续停工期间可以合规地发放基本工资的局面。


虽然如此,20年法律顾问再次呼吁企业和HR们,一定要做一个基础功课,那就是:


对本公司从招聘到离职的所有风险点进行梳理,所有规章制度和表单文件进行梳理规范,从而实现风险防范,规范管理。


疫情下损失几百万的企业,很可能是没做好员工关系的三个功课

疫情下损失几百万的企业,很可能是没做好员工关系的三个功课


若有聘请法律顾问的企业,更是要法律顾问与企业一起做好这个基础功课。


疫情下损失几百万的企业,很可能是没做好员工关系的三个功课

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大摩针对企业HR进行的实际调查也印证了这一结果,如上两张图所示,有86.27%的企业希望法律顾问对企业从招聘到离职各环节风险点、表单文件、管理流程以及管理制度进行规范提供法律支持;


同时有超过90%的企业希望法律顾问对企业员工关系(从招聘到离职)所涉各类文件范本提供法律支持。


02


2月10日


企业开始陆续复工,随之出现了很多个案,如何降薪、如何解雇、员工受疫情影响不能返岗、员工不愿返岗、员工如何线上离职、不交接工作怎么办、试用期员工怎么处理等等。


一句话:企业可能在2019年一整年也没有发生过一个员工个案,但此次疫情复工后,正在爆发一堆员工个案问题,几乎每家企业都有。


可以预见到的是,在未来一到三个月里,劳动人事争议仲裁委员会,人满为患。


一旦发生劳动争议个案,大家都知道,用人单位败诉率高;这败率高,除了前面所言的用工管理不规范之外,还有一个更致命的原因,那就是:没有证据锁定法律事实;例如没有证据锁定受疫情影响而业务萎缩,从而认定客观情况发生变化的法律事实。


事实上,在员工个案处理时,除了这第一步,锁定法律事实关键因素之外;接下来就是第二步,运用法律规则进行分析风险,并找到解决方案


然而,现实中很多企业在疫情中遇到的这些员工个案,案情分析都是HR自己做的,有条件的可能会问一下法律顾问大概意见,但往往最后还是HR自己综合判断,而试图找到解决方案。


大摩针对企业HR进行的实际调查印证这一现象,如图所示,有超过60%的企业在员工个案难题处理方面是靠自己搞定的。


疫情下损失几百万的企业,很可能是没做好员工关系的三个功课


再接下来,就发生了,我们企业提供的解决方案,员工不接受,从而引发劳动争议。


当走向了法庭,那么在庭上,就要考验我们HR在这个员工个案处理中的功课了:

● 我们企业主张的法律事实,有没有证据锁定啊?

● 我们企业所述的法律分析,有没有法律依据啊,理解正确吗?

● 我们企业提供的解决方案,能否得到法律支持啊?


法律是一件严谨审慎的技术活,很容易出差错,所以,这也是大摩坚持主张,一旦发生员工个案,一定要第一时间请法律顾问介入,从头到尾跟踪到位。


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这就是20年法律顾问第二个呼喊:


不论是锁定事实,还是规则运用,更重要的是解决方案,甚或是实施落地,经由法律顾问全程指导,才能更好地妥善解决个案,即使出现劳动仲裁诉讼,也让我们企业立于不败之地。


03


现已进入三月


很多企业已经开始爆发出大面积减薪、停岗、待岗、停薪、减员、劝退的故事,在这些故事中,有些剧情是员工主动申请,有些剧情是员工被迫填写,甚至有些剧情是被HR神操作而辞职。


企业众相生,有些由此提升自身的品牌形象,强固了员工的凝聚力;而有些则由此引发了危机事件,甚至社会群体性事件。


然而,同样为减薪、减员,为何剧情会不一样?


当我们梳理整个故事的过程就发现,至少相当多的企业HR并不擅长与员工沟通谈判,往往就一句话,“老板说了,我们就是要减薪”,“老板说了,我们就是要裁掉你”;只是很多员工,默默地忍受了,但并不表明他就同意了。


好聚好散。


这是大家共同希望达到的目标,因此,事实上劳动争议99%都是经由双方沟通谈判解决的,并不是诉至法庭。


因此,我们企业HR而言,掌握沟通谈判技能,是处理劳动争议必备的技能,不论从沟通开场建立起相互信任,还是打破谈判僵局而形成共识,握手言和。


疫情下损失几百万的企业,很可能是没做好员工关系的三个功课


既然是技能,就如同游泳一样,可以透过训练拥有的;因此,20年法律顾问第三个呼喊就是:


我们企业HR要训练沟通谈判技能,有条件的企业,可以请法律顾问训练指导。


疫情下损失几百万的企业,很可能是没做好员工关系的三个功课


大摩针对企业HR进行的实际调查显示,有

41.67%的HR希望法律顾问对其与员工进行沟通谈判方面的技能提供训练指导。


不论是员工关系的规则理顺,还是个案问题的处理,甚或是沟通谈判的实施;其实最为核心的是员工关系的定位。


疫情下损失几百万的企业,很可能是没做好员工关系的三个功课


此次疫情,不仅给我们企业带来了经济上的影响,更重要的是带来了价值观的思考和反思。


不论是基层员工关系还是中层员工关系的构建,甚或是核心团队的打造;皆已经不再停留于传统单一的雇佣关系,而是双方合作关系,甚或是表现人合的股东关系等之结合。


这些关系的背后就是利益和情怀。


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