疫情防控期間，上海的公證服務也更加貼心。據悉，目前對於出生、死亡、國籍、學歷、納稅狀況等14類公證事項，當事人均可直接通過“上海法網”或“隨申辦市民雲”申請網上辦理，還有103類公證事項可以“最多跑一次”就辦成。近日，上海公證機構還完成了首例長三角異地公證和海外遠程視頻公證。
上海開啟長三角異地公證
2020年3月3日下午，上海市新虹橋公證處在“一網通辦”線上平臺接收到一份不一樣的公證申請。安徽籍的孫先生，在線提交了一件國籍公證，使用地為日本。在收到申請之後，公證處立即審核了他上傳的材料，並與其取得了聯繫，詳細詢問了申辦公證的原因和需求。
原來，孫先生是上海某公司的法定代表人，公司在辦理去日本投資的手續，根據日方的要求，需要補充提交法定代表人的國籍公證，因此他通過支付寶上的“隨申辦”公證平臺提交了公證申請。
因為戶籍所在地是安徽，也無法提供其在上海常居的證明，根據傳統的受理理念，孫先生的公證申請應該由安徽省的公證機構辦理。
但因為2019年，由新虹橋公證處牽頭髮起了長三角區域合作制公證機構協作辦證的機制，得益於一網通辦大數據的分享，承辦馮愛芳公證員第一時間通過初審，決定受理該公證事項，並順利完成了擬稿、審批、翻譯、制證等一系列流程，當天就為孫先生完成了公證。
第二天一上班，孫先生得知公證書已經制作完成，非常驚喜，表示感謝。而且公證處還告知他，他所申辦的公證事項屬於“一次都不跑”的範圍，可以通過快遞等無接觸的方式送達公證文書。
公證處主任徐雪梅說：“之所以這麼迅速，是因為戶籍信息可以在大數據中心核實真實性，長三角一體化則解決了受理管轄的問題，打破行政壁壘，更大程度方便了老百姓。”
上海首例海外遠程視頻公證
“請問除了您二位之外，目前我們的辦公環境中還有其他的閒雜人員嗎？”得到沒有的答覆後，一場特殊的公證開始進行。
之所以特殊，是因為這是上海首例海外遠程視頻公證——3月5日上午，公證員在上海的新虹橋公證處，申請人和聯絡員在大阪的一家律師事務所內，通過網絡視頻，公證員核對完身份，並確認對方不受他人干擾和意願的左右後開始溝通。
申請公證的老先生70多歲，父母過世後在上海遺留下一處房產，考慮到兄弟姐妹都年紀大了，身體不允許奔波，他想盡早做出決定“放棄繼承權”，材料已經準備了兩年，一直沒有找到合適的公證處，去年10月聯繫上徐雪梅主任時，新虹橋公證處正在積極尋找海外合作伙伴，建立聯絡點。
一個小時後公證完成，公證處製作了相關書證給了他在上海的家人，日本方則持有電子書證，整個公證的過程都有錄音、錄像記錄在案。老先生表示：“對我本人來說，提供了非常大的方便，同時也顯示出上海公證的工作水平。”
新虹橋公證處早有計劃向境外人士提供遠程公證服務，新冠疫情發生後，加快步伐建立駐日本東京和大阪聯絡點，並通過上海市智慧公證辦證系統開啟遠程視頻連接日本大阪，順利完成了首件公證事項的受理。
徐雪梅說：“開通海外遠程視頻公證服務，是為了適應海外華人華僑實際需要，也是信息化條件下為僑民服務形式的變革和發展。”後續，新虹橋公證處還將繼續推進其他國家和地區聯絡點的建立，爭取在最大範圍內惠及更廣泛的華人華僑留學生等群體。
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