雲寶631

你提的問題，包含有規章制度、公示、生效等三個關鍵詞，其中的公示是指事先預告且受眾周知。我國《勞動合同法》第四條規定，企業制定的規章制度，只有在向全體職工公示後，才發生法律效力。也就是說，公示是規章制度生效的必要條件。結合司法實踐，企業公示規章制度主要有以下三種途徑：

一、在全體職工大會、員工培訓會議、部門工作會議等會議的簽到表上簽字確認。企業會議簽到制度是留存職工到會情況的真實記錄，在採用這種方式公示規章制度時要做到以下三點：1、簽到表抬頭或會議內容中一定要包含有企業規章制度宣貫或培訓的文字；2、簽字確認的範圍要覆蓋到全體職工；3、含有規章制度宣貫、培訓的簽到記錄，一定要存檔備查。

二、在職工入職時、或在企業與職工訂立勞動合同時簽字確認。首先，企業提供《員工入職登記表》（背面或附頁要印有企業規章制度），正面登記表須書面提示入職員工：在閱讀背面或附頁內容、同意並遵守企業規章制度後簽字。其次，用人單位將企業規章制度作為《勞動合同》附件，並在勞動合同條款中明確約定“勞動者已經詳細閱讀企業規章制度，並自願遵守；合同附件與本合同具有同等法律效力”等內容。這樣，職工在《員工入職登記表》、或勞動合同上簽字的同時，也就確認了已知悉企業規章制度。

三、企業向每個職工發放《員工手冊》。這種公示方法雖佔用一定的企業成本，但效果最好。採用這種方式公示企業規章制度也需注意三點：1、《員工手冊》須包含有應告知員工的企業規章制度；2、企業發放《員工手冊》時，須由職工本人簽字確認，不得由他人代簽代領，且簽字記錄應存檔備查；3、《員工手冊》的發放要覆蓋到全體職工。

周律師工作室

員工簽字確認才是王道！

一般企業都會把各項規章制度整合到意思製作成一本書一樣，有個通用的名字叫員工手冊。

記得十幾年前筆者初入職場，到了一家外企工作，首先事進行二天培訓，培訓的核心就是這本員工手冊，講了一整天，主要是關於考勤管理規定、薪資管理規定、職業晉升發展、日常行為管理規範，其中日常行為管理規範又很多頁，詳細描述了各項規定，日常著裝都在裡面，培訓的時候有人事部門拍照、每日培訓有簽到表、最後一頁是一個員工手冊簽收表，員工手冊講完，培訓師告知大家這本員工手冊就發給大家了，但是要簽收一下，屬於公司內部文件，總之強調了作用很大，然後讓大家在最後一頁簽名，人事到每個人年前熟練地取走那簽字的一頁，具體內容不記得了，總體意思就是你經過一天的培訓，已經掌握員工手冊的全部內容，簽名確認，日期。

其實當年沒有什麼職場經驗，不知員工手冊何用，後來發現每個部門門口都懸掛一本員工手冊。

因為當年從事的是生產主管的職業，後來在工作中才發現這個員工手冊最大的用處就是在工人犯錯的時候從中找一條對應，然後寫個書面警告單，員工必須在警告單上簽字。二次書面警告就可以開除，上面寫了二次算嚴重違反規章制度，有的就直接二次了，如果比較嚴重。

分享這段經歷其實是要說明如何公示，公示絕對不是張貼就完事的，勞動者可以說沒有見到過，那你就讓證明他見到過，如文中所提的人事部門培訓的照片，培訓的簽到表，最關鍵的是那頁簽收單，培訓了你一整天，有照為證，你也簽收了，你還說你不知道那顯然是不行的。

精英人力資源管理

在《勞動合同法》下，企業的規章制度必須經過民主合法程序制定，並公示或告之勞動者，才具有法律效力。但通過何種方式公示才最合適，最有效呢？這令許多企業HR工作者有所困惑。

（一） 法律條款及風險：

1、法律條款：《勞動合法》第四條用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度，保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協商確定。 在規章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當的，有權向用人單位提出，通過協商予以修改完善。

2、法律風險：

（1）未經合法公示的企業規章章制度無效，不具法律效力，不能作用處分違紀員工的依據。（2）用人單位的規章制度違反法律、法規的規定，損害勞動者權益的，勞動者可以解除勞動合同。——《勞動合同法》第三十八條第四項規定。（3）《勞動合同法》第八十條用人單位直接涉及勞動者切身利益的規章制度違反法律、法規規定的，由勞動行政部門責令改正，給予警告；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。 （二） 適合的公示方式：

1、企業規章制度採取比較合適、有效的公示方式：（1）召開員工大會公示或全體員工參加培訓學習，並保留相應的有員工簽名的會議或培訓記錄；（2）在《員工入職登記表》背面印刷企業規章制度，請員工入職時閱讀簽字，聲明已閱讀了解及同意遵守。（3）每個員工發放一本企業的規章制度小冊子，並要求員工閱讀及製作簽收表格，讓員工確認閱讀簽收並承諾遵守。（4）在《勞動合同法》中增加企業的規章制度為合同附件，確認員工已閱讀理解企業的規章制度，並承諾遵守。通上述方式公示的企業規章制度，基本合理合法，具有法律效力，且有確確實實的員工簽名證據。

2、現時部分企業取用但不太合適的公示方式：

（1）在企業的內部公告欄、宣傳欄張貼。（2）在企業的公司網站內公佈。（3）通過電子郵件發送通知。（4）口頭通知。通過上述四種方式公示的，往往存在一個問題，收集證據很困難，以至發生勞資糾紛時，舉證不了。

取經笨小孩

很高興能回答這個問題。

《勞動合同法》第四條明確規定，企業及用人單位應當依法建立和完善企業規章制度，在指定規章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，通過民主程序，並且公示後生效。

下來我們說一下現實中的情況：

一，正規企業

1，企業的規章制度從企業創建開始就已經形成雛形，這個時候，雖然它不完成甚至粗糙；但在初期可能是比較行之有效的規文。而隨著企業的發展，規章制度與企業體量不匹配時，就出現很多問題；這個時候有先見的企業都會未雨綢繆，提前制定適合企業現有體量的制度試行版（為什麼是試行版？）。因為它還是不完善的，它只能適用於當前。

二，優秀型企業

一般這種企業在創建之初的基礎上就有比較成熟的全局企業發展戰略規劃，而企業的制度就被規劃進企業的戰略之中並衍化出適合每個戰略階段的規章制度版本；

三，就是正常流程，企業的規章制度在形成每個版本之後都會進行企業全員的公示，公示期過後；試行期。（一般公示的目的就是為了徵集企業全員對於新規章制度的意見，建議）

四，培訓，

新版的規章制度出來之後，雖然經過公示；但我相信很多員工還是不會去看這個東西的或者只看一些自己感覺重要的地方（比如說福利這塊）；所以說這個時候對於企業的規章制度新版的培訓是很有必要的。

五，考核

對培訓完之後，培訓部門一定要對新版制度進行閉卷的考核，以便收集員工對於新版制度的掌握情況。

六，實踐

將新版制度中重點部分，涉及員工利益的部分進行實性考核，例如，獎勵，福利。讓員工不斷的加強對新制度的認知。

最後就是在兩個季度內，進行不定次數，不定人員的制度復考，這個可以根據第一次的考核成績數據，還有實踐中的數據綜合進行處理，評估。

以上觀點都是從實踐中出發，也是這些年一個hr的心得經驗，希望可以幫到你。[祈禱][祈禱][祈禱]

管理之路

企業的規章制度，是企業正常經營的保障。那麼企業的規章制度如何公示才有效？

規章制度，首先是在紙上成文，然後落實到實際工作中的，沒落地再好的制度都只是一紙空文，但是制度是死的人是活的，不能用一紙文書將人捆綁。要允許不同的聲音，鼓勵員工積極諫言，提出合理化建議。

關於公示分享下個人經驗，企業的規章制度，按各部門實際會涉及的部分從新編排，張貼在各部門職場。重視培訓，特別是新員工的入職培訓和轉正培訓。培訓主要篇幅在制度的培訓，公司的企業文化，各事項的辦事流程，保證人人知曉，並做好相應的紙質培訓記錄。紅線清晰，獎懲分明，並積極鼓勵員工提出合理化的建議，被採納的予以現金獎勵。

只有人人知曉，人人參與，規章制度不僅公示有效，執行也有效。

騳虤職場說，資深職業打雜人，樂於分享職場經歷，善於聆聽職場苦惱。如果你覺得言之有理，那麼請點贊，請關注，請轉發；如果有不妥之處，也可私信告知，必當自省，共同成長，期待你的聲音。

騳虤職場說

其實關於規章制度的公示，是很多企業負責人員認知的一個誤區，進而造成自己坑自己。

企業很多企業很難有效證明規章制度有公示

關於規章制度公示，並不是像很多企業張貼一下拍個照，或是在公司內網或發個群郵件就算生效。在勞動仲裁中，這些證據很容易被質證成無效證據。

最重要的很難證實真實性，截圖也要，照片也好，沒辦法證明時間、地點。而且也可以完全說是公司臨時做的。

企業規章制度不公示，也能有效，很多人忽視了這個！

很多人只看到《勞動合同法》上說規章制度要公示，但卻忘記看後面一句“或告知勞動者”。實際上，規章制度公示和告知勞動者只要滿足其一即可生效。但這兩個的前提是規章制度的制定必須經過民主程序，也就是說要經過職工代表大會或全體員工討論表決通過。相比之下，告知全體勞動者保留的證據更具有效力，不容易被質證，除非公司作假。有人說，告知全體勞動者，這也太麻煩了吧！別急，我們繼續看（頭條號@打聽生活）。

企業可以通過這樣的方式來告知全體員工，從而讓規章制度對員工有效。

告知全體勞動者的方式有很多，下面這幾種是比較常見的方法。

一、入職培訓及在職培訓。公司的培訓，特別是新員工入職培訓，基本是覆蓋到全員的，那麼利用這個培訓，我們把規章制度告知給全體員工，並讓員工簽字，然後存入員工檔案。對於後期規章制度有更新時，可以通過在職培訓的方式進行，這種方式其實一點也不難。有了白紙黑字的簽字，怎麼也不能耍賴。

二、通過發放員工手冊並簽收的方式進行。當然這種方式需要一點成本，不夠這種也是一個非常好的方式，將公司規章制度做成員工手冊的方式發放給員工，並讓員工簽字。這種方式也非常不錯。

總的來說，能不選擇以公示的方式就不要選擇，還是選擇告知全體員工來的方便。以上回答，希望可以幫到您！

打聽生活

任何企業離不開人，有人的地方就應該有規矩；有了規矩才能規範人的行為，才能形成統一指揮，才可能實現企業的管理目標。這所謂的規矩，就是企業的規章制度。

為了自身的運營或者符合公司法的規定，任何企業都必須建立起適合企業特點的規章制度。

建立規章制度，必須和企業組織結構、崗位分工和職責、企業經營目標、企業產品質量特點、人員構成、技術能力等結合起來，並依據本企業的內部資源，建立本企業的規章制度。那些照搬照抄來的企管理業制度，往往會水土不服，並不能在本企業發揮很好地作用。

有了規章制度，就要進行制度文件的宣貫和落實。為編制度而編制度或者編制完成之後束之高閣，只為了上級領導看或者對外宣傳使用，這樣的制度文件等同於一堆廢紙。

規章制度來源於企業內部，並服務於企業內部；規章制度的實施和使用依靠企業員工，因此，要規章制度發揮好的作用，除了編制過程外，還必須宣貫落實下去。

要宣貫落實下去，必須根據制度文集的保密等級，實行有關範圍內的公示！讓制度文公開透亮，讓廣大員工理解規章制度的管理要求。只有在員工理解並熟練掌握了規章制度的管理要求，才可能去執行規章制度。因此，公示的目的，就是讓大家瞭解熟悉規章制度。

公示的方式很多，可以在企業網站上發佈，讓不同等級的人員，根據管理權限自由閱讀，也可以實行不同部門制度文件的交叉審核，或者通過集中學習，讓制度文件編制人員給大家講解文件的編制依據和具體要求；甚至可以通過考試的形勢，檢查大家掌握制度文件的程度。所有這些做法，就是讓大家掌握規章制度的基本要求。

總之，規章制度的公示過程是必須的，公示要達到一定的效果，讓規章制度深入人心，這是制度文件發揮作用的一個基本前提。

儒風微微

《勞動合同法》第四條規定，用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度，在指定規章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，通過民主程序，並且公示後生效。

因此，規章制度必須達到程序合法實體合法，首先規章制度不得違法勞動法的規定。其次，要有民主的過程，有初稿交給全員討論，然後全員表決，最後公示生效。

一整套下來是個技術活，稍有瑕疵，法院會判公司敗訴。

陳育律師勞動爭議解決

一個公司的規章制度是維繫公司有序運行的保證。而往往行政制度發佈之後，卻無法保證全員的遵守。這是一個長期的過程，不能一蹴而就。現介紹一下我們公司的相關做法，以供參考。

1）一個新的制度尤其是涉及安全相關的，需要全員知曉並嚴格遵守的，我們會在制定的時候就會盡可能的宣傳並保證足夠多的人參與，通過合理化建議，或是金點子，頭腦風暴，等方式，讓儘可能多的人知曉我們將要建立一個制度，讓他們有參與感及後續遵守的心理準備。因為有參與制定的因素存在，所以後續執行上會有主觀上的認同感。

2）制度建立以後，先期可以組織一次全員簽署的活動，現場通過易拉寶，海報等把重點內容展示出來，並通過一些問答，或是小活動進行互動，最後全員簽名，同時贈送一些寫有制度內容的鼠標墊，或是小本子等小禮物，一方面達到宣傳的效果，另一方面這些禮品也能在後面工作中時時提醒。

3）重點制度在宣佈後的一個月內或是更長時間，通過各組培訓記錄，微信答題等方式，不斷加強對制度內容本身的宣貫和考核，讓大家真的學習理解。我們一般會將答題結果進行公示，直到全員滿分為止。

4）公佈之後要想保證制度的有效性，最主要的就是嚴格執行。安保部門和業務部門共同努力，可以每個星期重點關注一項違章，通過技防手段，人員巡視等，對違章現象進行通報，並持續的作為日常考核項，持之以恆的實施，時間長了，會從有意識的去遵循逐漸形成無意識的行為規範。

5）對於有些規章制度，一次性的宣傳公佈是沒有作用的，可以分季度，年度再進行回爐。年底時，對全年的違章進行分類分析，業務功能塊自行Lessons Learn，將責任落實到小組及個人，有獎有懲，形成固定的年度工作。多方面結合，才能確保制度的規範性及全員的嚴格執行。

大家都遵守規則，公司才能像咬合緊密的齒輪持續有效的轉動。

若諾莫末

企業規章制度在勞動爭議過程中，經常會面臨是否有效的問題，作為有效制度的標準：

1. 制度內容要合法，不得與法律法規相沖突。
2. 要經過職工代表大會或工會討論表決生效。
3. 公示後要確保員工知曉制度內容方可生效。

下面就介紹下企業制度公示的10個途徑：

1、直接將規章制度作為勞動合同的附件，在勞動合同中專款約定“勞動者已經詳細閱讀，並願遵守用人單位的《勞動規章制度》”。

2、將規章制度以《員工手冊》形式發給員工，交由員工閱讀，並且在閱讀後簽字確認。

3、通過公司內部網站發佈，並通過計算機技術手段記錄員工瀏覽規章制度的情況。

4、將規章制度發到員工個人郵箱裡，保留髮信記錄。

5、將規章制度在廠區公共區域宣傳，將規章內容全文公告，並且將規章制度的公示現場以拍照、錄像等方式記錄備案。

6、將員工對於企業規章制度的瞭解情況作為考核項目，定期或者不定期考核員工對規章制度的瞭解情況，記錄規章制度考核結果並讓員工簽字確認。

7、召開全體職工大會或者組織全體職工對規章制度進行集中學習、培訓，讓員工在規章制度學習培訓報到表上簽名。

8、可以進行相應規章制度的考試，並保留規章制度的試卷。

9、通過辦公區或車間電子顯示屏進行公示，並通過拍照或錄像方式記錄備案。

10、通過企業微信公眾號進行公示，並藉助後臺記錄瀏覽記錄。

希望我的解答能解決您的問題，如果對您有用，希望能得到您的持續關注和支持。

關鍵字: 公示 規章制度 職場