云宝631

你提的问题，包含有规章制度、公示、生效等三个关键词，其中的公示是指事先预告且受众周知。我国《劳动合同法》第四条规定，企业制定的规章制度，只有在向全体职工公示后，才发生法律效力。也就是说，公示是规章制度生效的必要条件。结合司法实践，企业公示规章制度主要有以下三种途径：

一、在全体职工大会、员工培训会议、部门工作会议等会议的签到表上签字确认。企业会议签到制度是留存职工到会情况的真实记录，在采用这种方式公示规章制度时要做到以下三点：1、签到表抬头或会议内容中一定要包含有企业规章制度宣贯或培训的文字；2、签字确认的范围要覆盖到全体职工；3、含有规章制度宣贯、培训的签到记录，一定要存档备查。

二、在职工入职时、或在企业与职工订立劳动合同时签字确认。首先，企业提供《员工入职登记表》（背面或附页要印有企业规章制度），正面登记表须书面提示入职员工：在阅读背面或附页内容、同意并遵守企业规章制度后签字。其次，用人单位将企业规章制度作为《劳动合同》附件，并在劳动合同条款中明确约定“劳动者已经详细阅读企业规章制度，并自愿遵守；合同附件与本合同具有同等法律效力”等内容。这样，职工在《员工入职登记表》、或劳动合同上签字的同时，也就确认了已知悉企业规章制度。

三、企业向每个职工发放《员工手册》。这种公示方法虽占用一定的企业成本，但效果最好。采用这种方式公示企业规章制度也需注意三点：1、《员工手册》须包含有应告知员工的企业规章制度；2、企业发放《员工手册》时，须由职工本人签字确认，不得由他人代签代领，且签字记录应存档备查；3、《员工手册》的发放要覆盖到全体职工。

周律师工作室

员工签字确认才是王道！

一般企业都会把各项规章制度整合到意思制作成一本书一样，有个通用的名字叫员工手册。

记得十几年前笔者初入职场，到了一家外企工作，首先事进行二天培训，培训的核心就是这本员工手册，讲了一整天，主要是关于考勤管理规定、薪资管理规定、职业晋升发展、日常行为管理规范，其中日常行为管理规范又很多页，详细描述了各项规定，日常着装都在里面，培训的时候有人事部门拍照、每日培训有签到表、最后一页是一个员工手册签收表，员工手册讲完，培训师告知大家这本员工手册就发给大家了，但是要签收一下，属于公司内部文件，总之强调了作用很大，然后让大家在最后一页签名，人事到每个人年前熟练地取走那签字的一页，具体内容不记得了，总体意思就是你经过一天的培训，已经掌握员工手册的全部内容，签名确认，日期。

其实当年没有什么职场经验，不知员工手册何用，后来发现每个部门门口都悬挂一本员工手册。

因为当年从事的是生产主管的职业，后来在工作中才发现这个员工手册最大的用处就是在工人犯错的时候从中找一条对应，然后写个书面警告单，员工必须在警告单上签字。二次书面警告就可以开除，上面写了二次算严重违反规章制度，有的就直接二次了，如果比较严重。

分享这段经历其实是要说明如何公示，公示绝对不是张贴就完事的，劳动者可以说没有见到过，那你就让证明他见到过，如文中所提的人事部门培训的照片，培训的签到表，最关键的是那页签收单，培训了你一整天，有照为证，你也签收了，你还说你不知道那显然是不行的。

精英人力资源管理

在《劳动合同法》下，企业的规章制度必须经过民主合法程序制定，并公示或告之劳动者，才具有法律效力。但通过何种方式公示才最合适，最有效呢？这令许多企业HR工作者有所困惑。

（一） 法律条款及风险：

1、法律条款：《劳动合法》第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。 在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。

2、法律风险：

（1）未经合法公示的企业规章章制度无效，不具法律效力，不能作用处分违纪员工的依据。（2）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的，劳动者可以解除劳动合同。——《劳动合同法》第三十八条第四项规定。（3）《劳动合同法》第八十条用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。 （二） 适合的公示方式：

1、企业规章制度采取比较合适、有效的公示方式：（1）召开员工大会公示或全体员工参加培训学习，并保留相应的有员工签名的会议或培训记录；（2）在《员工入职登记表》背面印刷企业规章制度，请员工入职时阅读签字，声明已阅读了解及同意遵守。（3）每个员工发放一本企业的规章制度小册子，并要求员工阅读及制作签收表格，让员工确认阅读签收并承诺遵守。（4）在《劳动合同法》中增加企业的规章制度为合同附件，确认员工已阅读理解企业的规章制度，并承诺遵守。通上述方式公示的企业规章制度，基本合理合法，具有法律效力，且有确确实实的员工签名证据。

2、现时部分企业取用但不太合适的公示方式：

（1）在企业的内部公告栏、宣传栏张贴。（2）在企业的公司网站内公布。（3）通过电子邮件发送通知。（4）口头通知。通过上述四种方式公示的，往往存在一个问题，收集证据很困难，以至发生劳资纠纷时，举证不了。

取经笨小孩

很高兴能回答这个问题。

《劳动合同法》第四条明确规定，企业及用人单位应当依法建立和完善企业规章制度，在指定规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，通过民主程序，并且公示后生效。

下来我们说一下现实中的情况：

一，正规企业

1，企业的规章制度从企业创建开始就已经形成雏形，这个时候，虽然它不完成甚至粗糙；但在初期可能是比较行之有效的规文。而随着企业的发展，规章制度与企业体量不匹配时，就出现很多问题；这个时候有先见的企业都会未雨绸缪，提前制定适合企业现有体量的制度试行版（为什么是试行版？）。因为它还是不完善的，它只能适用于当前。

二，优秀型企业

一般这种企业在创建之初的基础上就有比较成熟的全局企业发展战略规划，而企业的制度就被规划进企业的战略之中并衍化出适合每个战略阶段的规章制度版本；

三，就是正常流程，企业的规章制度在形成每个版本之后都会进行企业全员的公示，公示期过后；试行期。（一般公示的目的就是为了征集企业全员对于新规章制度的意见，建议）

四，培训，

新版的规章制度出来之后，虽然经过公示；但我相信很多员工还是不会去看这个东西的或者只看一些自己感觉重要的地方（比如说福利这块）；所以说这个时候对于企业的规章制度新版的培训是很有必要的。

五，考核

对培训完之后，培训部门一定要对新版制度进行闭卷的考核，以便收集员工对于新版制度的掌握情况。

六，实践

将新版制度中重点部分，涉及员工利益的部分进行实性考核，例如，奖励，福利。让员工不断的加强对新制度的认知。

最后就是在两个季度内，进行不定次数，不定人员的制度复考，这个可以根据第一次的考核成绩数据，还有实践中的数据综合进行处理，评估。

以上观点都是从实践中出发，也是这些年一个hr的心得经验，希望可以帮到你。[祈祷][祈祷][祈祷]

管理之路

企业的规章制度，是企业正常经营的保障。那么企业的规章制度如何公示才有效？

规章制度，首先是在纸上成文，然后落实到实际工作中的，没落地再好的制度都只是一纸空文，但是制度是死的人是活的，不能用一纸文书将人捆绑。要允许不同的声音，鼓励员工积极谏言，提出合理化建议。

关于公示分享下个人经验，企业的规章制度，按各部门实际会涉及的部分从新编排，张贴在各部门职场。重视培训，特别是新员工的入职培训和转正培训。培训主要篇幅在制度的培训，公司的企业文化，各事项的办事流程，保证人人知晓，并做好相应的纸质培训记录。红线清晰，奖惩分明，并积极鼓励员工提出合理化的建议，被采纳的予以现金奖励。

只有人人知晓，人人参与，规章制度不仅公示有效，执行也有效。

騳虤职场说，资深职业打杂人，乐于分享职场经历，善于聆听职场苦恼。如果你觉得言之有理，那么请点赞，请关注，请转发；如果有不妥之处，也可私信告知，必当自省，共同成长，期待你的声音。

騳虤职场说

其实关于规章制度的公示，是很多企业负责人员认知的一个误区，进而造成自己坑自己。

企业很多企业很难有效证明规章制度有公示

关于规章制度公示，并不是像很多企业张贴一下拍个照，或是在公司内网或发个群邮件就算生效。在劳动仲裁中，这些证据很容易被质证成无效证据。

最重要的很难证实真实性，截图也要，照片也好，没办法证明时间、地点。而且也可以完全说是公司临时做的。

企业规章制度不公示，也能有效，很多人忽视了这个！

很多人只看到《劳动合同法》上说规章制度要公示，但却忘记看后面一句“或告知劳动者”。实际上，规章制度公示和告知劳动者只要满足其一即可生效。但这两个的前提是规章制度的制定必须经过民主程序，也就是说要经过职工代表大会或全体员工讨论表决通过。相比之下，告知全体劳动者保留的证据更具有效力，不容易被质证，除非公司作假。有人说，告知全体劳动者，这也太麻烦了吧！别急，我们继续看（头条号@打听生活）。

企业可以通过这样的方式来告知全体员工，从而让规章制度对员工有效。

告知全体劳动者的方式有很多，下面这几种是比较常见的方法。

一、入职培训及在职培训。公司的培训，特别是新员工入职培训，基本是覆盖到全员的，那么利用这个培训，我们把规章制度告知给全体员工，并让员工签字，然后存入员工档案。对于后期规章制度有更新时，可以通过在职培训的方式进行，这种方式其实一点也不难。有了白纸黑字的签字，怎么也不能耍赖。

二、通过发放员工手册并签收的方式进行。当然这种方式需要一点成本，不够这种也是一个非常好的方式，将公司规章制度做成员工手册的方式发放给员工，并让员工签字。这种方式也非常不错。

总的来说，能不选择以公示的方式就不要选择，还是选择告知全体员工来的方便。以上回答，希望可以帮到您！

打听生活

任何企业离不开人，有人的地方就应该有规矩；有了规矩才能规范人的行为，才能形成统一指挥，才可能实现企业的管理目标。这所谓的规矩，就是企业的规章制度。

为了自身的运营或者符合公司法的规定，任何企业都必须建立起适合企业特点的规章制度。

建立规章制度，必须和企业组织结构、岗位分工和职责、企业经营目标、企业产品质量特点、人员构成、技术能力等结合起来，并依据本企业的内部资源，建立本企业的规章制度。那些照搬照抄来的企管理业制度，往往会水土不服，并不能在本企业发挥很好地作用。

有了规章制度，就要进行制度文件的宣贯和落实。为编制度而编制度或者编制完成之后束之高阁，只为了上级领导看或者对外宣传使用，这样的制度文件等同于一堆废纸。

规章制度来源于企业内部，并服务于企业内部；规章制度的实施和使用依靠企业员工，因此，要规章制度发挥好的作用，除了编制过程外，还必须宣贯落实下去。

要宣贯落实下去，必须根据制度文集的保密等级，实行有关范围内的公示！让制度文公开透亮，让广大员工理解规章制度的管理要求。只有在员工理解并熟练掌握了规章制度的管理要求，才可能去执行规章制度。因此，公示的目的，就是让大家了解熟悉规章制度。

公示的方式很多，可以在企业网站上发布，让不同等级的人员，根据管理权限自由阅读，也可以实行不同部门制度文件的交叉审核，或者通过集中学习，让制度文件编制人员给大家讲解文件的编制依据和具体要求；甚至可以通过考试的形势，检查大家掌握制度文件的程度。所有这些做法，就是让大家掌握规章制度的基本要求。

总之，规章制度的公示过程是必须的，公示要达到一定的效果，让规章制度深入人心，这是制度文件发挥作用的一个基本前提。

儒风微微

《劳动合同法》第四条规定，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，在指定规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，通过民主程序，并且公示后生效。

因此，规章制度必须达到程序合法实体合法，首先规章制度不得违法劳动法的规定。其次，要有民主的过程，有初稿交给全员讨论，然后全员表决，最后公示生效。

一整套下来是个技术活，稍有瑕疵，法院会判公司败诉。

陈育律师劳动争议解决

一个公司的规章制度是维系公司有序运行的保证。而往往行政制度发布之后，却无法保证全员的遵守。这是一个长期的过程，不能一蹴而就。现介绍一下我们公司的相关做法，以供参考。

1）一个新的制度尤其是涉及安全相关的，需要全员知晓并严格遵守的，我们会在制定的时候就会尽可能的宣传并保证足够多的人参与，通过合理化建议，或是金点子，头脑风暴，等方式，让尽可能多的人知晓我们将要建立一个制度，让他们有参与感及后续遵守的心理准备。因为有参与制定的因素存在，所以后续执行上会有主观上的认同感。

2）制度建立以后，先期可以组织一次全员签署的活动，现场通过易拉宝，海报等把重点内容展示出来，并通过一些问答，或是小活动进行互动，最后全员签名，同时赠送一些写有制度内容的鼠标垫，或是小本子等小礼物，一方面达到宣传的效果，另一方面这些礼品也能在后面工作中时时提醒。

3）重点制度在宣布后的一个月内或是更长时间，通过各组培训记录，微信答题等方式，不断加强对制度内容本身的宣贯和考核，让大家真的学习理解。我们一般会将答题结果进行公示，直到全员满分为止。

4）公布之后要想保证制度的有效性，最主要的就是严格执行。安保部门和业务部门共同努力，可以每个星期重点关注一项违章，通过技防手段，人员巡视等，对违章现象进行通报，并持续的作为日常考核项，持之以恒的实施，时间长了，会从有意识的去遵循逐渐形成无意识的行为规范。

5）对于有些规章制度，一次性的宣传公布是没有作用的，可以分季度，年度再进行回炉。年底时，对全年的违章进行分类分析，业务功能块自行Lessons Learn，将责任落实到小组及个人，有奖有惩，形成固定的年度工作。多方面结合，才能确保制度的规范性及全员的严格执行。

大家都遵守规则，公司才能像咬合紧密的齿轮持续有效的转动。

若诺莫末

企业规章制度在劳动争议过程中，经常会面临是否有效的问题，作为有效制度的标准：

1. 制度内容要合法，不得与法律法规相冲突。
2. 要经过职工代表大会或工会讨论表决生效。
3. 公示后要确保员工知晓制度内容方可生效。

下面就介绍下企业制度公示的10个途径：

1、直接将规章制度作为劳动合同的附件，在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读，并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”。

2、将规章制度以《员工手册》形式发给员工，交由员工阅读，并且在阅读后签字确认。

3、通过公司内部网站发布，并通过计算机技术手段记录员工浏览规章制度的情况。

4、将规章制度发到员工个人邮箱里，保留发信记录。

5、将规章制度在厂区公共区域宣传，将规章内容全文公告，并且将规章制度的公示现场以拍照、录像等方式记录备案。

6、将员工对于企业规章制度的了解情况作为考核项目，定期或者不定期考核员工对规章制度的了解情况，记录规章制度考核结果并让员工签字确认。

7、召开全体职工大会或者组织全体职工对规章制度进行集中学习、培训，让员工在规章制度学习培训报到表上签名。

8、可以进行相应规章制度的考试，并保留规章制度的试卷。

9、通过办公区或车间电子显示屏进行公示，并通过拍照或录像方式记录备案。

10、通过企业微信公众号进行公示，并借助后台记录浏览记录。

希望我的解答能解决您的问题，如果对您有用，希望能得到您的持续关注和支持。

關鍵字: 公示 规章制度 职场