快速填充功能讓很多函數“下崗”

Excel2013版本和之後的版本才有的功能

Excel2013版本之後出了一個新功能叫快速填充,這個功能非常好用,在取值方面取代了複雜函數嵌套才能完成的事情,如下圖所示

快速填充功能讓很多函數“下崗”

取值字母需要用到left嵌套len和lenb來完成


快速填充功能讓很多函數“下崗”

取漢字用到right嵌套len和lenb來完成

在2013版本之前,要對A列英文字母和漢字進行取值,需要使用=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))來取值字母。取值漢字也需要嵌套公式=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))來完成,雖然還有其他的取值函數,但是不管怎麼樣,總是要使用函數。那快速取值有多方便呢?請看下圖

快速填充功能讓很多函數“下崗”


只需要複製A2單元格的字母然後複製到B2單元格,接著鼠標選中B2:B10,按下Ctrl+E,就可以完成快速取值,取中文也是如此。

雖然好用,但也不是萬無一失

但仔細看,取中文是沒什麼問題,取英文發生了錯誤,下圖中紅框部分,只取了兩個字母。

快速填充功能讓很多函數“下崗”

碰到這種情況,就要給Excel提供更多的“線索”讓Excel明白我們的意思,可以這樣做

快速填充功能讓很多函數“下崗”

多加一個複製,把A6單元格的ROG複製出來,然後再次選中B2:B10按Ctrl+E就完成了正確的取值了。即便下面單元格有四個字母也不會有錯。

快速填充雖然好用,但是不能保證完全正確,用完之後要檢查結果是否正確,函數雖然複雜,但是隻要取值邏輯確認無誤,可以確保萬無一失。

好了快速填充就分享到這裡,關注我,查看更多excel教學視頻。


分享到:


相關文章: