1
人社部“強推”電子勞動合同
3月10日，人力資源和社會保障部公眾號推文刊發人社部印發的《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》。
文件明確：
用人單位與勞動者協商一致，可以採用電子形式訂立書面勞動合同。採用電子形式訂立勞動合同，應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求，確保其完整、準確、不被篡改。符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。
有業界人士稱，這是疫情逐步受到控制後，政府為全面推動企業復工復產做出重大政策引導，旨在藉助新的技術手段，幫助企業更好恢復經營運作，保障國民經濟建設重回穩定節奏。
實際上，這並不是人社部第一次在公開場合“強推”電子合同。
2月11日，國務院召開新聞發佈會明確表示，“在疫情防控期間，將把所有的招聘活動由線下全部轉到線上，實現就業服務不打烊、網上招聘不停歇”。在政策的鼓勵下，實現網上籤約的電子合同，一躍成為企業網上招聘的剛需。
在疫情期間，企業用工及人力資源管理面臨很多新的挑戰。尤其是在復工申請期間，企業HR需要提交大量的材料，所有的材料都伴隨著加蓋各種公章的環節。此外，還需要安排員工簽署防疫安全承諾書等文件，打印、快遞、簽收都有困難，給企業復工帶來重重障礙。
人社部特別提出將“網上籤約”作為防疫和復工準備工作的建議之一，無疑是肯定了這種新興方式對企業相關工作的幫助和效用，其背後，更多是對承擔這一環節重點任務的關鍵人——HR工作壓力的釋放，同時也是對特殊時期下勞動用工合規性的思考和重視。
2
電子勞動合同應當如何簽署？
HR通過微信將勞動合同內容以文檔或文字形式發送員工，員工回覆“同意”就可視為本份電子勞動合同成立了？
從人社部的要求來看，並不能如此簡單隨意。
根據人社部官方文件的要求以及《電子簽名法》的規定，HR首先需要通過互聯網尋找可以開展電子合同綜合業務的第三方合作機構。
接下來勞資雙方均應認真閱讀該機構公示的操作指南和服務流程，對電子合同業務的辦理做到深入瞭解。
第三步：勞資雙方應根據平臺指引進行實名認證。企業方需提供營業執照、上傳法定代表人身份證正反面圖片。而後通過後臺識別校驗、審核處理、錄製視頻，上傳視頻完成身份驗證。員工方也應依此流程，完成身份校驗和實名認證。
第四步：員工通過手機端手寫簽名樣式並上傳，企業應將章模圖片拍照上傳，平臺會自動生成簽名和章模的圖片。
第五步：由企業方將起草定稿的勞動合同文件通過電子文檔形式上傳至平臺服務器，後由企業方發起請求，框定簽署位置後，等待員工回覆。
第六步：由員工實名登錄平臺後，根據標識提示，使用電子簽名，完成合同簽署。
第七步：合同簽署後，平臺自動會生成數據文本並進行備案留存，禁止任何一方無痕修改。
另外，平臺對電子合同的服務內容還包括電子合同的提醒、分類、歸檔、查詢和檢索等，能夠使得合同的存儲、查看和下載更加安全、便捷和高效。
可以看出，人社部在官方文件中對於電子勞動合同的簽訂要求是十分嚴格的。那麼，HR應該怎麼做？
3
“無接觸入職”方案重磅上線
i人事聯合法大大推出“無接觸入職”方案，特殊時期，
助力企業完成“員工信息在線提交、歸檔+電子合同簽訂+線上審批+新人入職培訓”閉環，遠程“迎新”不耽誤，人才獲取不受阻。
1個平臺，4個步驟，
精簡流程，省心省力
完成“無接觸入職”，輕鬆獲取人才
第一步
員工信息在線提交，HR遠程收集、審核
● 進入i人事系統，按照菜單路徑：人事管理>>員工關係>>入職管理>>待入職，創建待入職員工
● 通過郵件、短信等方式，向待入職員工發送“入職信息表”，邀請員工在線填寫。
員工填寫界面如下：
● 員工提交後，HR可進行在線審核，根據審核結果，可選擇“審核通過”、“駁回”或“需要複審”
第二步
在線入職審批，流程精簡，
遠程完成“新人報到”儀式
● HR可根據企業管理需求，向上一級行政管理部門/業務部門/總公司等發起新員工入職審批
● 審批通過、員工信息確認無誤後，HR點擊“確認入職”，特殊時期，HR與員工遠程完成“報到儀式”；員工信息將自動歸入“員工花名冊”，對接“組織架構圖”，便於日後考勤、算薪、績效考核等管理。
第三步
電子合同簽訂，安全省心合規
● 上傳合同文檔及企業印章，即可生成：電子合同
● 按照菜單路徑：人事管理>>合同記錄>>簽訂數字合同，向新入職員工發送電子勞動合同
● 員工在線完成勞動合同簽訂
● 電子合同同樣具有法律效力，HR可根據需要下載歸檔
第四步
在線完成新人入職培訓，
走完入職流程閉環
● HR可在i人事系統中上傳培訓資料，發起員工在線培訓及測試，一個平臺走完新員工入職全流程。
員工進入培訓界面如下：
特殊時期，登錄i人事，只需4步，即可完成新人入職全流程，疫情期間，仍能保障：HR工作照常有序、人才流轉不斷檔、保存業務實力，企業省心合規。
為助力企業抗疫，i人事第一時間推出“抗疫期靈活管理解決方案” 、“靈活用工解決方案”、“HR專家公益微課+公益諮詢”……並根據疫情需求，不斷增加最新功能，確保企業實現有序管理。請持續關注i人事動態，聯手抗疫，降低風險。
現在註冊即贈送100份（湖北地區1000份）法大大電子合同
閱讀更多 i人事 的文章
