我是單位的財務,領導要我報銷他去旅遊的費用,給報嗎?

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我是單位的財務,領導要我報銷他去旅遊的費用,給報嗎?

建議是:國有的嚴禁,財務人員也會承擔相應責任,私有雖然不在“八項規定”範圍,但也應加強內部控制建設,避免公私不分、管理混亂。具體有以下幾個方面:

一、懂規定

“八項規定”適用於黨的機關、人大機關、行政機關、政協機關、審判機關、檢察機關,以及工會、共青團、婦聯等人民團體和參照公務員法管理的事業單位國有企業、國有金融企業、不參照公務員法管理的事業單位,參照本條例執行。如中外合資企業具有國有資產成分性質的,必須參照執行。

涉及國有的都包含在內。

二、踢皮球

你的領導是什麼領導,無論是分管領導還是負責人,都應該清楚相關制度或規定;你判定那是旅遊費,是按出具發票的經濟實質,既然是旅遊,按規定嚴禁;你公司總有內控吧,你領導的報銷誰來審批,審批人也是領導或法人吧,他一看發票是旅遊費或者遊玩的門票之類,他能同意麼?所以把這個問題拋出去,結果反饋一下就沒問題了,或者告訴你的領導這個手續可能找某個領導去審批一下的,本來代領導去找另外領導審批就不合適。

三、財務人員的職責

財務崗位的職責有很多,但監督和管理的職能越來越被需要和重視。作為公司的領導,有些具體的政策、制度、規定、細則等並一定清楚,更不能理解到位,你除了宣導這種規定,還要提供經濟、管理等方面的決策意見和建議。如果你知道相關規定,遇到這種事情,只想著會不會得罪領導,不給領導面子,而不去提醒、勸解,那你違背了職業道德不說,而且還變成一個不稱職的工作人員。一旦出現問題,也可能會成為替罪羊,反過來說,你提醒了領導,領導一般不會心有餘悸,反而會覺得你稱職、可靠,還會謝謝你。

總之,身為財務人員,一是遵守職業道德,二是做好內控,三是積極發揮財務崗位的監督和管理職能。


左手總監孔甲己


畢業後實習了一段時間,我就應聘到了一家公司當會計。有一天,經理拿來一萬元的發票,讓給他報銷了。我說:“這個單子不符合公司的支出,不能報的。”他說:“會計我見得多了,你怎麼這麼死心眼兒呢?賬都是人做的,你難道不懂嗎?”

我爸爸就是老會計,他常給我說:“做會計要一碼歸一碼,來不得半點兒糊塗賬。人在做,天在看啊!”我對經理說:“我不能做假賬,拿著工司發的工資,我要對公司負責!””經理楞楞的盯了我一會兒,就氣乎乎的說:“你明天別來了,沒見過這麼不知趣的會計!”

我感到很懊惱,剛剛開始做會計,就給公司開了,是不是自己不適合做這一行呢?爸爸說:“閨女你記著,人若所行的是正道,就會吸引來好事!”會有什麼好事呢,爸這是在給我開心吧!我正在思想要不要再去別的公司應聘會計,忽然接到那經理的電話,他說還有些事情沒說清楚,讓我去公司一趟。

看到經理笑盈盈和藹可親的樣子,我不敢相信自己的眼睛。他拿出一個單子給我:“看看吧!這是總部的決定,不要拒絕嘍!”我打開單子,只見上面寫著,“你能堅守原則,這正是公司所看重的品質;公司決定錄用你,薪水由原來的每月五千元上漲為每月六千元。”

我懵懵的,好像是在做夢,有點兒不敢相信。難道真是應了爸說的:好品行吸引好運氣,梧桐引來了金鳳凰!我掐了掐胳膊,才證實了這不是夢,是真的交了好運啊!


一蝶詠


給你講一個故事。

小美是一個公司的財務人員,這個公司不大,就兩百人的樣子,財務部一共就三個人,一個領導,她和另外一個職員,有一次,公司一個職級比較高的領導,業務部門的老大,同時也是老闆的親戚,找他報銷費用,可是一看發票就不對勁,明顯是五一節出去度假的費用,當時她就說這個不能報銷,然後那領導直接說,老闆知道這事,有事我擔著,你按照辦就是了。

遇到這種情況,她也很無奈,跑去請示她領導,然而領導就回了句,你自己看著辦吧,最後無奈之下,她只能給報銷處理了。

過了一個月,老闆知道了,喊財務領導去問話,然後這事都是小美做的決定,她不知情,公司老闆直接讓小美走人,小美又是比較內向和忍氣吞聲的人,直接氣哭了,無奈之下辭了職。

題主,你看完之後有啥感想?我想答案你心中有數了吧。



職場大雜燴


我在私企做過十多年的財務,後因為帶孩子辭職了,我經常遇到這樣的事,一般我都會拿著發票去找管財務的領導簽字,或叫報銷人自己拿去找領導簽完字我再給報銷,只要領導同意報銷的,即使報銷人持有的發票不符合規定我也會想辦法把它變成能報銷的發票(我這樣說估計有人朝我扔搬磚了)。你上面有財務總監或領導的簽字風險會小很多。個人經歷,不喜勿噴。祝各位財務人工作順利。


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財務人員必須遵守財務制度,按財務制度辦事,好好跟領導解釋,財務制度的規定,作為領導會理解的。再說,領導報銷費用,要請財務總監簽字審核,才會到會計人員處入帳的。



江山芳芳


作為一個財務人員,要實事求是,不要聽風是雨。領導報銷費用,你怎麼看出是旅遊的費用,是領導給你說的,還是票據上寫著的,答案都是否定的。比如,一張就餐發票,可以是業務招待費,也可以解釋是加班就餐費用,也可以是工作餐,不能一看到餐飲票就說是接待費。有些支出的性質,從票據記載的內容上無法確認,需要經辦人員明確,也需要其他材料佐證。

財務部門是一個機構的重要支撐部門。它不是紀檢監察部門,也不是審計財政部門,沒有監督單位領導的義務。毋容置疑,它是為包括負責人在內的全體職工服務的。一定要定位好自己的位置。

領導的各項支出,一般都是委託辦公室主任、駕駛員、秘書辦理的。財務部門需要向報銷人員說明報銷所需資料,如是外出公務考察,除了各類支出發票外,需要填寫公務出行申請單加以佐證。

退一步說,如果確實是旅遊費用,要提醒報銷人員的廉政風險,本著對領導和同事負責的精神,應明確建議不要報銷,不值得冒險;一般情況下報銷人員會聽取採納財務部門建議。如果決議報銷,則可以服從。財務人員要有所為有所不為,不要參與出謀劃策,不參與尋找替換票據。


農夫三拳哦


明顯違規可以拒絕報銷,這是原則但這樣做估計你就沒了工作。領導出去旅遊你確定嗎?如果確定了,你也可以給報銷,但是要跟領導說下你的態度和原則,領導真報銷了,你當時也是頂不住,也可以向上級舉報。

用公款旅遊是明顯的領導幹部違規違紀行為,這種行為是黨紀國法所不容的。你單位領導幹部旅遊報銷原因是什麼需要有關部門調查核實,有些情況你不一定很清楚。也許是籤合同,為單位搞個大項目,不管咋說,事情要搞清楚,不能讓個別領導頂風作案,又不能冤枉一個好人。黨紀國法在那裡,違法必究,違紀必查。


夏日之冰1


財務人員常常都會碰到一些兩難的問題,做,可能過不了自己那關,不做,可能過不了上級那關。

此題中的情況一般是不太會發生的,通常領導應該是知道界限在那裡,一般叫你報的,可能是“學習”、“考察”、“培訓”、“業務”相關的費用。

1. 如果確是不能報銷,委婉地拒絕。

作為財務,要維護好自己的底線和原則。如果經過發票查驗,發現確實是制度不允許報銷的,比如自己出去旅遊的、家裡開銷的費用。那把這些票整理好,找個機會跟領導談一談。跟領導解釋下財務的制度,同時也說明這些票不能報銷的原因。解釋清楚了,對方一般都不會要求你繼續報銷的。不用擔心所謂的工作還有沒有,領導會不會為難你之類的問題,只要處理問題的方式和過程是恰當的,結果也必然是可控的。

當然,有時候可能確實有個別的人,就是對制度不屑一顧。那麼這個時候你自己費點周折,想辦法拒絕,但也儘量保全自己。如果有上級的,這個問題可以讓你的上級去協調,沒有上級的,那麼來報銷的領導應該先要得到他的上級的批覆,他的上級是什麼態度?同意了麼?倘若自上而下都不清楚這些政策,那麼可能是財務部知識的普及和宣傳還不到位,可以考慮做做財務培訓,讓他們都清楚瞭解。三令五申不能做的事情,相信也沒有哪個領導主動還要去做的。

2. 如果是費用描述不當,那麼正常報銷。

如果經過查驗,是正常的可以報銷的費用,會議、餐飲等,只是因為描述不當,那麼稍作修改之後,即可正常入賬了。

因此,個人的建議是財務人員要用合理的方法來守住底線,不能報的就不給報,但是用什麼方法,可能需要仔細斟酌。

以上財會小童觀點, 歡迎大家評論補充。


財會小童


謝謝。

作為"一個單位的財務人員","領導要求給他報銷旅遊的費用,該報嗎"?這是一個非常明確與有原則性的問題,但又是一個非常糾結與為難的問題。因為作為一個單位的財務人員,必須明確自己的職責範圍,特別是上級下發的有關"出差人員"的報銷實施細則,更有詳細的"分類報銪"標準,本單位也有具體的"財會人員制度"與"出差人員報銷審批簽字制度"。如果一個財務人員不知道自己的工作職責,尤其是黨的方針政策,法律法規的制度要求,工作職責的"堅守底線"與工作崗位的"堅持原則"。這樣"執掌控財"又含糊不清的"財務管理者",既是慫恿"犯規"乃至犯罪,又是"執法犯法"承擔責任的"當事者"。因此,單位領導要求報銷自己的旅遊費用,作為財務人員必須"嚴格遵守財會制度"履行職責,作為單位領導一定是"單位制度"的審批人與"單位制約"的踐行者。特別是"旅遊出差的報銷"更是有嚴格的規定與詳實的細則,該報的理所應當,不該報的誰也不能"觸碰法律法規底線"。


喜建國


樓主您能來問這個問題,估計不那麼討領導的歡心吧。我猜的對不?


遇到過一位財務同事,很不錯的小夥子,做事認真,任勞任怨。財務領導也挺看重他。但有一次,在關於科目的一件小事上,小夥子特別堅持“原則”,非堅持他是最對的,一定要按照他的想法設置。

後來,財務領導就很“語重心長”地教育他:做財務要嚴謹,要有原則和底線。但是,不是說所有事情上都必須“認死理”,那就變成頑固了,該“圓滑”的時候還是要“圓滑”一點。


樓主的問題,或者可以分兩種情況來看。

如果領導就是公司大BOSS,一切他說了算,那當然是要報咯。你要想的是,怎樣讓這筆報銷變得合理。用什麼名目有最小的稅務風險,要交的稅最少。為此需要再準備寫什麼材料才輔助證實業務的真實性。

就說旅遊費用,我以前去過一家旅行社,他們是專門做大公司的會議接待的,名義上的一次會議服務,背後可能全是旅遊,根本就沒有會議,或者1天的時間有會議,4天時間都是在旅遊。

領導的費用若是比較高,那也可以提前考慮這種形式咯,期間安排一次商務活動,然後剩下時間就可以自由行了。


如果領導只是領導,他只是要藉此佔些公司的小便宜,那樓主還是先按照財務制度來吧,財務制度規定該如何就如何。我覺得這是財務的底線,不能因為他是領導,他說怎樣就要怎樣。

當然,很多公司的財務制度裡也會有模糊地帶,界定並不清晰,那就要看個人情商了,主要是要基於公司的環境去判斷吧,是應該松一點,還是緊一點。


與“財”沾邊,更考驗人啦,也就更需要一些清醒吧。


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