【如何提高2020年度管理效率?有效落地的3个步骤25个方法】
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01三个步骤
一、建立和完善管理制度和措施;
二、如何提高管理效能,信息和沟通:
三、管理执行落地,监控和改进。
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02具体方法:
一、建立和完善管理制度和措施
1) 是否有正式发布的管理制度、流程;
2) 目前的管理重点、管理弱点是否明确;
3) 对管理重点、管理弱点是否有有效的控制措施;
4) 管理职责属于哪个职能部门是否清晰;
5) 管理责任、权利、与绩效考核是否一致;
6) 管理岗位是否有正式的授权相关规定;
7) 管理完成情况是否有效的与绩效考核挂钩;
8) 管理制度是否及时的更新;
9) 管理规定是否与公司的规定相一致;
10) 管理制度的设计是否存在缺陷;
11) 管理制度的执行是否存在缺陷。
二、如何提高管理效能,信息和沟通:
1) 是否有明确、有效的管理信息传递制度、流程;
2) 本管理岗位与内部、外部的沟通关系、形式是否明确、有效;
3) 与本管理职责相关的政策、制度、流程及相关资料是否易于查询;
4) 查询与本管理职责相关的规定或资料是否有明确程序规定;
5) 本管理岗位应该形成哪些管理信息(包括信息的存在形式)是否明确、有效;
6) 信息沟通设备的配备是否充分、到位;
7) 对管理重点、管理弱点有关信息识别、收集、处理、沟通、反馈、披露的渠道和方式是否明确、有效。
三、管理执行落地,监控和改进:
1) 持续监控规定、流程是否明确、有效;
2) 对已发现的管理缺陷是否采取了有效的纠正和预防措施。;
3) 报告制度、纠正制度、责任追究制度是否明确、有效;
4) 不良管理记录是否齐全;
5) 对管理的符合性、有效性是否定期评价;
6) 发现重大内控缺陷是否可以越级上报;
7) 管理缺陷发现、报告、纠正、责任追究工作是否已纳入绩效考核。
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