核心员工在非常时期要离职,该怎么办啊?

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就员工的角度来说,离职不离职完全是个人的事。对员工来说,唯一要考虑的是自己职业生涯的发展,而不是公司的未来,和什么责任心一点也扯不上关系。

如果基层员工要考虑这些“大事”,那些领导们是不是要归隐山林喝喝茶逗逗山雀了。

通常让员工出现这种情况的原因:

但凡领导能正常分配工作量

但凡领导能正常支付加班工资

但凡领导多来点员工关怀

但凡领导给重要工程师升职加薪

但凡能忍???

就一切天下太平……

当员工付出得不到相应的回报,还被误解时,心态就很容易崩。作为招聘市场中弱势的一方,求职者总是在付出和回报中找平衡。所以这种时候,还想挽留事态的,就是积极和员工沟通,一定要尽力挽留。到底为什么要走?有没有可能留下来?需要付出什么样的补偿?

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老话说的好,要对症下药,核心员工在重要时刻辞职,我们首先应该找到触发他辞职的原因。

原因一:工资少,压力大

马云曾经说过:“员工辞职要么干的不舒服,要么钱没给够”。工资少,活多、压力大是70%的人选择离职的原因。他离职的时间这么紧张,说不定是已经找好下家,而且是待遇薪酬比你高的下家,如果真是因为这样,解决的方式很简单:给够钱,放开权,找其痛点,一一击破。因为当我们知道他去意已决的时候,我们只能想办法留其更多的时间,比如说明这种行为在企业中是不负责任的行为,即使去了下一个公司,也会对这种行为心存芥蒂,所以看能否与新去报道的公司沟通,交接完原公司事务再入职,这样反而会受到新公司的尊重。

原因二:受了委屈,忍无可忍

正常一个人的离职是有征兆或者会提前告知的,题主所说工程师突然离职,无非就是伤了心,对整个企业已经失望了。这就说明我们企业的制度或者是文化存在了很大的隐患和问题,作为一个管理者就应该考虑企业制度的改革了,找到问题所在承诺谈判就可以。

原因三:自身原因

比如职业规划问题,家中有老人生病等突发情况,也是可能导致工程师离职的原因,当这个时候,我们需要静下心来与其交谈,如果是职业规划有所变动并去意已决,尽量让其把工作交接给熟悉这个项目的员工负责,如果是因为老人生病需要回家,企业应该拿出自己一个企业应有的温度,帮其办理休假,找合适的人接手项目,即使他是随便找的一个幌子,也会暂时不好意思,咬牙坚持。


——END——

你觉得一个人突然离职的行为是什么原因导致的呢?欢迎在下方留言讨论。

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“突然提出要离职”看到这四个字,我就呵呵了。哪个员工离职不是思量几天、纠结几周,挣扎几月,甚至权衡数年,最后才决定离职的,突然离职根本不存在的,只不过你作为管理者,没发现前期的迹象而已。


这就像人之患病,初起之时,只是小病小灾,稍微吃点药就好了,你不管,等到发展成大病了,输液住院正规治疗就好了,你也不当回事,现在直接到了绝症,你又哭天喊地说员工“突然要离职”,前期你干什么了?


我理解管理工作的繁重,但是你反复强调了,说这是“核心员工”,什么叫核心员工?那就是最重要的,少了他不行的。这样的员工,如果要离职,前期一定有各种迹象的,管理者连核心员工都不关心,只能解释为眼睛可能只看着上面了。


还记得西安航天动力研究所张小平工程师的离职事件吗?作为绝对核心员工,工作时根本没人管没人问,工资是低的,压力是大的,环境是高压的,动辄是打骂的,升职是没份的,地位是低下的,张小平受不了辞职乐,管理者才发现整个“航天项目”搁浅了!


根据我的经验,核心员工都是很多公司抢着要的,只要他跟你提出离职,基本上已经在外面找好了工作,甚至新工作入职的时间都定了,你现在即使找他谈话,挽留他,也没啥戏,除非你开出的价码足够高,但估计你没这个权力。


所以,现在最好的方法,就是一面在全团队找可以代替他的人,能顶替多少顶替多少吧,一面去找核心员工谈话,让他尽量多工作一段时间。同时,一定记着这个同时,安抚好其他员工,核心员工辞职对其他在职员工的影响会超过你的想象。


当然,我竭力反对各种馊主意,人家要离职了,你即使通过各种手段留住他这个人,也没用的,心已经不在了。这也算敲了个警钟吧,多关心团队的员工,尤其是核心员工,不要等到人家离职了,才发现原来人家早就有想法,只是憋在心里呢。


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不管这名核心员工是突然提离职,还是早就有了离职的苗头,而公司没有察觉,现在当务之急是如何留人,留人不成,如何解决当下困境? 事情解决后,就要思考如何预防类似事件再次发生。


01

当下如何留人?留人不成,如何把损失降低到最低?


离产品上市还有3个月,眼下最好的解决措施当然是留人,但是如何协商沟通,尽可能留人是个问题。


(1)做好沟通协商前的准备工作


  • 通过各种渠道,侧面了解该名核心员工的情况以及离职原因,如该名员工的直接上司、平时关系要好的同事。

  • 信息汇总后,分析挖掘该名员工的需求,员工哪方面需求没有被满足。


  • 留人的成本是多大?企业是否能够承受?


(2)怎么谈?谁去谈?


  • 人力资源部门负责人去谈?还是直接上司或者老板去谈?主要是面谈这个人是否有足够的沟通技巧,面谈人选得好,可以用“感情”达到留人的目的。


  • 办公室、会议室约谈,还是私下约谈,比如边吃饭边谈?要看该名核心员工平时的性格、工作风格等,所以沟通协商前的准备工作很重要。


(3)员工去意已决,如何把损失降低到最低?


  • 拖延时间,与该名员工协商能否给予公司足够的招聘时间? 不行就按照国家劳动法规定,员工离职以书面形式提前30天提出。


  • 询问该名员工的直接上司,内部是否有相关人员可以顶替该岗位?其人脉圈是否有资源链接?


  • 配合该名核心员工的离职工作,友好真诚对待,让该名核心员工尽力协助离职交接工作以及相关的后续工作。


  • 多渠道发布招聘广告,外部招聘人才。



02

复盘思考以后如何预防类似事件?


事情解决后,就要召集相关人员,一起复盘,如何预防类似事件的再次发生? 这才是最关键的事情。我这里有两招可以解决:


(1)建立离职预警机制


企业要建立离职预警机制,特别是企业内的核心员工,要从事后的管理走到事前的管理。


员工的离职是个过程,并不是突然性的发生,通过建立离职预警机制,可以提前预警,提前做好相关措施,把员工离职带来的损失降到最低,比如可以提前留人、人员的及时招聘、资料的保存等。


如何建立离职预警机制呢?


  • 首先分析离职的三大原因,个人因素如薪酬、工作满意度、工作认同感、职业生涯规划等,组织环境因素如组织环境、企业文化氛围、晋升机会等,宏观环境如行业前景、传统文化等,从原因入手,去改善相关情况。


  • 明确离职先兆,离职先兆一般分为三大类,收集证据类、行为表现类、工作质量类。比如说服务态度明显改变,工作情绪低落,迟到早退现象连续增加,无端生事故意找茬,年假一口气全部请完等等表现。


  • 离职预警打分,设置指标和对应的分数标准,最后统计总分。把最后总分分为为预警红色、橙色、黄色、蓝色四档,根据不同档位,企业作出不同措施。



(2)梯队人才建设


针对核心岗位,企业要有意识有计划的做梯队人才建设。分析关键岗位所需要的知识、技能、能力,通过人才盘点来选拔人才,再找出候选人同岗位之间的差距,企业展开有针对性的培训。


每个核心岗位都需有至少1-2个候补人选,万一该岗位的员工离职,内部人才马上能顶替,从而不会影响企业的正常运转。



结语


这个事情已经发生,当务之急是留人,留人不成,就要想如何把损失降到最低。但是最关键的是事后复盘,如何预防此类事件的再次发生?通过建立离职预警机制、梯队人才建设,可以有效预防。


从当下和以后怎么做入手,治标又治本。


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林若拉


有个段子怎么说来着?最让老板们夜不成眠两件大事:

1如何留住人才如何发现人才。

2怎样留住想跳槽的核心员工 。


一、先来看看几个比较关键的问题:

1、比“他一定要走”更悲剧的事情是什么?被“他”掌控了公司的核心,离开他就转不动了。项目就做不下去了,客户就跑了,产品就要下架了……


2、比“留人”更重要的是什么?

选人+把握人。

如果一个人能力很强,但是价值观和公司不符合。也不真心想要跟着你干,不愿意与团队合作,留着也没有意思。

一个核心员工,如果是好员工,在离职之前是肯定不会甩烂摊子给公司的,也不会选择在节骨眼上要离开,肯定有什么事情伤了心或者这个人根本就不靠谱。


二、到底如何留住核心人才

1、先承认的事实

越是有能力的人,越是面临着更多的诱惑,外面诱惑很大,能抵制诱惑的是留住他的心。就是他希望得到的,不管是薪酬、成就感还是发展空间,一定是基本上能满足的。


2、一些策略

让人才感觉他自己被重视,是被老板信任的,是被举高高的那个人。被认可被尊重,即便有离开的想法,他也会掂量人情世故。

随时注意观察团队氛围,帮助人才处理团队关系的危机。


尽量少用空降兵。核心人才尽量内部培养,即便外面请特殊人才,也需要他快速融入和认可团队。否则他没有归属感。


3、如果一个人真的要下决心离开了,就赶紧做好两手准备。一边笼络人心让他平稳过渡交接好工作,一边启用后备人才,不要把宝全押在一个人身上,plan B是随时都要准备的。

连B计划都没有准备的老板,公司发展肯定会有障碍。


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白小白女性生涯规划


我是Aaron的预言,

资深人力资源产品经理。

核心员工在非常时期要离职,我在过去曾经多次遇到过类似的情况。

大部分人都在考虑如何挽留,然而,“化危为机”才是最好的解决办法。


当然,挽留是其中的一个办法,但是总会给公司带来成本上的增加,即使这名员工留下,也可能对团队的心态造成不良影响。公司可能面临更多的人以“离职”为由,希望提高个人的待遇。

晓之以理,动之以情?我想是没有用的。

或者说服员工将离职时间延后,在离职前的这段时间,我想TA未必会全身心投入到项目工作中,对于公司来说,也并非最理想的解决办法。


究竟应该如何“化危为机”?

总体的思路,就是将这名“核心员工” 的工作化整为零,让其他员工分担TA的工作,在做到事情不中断的同时,给其他员工成长和提升的机会。

具体步骤如下:

一、对该核心员工的工作内容进行分析:

公司领导、HR部门、员工本人,都要参与该岗位的工作分析,将工作分板块,并对应工作所需的能力要素。

工作分析的重点是要做到工作内容和要素不遗漏。

员工本人要对各项工作作出具体的总结,相关的工作档案要完整梳理。这要作为交接的重点要求。


二、逐项工作对应替代人选:

根据拟离职员工的工作内容及能力要求,分板块物色最适合的替代人选。

如果没有完全胜任该项工作的替代人选,则选择具备能力要素最多的员工。

选择替代人选时,需要考虑该员工目前所任岗位工作和准备接手的工作之间的相关性。


三、组织工作交接和培训:

组织各项工作的替代人员,由离职员工根据工作总结、工作档案,对大家进行培训。

培训内容:工作流程、执行要素、注意事项、工具、案例……


四、工作流程和机制:

一个人的工作分解到多个人完成,那么就需要在多个人之间形成一个科学的工作流程和机制,促进相互之间的融合。

比如:例会、工作日志共享……


五、替代人员的奖励机制:

由于把工作临时分解到不同员工,肯定带来这些替代员工的工作量增加,在未招聘到合适的接替人选前,公司可以考虑,将离职人员的部分薪酬,作为岗位津贴或奖金,分配给临时替代的员工。


六、定期总结:

临时接替,工作中一定存在问题和不足,大家需要定期总结,相互交流。

上级领导需要对过程中出现的异常进行纠偏和补位。

通过一段时间的运转,相信员工的胜任力会越来越强,很可能未来替代该核心员工的人选,就在这些人中间。

也很可能,公司会找到更有利于项目运作的新模式。


总之,核心员工突然离职,需要用团队的力量去解决问题,度过难关。

这就考验管理者的应变能力,和团队的凝聚力了。


以上仅代表个人观点,供参考。



我是Aaron的预言,

资深人力资源产品经理。

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遇到这样的突发事件,先别反思你前期没有做好人才梯队和核心岗位AB岗建设,首先思考处理这件棘手的“事件”吧。

首先,分析这位骨干突然辞职,一是关键时刻,故意拆你的台,报复你?二是故意提出辞职,要提职加薪,威胁你?三是竞争对手,突然高薪挖走他,阻扰你的项目进展?

其次,怎么对症下药吧。

一是如果有立即顶替的人,那么,你毫不犹豫让他走人,凡是在关键时刻给你“上眼药”的人,都不能留在身边,不能留在重要岗位。不展开说了。

二是如果没有顶岗的人,那么,你抓紧找他谈一谈,看看他的真实意图。如果是威胁你提职加薪,那么,你能给的就尽量给,安抚住他,让他把项目整完。这就是大局意识,你必须委屈求全,毕竟项目进度是大局。

三是如果你没有顶岗的人,离开他这个项目就玩不转。那么,尽管你恨他这个时候要挟你,但是你仔细反思一下,是不是也有对不住此人的地方。既然离开他,就玩不转,说明这个人核心价值很高,可能是票子和位子没有给到位啊。

再次,如果这位工程师,真的是核心人才,突然离职就要导致项目崩盘。那么,你的第一要务是劝说他留下来,你必须付出的“对价”是你的代价,不管合理不合理,先把项目做完。

二是即使他留下来,也要反思你的“被人才绑架”的管理失策,以后要建立梯队的机制,防止被人才绑架。尊重人才,与防止人才绑架,同样重要。

三是此人非要离职,那么,你就要拿出法律武器来维护你的利益了。比如,拿出劳动合同,未完成项目不允许离职。


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站在员工的角度,在关键时期提出离职,说明其不爽的程度已经无以复加,不惜用摆你一道的方式发泄不满!让核心员工寒心到如此地步,是管理者之过,当反思!

眼前的麻烦可以这样解决:

第一,和员工诚恳地谈谈,以老熟人的身份,为自己以往的关心不足表示歉意,极力挽留他,至少帮自己过了这段非常时期,只要不是彻底撕破脸皮,对方总会念点儿旧情的!

第二,赶快找好替手,把该员工掌握的关键事务尽快交接,将人员更迭的影响降到最低。这当中可以用流程没走完,多拖几天,虽然不太厚道,也是无奈之举。

眼前的麻烦解决了不算完,一定要反思自己的管理疏漏:

第一,加强沟通,及时掌握手下的状态;

第二,做好人员备份,保证任何人的缺失都不会造成项目运作受阻的风险;

第三,善待手下,钱给到位,该争取的利益极力帮员工争取,关心员工的成长,让人觉得你是值得追随的领导,最大程度地栓住员工的心。

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马云说过一句话:“员工为什么离职?一是钱没给够,二是受委屈了。离职时还要找一大堆理由,就是不想告诉你真实的原因,其实,真正的原因就是你的管理太烂了。”

在项目的关键时刻,核心员工突然提出辞职,与你的管理有很大的关系。员工不知道这个项目很重要吗?知道!员工不知道自己的作用很重要吗?也知道!什么都知道,还在这个节骨眼上辞职,说白了就是给你难堪,故意拆你的台!这时,你不要怪罪员工不讲情意,更不要指责员工缺少职业操守,而应该反思自己的管理方式,为什么留不住核心员工!

很多人可能会说,一个中层干部既没有人事权又没有财务权,一不能给员工涨工资,二不能给员工升职务,想留住人才难啊!这就是没做过管理的无稽之谈。那只能说明你不懂领导艺术。管理的最高境界,并不是靠权力来指挥别人,而是靠自己的人格魅力(也就是领导力)来领导别人。

之所以出现这种情况,是因为你与员工之间交流沟通太少了。管理上有一个刺猬效应,管理者与被管理者之间应该保持适当的距离,但是,如果你与下属距离太远了,甚至中间有一堵影响沟通的墙,那么你对下属就失去了影响力和号召力,而这两个力恰恰是领导力的核心!

遇到这种情况怎么办?别着急,还没到覆水难收的地步。对于你来说,当务之急是与员工谈一谈。谈,不是泛泛而谈,更不要把自己摆在领导的位置上。而是要放下架子,以一种朋友的姿态与下属好好谈谈心,听听下属的看法,谈谈公司的期望。人都是有感情的,特别是在一个公司工作多年,轻易舍不得割舍。只要你能真实的了解员工的内心想法,然后对症下药,事情并不是不可挽回。

这件事,也给你的管理工作敲了警钟。以后一定要在以下几个方面加以改进。

一,注意与员工的沟通。领导者的威信绝不是因为手中的权力,而是对于员工的尊重和沟通。

二,注意人才梯队建设。工作中要做好人才培养,工作分工上最好有AB角,这样才能形成人才梯队,防止受制于人。

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员工离职在现在的职场上面来看,是非常普遍的事情,这也是作为管理层提前应该考虑到的。一般员工离职可能很容易可以再单独招一个人代替,但若是优秀且核心的员工,对于任何一个管理者来说都是非常不想看见的局面。

但是当出现这种局面之后应该怎样应对呢?最好的办法并非一味挽留,而是给他最好的未来。

一、为什么员工要离职

比挽留更加重要的事情是弄明白员工究竟为何要离职,是钱没有给够,还是感情不到位,还是因为个人客观原因,比如工作在外地要回家等等。弄明白了离职的原因才能真正的开始考虑如何解决问题。

二、站在员工的角度考虑问题

如果一个员工真的坚持要走,即使你强留 下来也没用,好聚好散还能是朋友,强留下来人在心不在反而不好。

员工选择离职肯定是因为离职能够满足他某一方面需求,你需要弄清楚他究竟是满足那一方面需求,然后根据他的需求来看能否解决问题,挽留员工。

三、理智挽留才能彼此安好

就像情侣吵架分手,有些感情是可以挽回的,有些感情注定覆水难收,职场的离职也是一样的道理,挽留可以挽留的,不要因为当前想要挽留而承诺不可达到的条件。

如果发现他要离职的原因你确实无法满足,而这又真的对于他特别重要,那么就好聚好散,离职后真诚的祝福。


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