5个步骤!教你有效跟进展会现场获得的线索


5个步骤!教你有效跟进展会现场获得的线索

并非所有的展会线索都是平等的,至少在销售人员看来是这样。

毕竟热门的线索总是得到更多的关注,在大多数情况下会被优先跟进,导致其他线索可能会被

疏忽甚至遗漏。

而我们想要提醒你的是,请一定不要忽视那些“冷线索”。

你应该跟进从展会上得来的所!有!的!线!索!,因为仅仅从展会上的对话来衡量线索质量

是非常武断的,线索的优劣仅只是你个人的主观假设。你要知道,你遇到的每个人,他们在一

整天的时间里被无数个展商“狂轰乱炸”,他们经过你的展位表现出心不在焉或对活动毫无兴

趣,很可能也仅仅只是……太累了。

相反,一些看起来很有戏的线索,也很可能仅仅只是……他们想多要点你的赠品。

总之,请一定要规避你的“主观假设”,跟进所有你拿到手的线索,确保你的钱花得最值!

以下是几个跟进要点:


1. 跟进时间

请确保你的第一次跟进是及时的。也不一定是拿到线索的同一天,但是等得太久会让对方的采

购动力减弱,你们之间的对话也会被遗忘。

值得一提的是,你应该提前准备好想要发送的跟进邮件,在 CRM 系统中打好草稿,之后设定

一个合理的时间,向记录在系统中的所有线索群发这封准备好的跟进邮件,当然,部分你觉得

非常重要的客户也可以单独编辑一份发给他们的。这样的准备可以让你在竞争中领先一步,一

切的好结果都离不开精心的准备,发送跟进邮件也是一样的。


2. 定制化的跟进话术

一般情况下,大多数观展者在会后收到的跟进邮件都是千篇一律的,如果你的邮件内容设定得

别出心裁,那么自然是容易脱颖而出的。你需要在邮件中植入一些对他们有价值的信息,从而

吸引他们的注意力,例如:

● 在展会中与之谈话的要点总结

● 调研对方的公司,提出“量身定制”的解决方案

● 提及在对方的官方平台上发布的一篇热门文章

● 提及对方公司的新闻动态

● 向他们提出一个与他们公司的业务相关的问题

● 分享一篇对他们非常有价值的文章

● 如果你真的想要脱颖而出,就在一封精心设计的邮件中附上你和对方在展会上拍摄的合影,

这会更容易吸引眼球和拉近距离。

总之,请一定不要发出呆板无聊的邮件,而是用点心计,尽量站在对方角度考虑问题,邮件内

容涉及对方感兴趣、觉得有价值、觉得是痛点的东西。

当然,你不太可能有充足的时间,去给所有人都发出这样的“定制化邮件”。在这种情况下,

你可以优先以这种方式联络你认为非常有可能购买产品的客户,而其他线索暂时以通用群发的

方式联络,但请谨记,不要忽略每一条线索。


3. 跟进频率

不要只发送一份邮件,你要计划一个后续的系列性邮件内容,不断地为这些线索客户提供意想

不到的价值。展后一星期内发送 1-2 封邮件即时跟进,在展会结束后的 2-3 周内,仍然需要继续发送一两封邮件,起到提醒作用。之后,更要计划一个长期的跟进计划,使得他们在决定

购买相关产品的时候能够想起来将你列入选择之中。

根据行业和产品的不同,一个展会线索能够成功转化的周期可能是一星期,一个月,六个月,

甚至一年。你所计划的长期跟进计划应与这样的购买周期相一致。平衡好自己的邮件发送频率,

但也不要太频繁,引起对方的反感就得不偿失了。

下面是六个邮件的发送步骤,作为发送频率和内容的参考。


电子邮件 1:在你的第一封后续邮件中,请提供一些有价值的东西,例如,展位上的一段视频,

当天的活动总结,会话总结,或者其他展会上提供的有价值的内容。最重要的是要记住,第一

封邮件只是关于给予的,不要索取任何东西。

电子邮件 2:在第二封电子邮件中(应该安排在第一封之后的一天),你可以考虑提出一些要

求。请目标客户完成一项调查,并对他们的展位体验提供反馈。你可以想些办法解释你为什么

寻求反馈,对他们还会有什么益处(奖品或折扣等)。

电子邮件 3:在收到第二封电子邮件的回复后,请等待三天左右时间,然后给在展会现场遇到

的那个人发送一封定制化邮件(参考第 2 点)。你甚至可以准备一些礼物寄给他。它可以是一

封电子邮件,一张手写的便条或一封信,一个电话,甚至是一个小而体贴的礼物。请记住,这

时候联系的应该是与你互动最多的,对你印象深刻的那个人。

4-6 号邮件:接下来的三封邮件是你真正开始与潜在客户建立关系的时候。从第三次互动开始

大约一周后,开始每周发送一封内容丰富的信件,如视频、有价值文章、产品公告或未来活动

的邀请。在这个阶段你甚至可以发送一些个人化的商务邀请,总之,就是以与客户建立信任和

亲近感为核心目标。


4. 利用社交媒体

除了邮件之外,你还可以利用社交媒体联系你的潜在客户,尤其是利用 LinkedIn。而当你决

定用社交媒体的时候,对方多半是比较重要的客户,这就需要和以上第 2 点一样,设计一个定

制化的内容。如果你试图让自己脱颖而出,就一定要花点心思在沟通内容上,毕竟大部分竞争

者是不会发送这样的定制化信息的。


5. 拿起你的电话

当你建立了一定的信任和好感之后,电话沟通向来都是最直接的。比起文字,声音仍是更容易

说服人的。当然,这时候你打电话不再是为了征求他们的反馈意见(这应该在前面步骤中进行),

而是想和他们谈一谈细节,让你们的关系继续下去。如果非常有必要,客户也足够重要,你甚

至可以在电话中约谈见面的时间。建立融洽关系,提供价值,是电话交谈的核心目的。

总的来说,展后的线索跟进要把控好跟进频率和跟进形式,一定不要“放过”每一条线索,对

于重要客户你可以考虑定制化的跟进内容,当时机成熟的时候,请大胆地电话沟通,以增进双

方的感情。


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