“人在職場,跟上司說話要委婉?”直來直去,才是高情商向上溝通


“人在職場,跟上司說話要委婉?”直來直去,才是高情商向上溝通

本文4422字,預計閱讀時長:10min

技術主管小趙想給團隊的小王申請年終獎5000元。這周例會結束後,他單獨找領導說此事。

小趙說:“領導,咱們年初的時候就負責了這個APP的優化…後來出了個大單…後來就把小王調到新項目……”

領導聽了10分鐘,看小趙還沒有停的意思,就打斷了他的話:“我這挺忙的,你到底是想說什麼?”

小趙趕緊說:“我想給小王申請5000元年終獎。”

領導站了起來,一邊出門一邊語氣有點不耐煩道:“那寫個報告發給助理。”

小趙覺得很尷尬,感覺老闆這麼不高興,這個申請是無望了。

自己這場向上溝通,真是失敗啊。

其實,像小趙這樣“開門不見山,只是繞彎彎”進行溝通的職場人屢見不鮮,在小趙自己看來是委婉客氣,但在領導看來,他根本不知道小趙要表達什麼。

面對領導,需要溝通,有時候倒不如開門見山,觀點簡潔,這樣的高情商溝通才是職場人所需要的。

今天,我跟你聊一聊,想要做到高情商溝通,你需要做到如下三點:

1、清楚知道要表達的重點,瞭解請求總是被拒絕的原因

2、掌握職場向上溝通精髓,釐清重點信息邏輯線

3、三種技巧,助你輕鬆完成一場高質量向上溝通


一、清楚知道要表達的重點,瞭解請求總是被拒絕的原因

在去年火爆全網的綜藝《我和我的經紀人》中,白宇的經紀人琪仔向老闆楊天真彙報工作時,被網友評價“業務能力差、玻璃心”等。

我們來看琪仔的表現:

“人在職場,跟上司說話要委婉?”直來直去,才是高情商向上溝通

琪仔說:“之前說要有個確定性的宣傳內容嘛,然後我們開拓了音樂版塊,想在白宇生日會當天出一個單曲……”

楊天真打斷她:“生日會主題定了嗎?”

琪仔:“定了。今年還有一個網劇《紳探》,另外還有個電影。”

楊天真再次打斷她:“什麼電影?今年行程安排了嗎?待播劇內部評估了嗎?”

……

最後楊天真說:“你這個方案我是不滿意的,打回去重做。”


很明顯,琪仔的這次向上溝通,被她自己搞得亂七八糟。

那麼,她究竟錯在哪呢?

1、溝通“委婉十八彎”,讓人抓不住重點

領導工作忙,非常不喜歡員工彙報工作時,囉嗦半天沒重點。


2、陷入被動模式,被領導的思路帶跑

因為思路不清晰不會表達,導致琪仔總是被領導追著問。領導本是好意,想通過提問引導她,結果反而打亂了她的思路。


3、溝通匯報沒有結構,信息雜亂無章法

在彙報的時候,琪仔想到哪就說到哪。信息不完整、內容不全面,自然會遭到拒絕。


以上這三點,是職場人經常發出請求被拒絕的原因。

這些情況在職場屢見不鮮,只有掌握向上溝通的精髓,才能知道高情商溝通為自己帶來的巨大好處。


“人在職場,跟上司說話要委婉?”直來直去,才是高情商向上溝通


二、掌握職場向上溝通精髓,釐清重點信息邏輯線

溝通是雙向的,正所謂:向下溝通要有心,平級溝通要有肺(肺腑之言),向上溝通要有膽(膽量)。

我們都知道,只有成為有效的溝通者,才能讓他人理解自己,同時展示自己的能力價值。

那麼,要做到正確的向上溝通,我們得先了解向上溝通的精髓。即為什麼向上溝通要直接了當,不轉彎抹角?


(一)開門見山說請求,更容易讓人抓住重點

大多數職場人和領導溝通時,都會受到中國文化“委婉客氣”的影響。很多職場人的誤區都是這樣:溝通從時間邏輯線開始,而不是重點信息邏輯線。

比如員工小慧寫了一封郵件,是這樣開頭的:

尊敬的領導,我來公司已經兩年了,見證了公司的成長,個人也有了很大進步……(此處省略幾千字)。

最後結尾來一句:我希望公司能考慮我的加薪申請。

說了這麼多,還不如開門見山就說:我希望公司能考慮我的加薪申請。因為我有哪些業績,做了哪些貢獻等等。

這樣既節省了領導的時間,還為自己爭取了機會。

溝通越直接,效果越好。這個理論被稱為法德雷定理,由美國紐約廣告公司創建人金·法德雷曾提出。

向上溝通的精髓之一,就是觀點簡潔,抓住重點信息邏輯線。


(二)高效溝通,避免被“周邊語言”影響判斷

我們回到開頭的故事中。小趙本來已經放棄了給小王申請年終獎,結果幾日後,領導忽然找到他:“你不是要給小王申請年終獎嗎,我怎麼沒看到申請報告?”

小趙愣了:“我以為您不想給他發年終獎呢。”

領導一皺眉:“我不是說了讓你寫好報告發我助理嗎?”

小趙趕緊道:“我儘快寫好交給您。”

不少職場人善於‘察言觀色’,相比於領導直接下達的指令,員工更容易揣測領導的口氣和心情,以此推斷領導的“真實意圖”,結果反而弄巧成拙,耽誤了任務的正常進度。

就像《溝通聖經:聽說讀寫全方位溝通技巧》這本書中提到的,人們相信的重點不是他人說了什麼,而是他人怎麼說。這種現象,被稱為周邊語言。

也就是說:如果員工溝通時贅述太多,聽者可能會看上去不耐煩,但這和他下達的指令沒有關係,並不代表員工說錯話了,辦錯事了。

所以,直人快語,在很大程度上能避免少揣測,有什麼事,當即就能和領導面對面說清楚。


(三)條理清晰的表達力,是個人邏輯能力的直接體現

我們的大腦處理信息遵從兩條原則:

1、太多的信息記不住。

2、喜歡有結構的信息。

只有這樣的信息,才容易被人記住。

但我們思考問題的時候,則恰恰相反。各式各樣的思維都會冒出來,彼此纏繞,雜亂無章。

語言是思維的傳聲筒。如果表達混亂,那正是因為思維沒有理清結構。

也可以說,條理清晰、直入人心的表達力,是一個合格職場人邏輯能力的直接體現。


“人在職場,跟上司說話要委婉?”直來直去,才是高情商向上溝通


三、三種技巧,助你輕鬆完成一場高質量向上溝通

很多人有個誤區,覺得外向的人一定懂得高質量溝通。但溝通不等於說話,和性格也並無關係。

真正的高情商溝通,是對自己坦誠,看清自己需要什麼;是對他人負責,有效傳遞自己的觀點,滿足對方的需求,實現自己的價值。

看得見的向上溝通力,要從看不見的高情商學起。


(一)放下心中的“保齡球”,坦然提出自己的請求

行為科學中有一個著名的"保齡球效應",是指每個人都希望自己得到他人的肯定、讚賞,這是每一個人的正常心理需要。

在職場上向領導直接提出請求時,很有可能會被拒絕。很多職場人士,尤其是職場新人,認為犯錯就是不靠譜的表現,同時渴望迅速得到領導的認可,因此常常無法直截了當提出自己的請求。

職場新人如果想要放下自己心中的“保齡球”,不妨這麼做。

1、端正心態,在內心根植“一切消極的事物都有積極的一面”

很多人認為完成一件事被人誇獎才叫成長,一遇到新問題就想要逃跑。不妨坦然地帶著成果和領導溝通。畢竟如果發現不了真正的問題,也就永遠無法進步。


2、直言有意義的請求,以完成目標為導向

我一個開公司的朋友說:“我不怕員工跟我提請求。實際上,對於接到任務一聲不吭就開始做的員工,我很擔心他遇到困難又不肯說,從而耽誤整體進度。對於時長和我提請求的人,我覺得這說明他對工作目標和自身能力的匹配有清晰認識。畢竟,完成工作才是關鍵。”

有些人以為埋頭苦幹是加分項,但在領導眼裡,敢於提出請求反而更有實力。


(二)不必委婉客氣,用SPAH模型開門見山

《爆款寫作課》作者弗蘭克的書中提出了SPAH 模型,可以幫助員工快速抓住重點,提升溝通效率。

SPAH 模型包含四部分:

Situation ( 情景) -我所處的背景是什麼?

Problem (問題) - 我所面臨的問題是什麼?

Action (行動) -以前嘗試過的方法是什麼?

Help (幫助) - 我需要獲得的幫助是什麼?


比如公司線下的門店生意下滑,小張可以這樣直截了當的尋求幫助。

“老闆,我負責的門店最近生意下滑,需要您給出點建議。(觀點簡潔,結論先行,提出請求)

我負責的門店位於繁華的商業區,平時客流量都不錯。最近一段時間,附近開了幾家新店,門店忽然少了一些客人。(所處的背景)

我不知道可以通過哪些方式進行推廣,吸引顧客進店。(所面臨的問題)

我曾經嘗試過2種方式,一種是做打折促銷活動,吸引了一小部分顧客進店,但很快就不行了;一種是推出新產品吸引顧客,但也只能短期吸引顧客。(以前嘗試過的方法)

我想讓您幫忙看看,門店運作有哪些問題,還有哪些方式可以推廣引流?(需要獲得的幫助)”

老闆想了想說:“你找微信運營部門評估下,看能不能做個微信群拉新留存。”


直接了當地提出自己的請求,用結構化思維闡述自己的問題,能讓我們的思考表達更加清晰有力。


(三)掌握歐弗斯托原則,讓溝通不失分寸

雖然開門見山讓溝通更容易抓住重點,但不代表直言溝通就失了分寸。高情商的職場人,在溝通時都有個“灰度空間”。

何為灰色空間?既黑和白之間,也就是說,要靈活變通。既要直言不諱,又要有分寸感。

這就是英國心理學家E·S·歐弗斯托提出的歐弗斯托原則,是指說服一個人的時候,開頭就讓他不反對,後面的溝通更容易讓人接受。

《進階:成為快速升職加薪的少數人》一書的作者楊萃先提出了一種理論:“W.W.R.O”理論,使用這種理論,就可以讓我們把握好溝通的“度”,從而讓溝通既直接,又不失分寸。

W.W.R.O”理論包含四個方面:

What——請求什麼事?

Why——原因是什麼?

Recede——讓步,指出對方可能拒絕你請求的理由

Option——提供其它選項作為折中請求


比如來公司半年的小剛,想要自告奮勇負責公司一個項目,做好了充分準備後,小剛按照W.W.R.O給領導發了一封郵件:

老闆,我想申請擔任新產品的產品負責人。想請人事部做一個崗位能力合理性分析。(What——請求什麼事?)

因為我來公司半年了,也參與了些大項目。我覺得我能力提升的很快,我曾參與了產品設計,優化了一半產品手冊。梳理了運營服務流程;跟過一個產品研發項目組。因此我想接下這個項目,進一步承擔責任,鍛鍊自己。(Why——原因是什麼?)

我非常理解,項目負責人的責任比較重,對綜合能力的要求也很高。我這樣的新人經驗和能力都需要精進。(Recede——讓步,指出對方可能拒絕你請求的理由)

如果您不同意我擔任新產品的負責人,可否讓我嘗試擔任負責人,然後讓有經驗的同事做最後把關?(Option——提供其它選項作為折中請求)”

老闆同意了,並派了個有經驗的老員工協助他。

你看這樣的請求,幾乎沒有讓人拒絕的可能性。


讓我們再回到文章開頭琪仔彙報工作這裡,琪仔完全可以這樣彙報工作。

“老闆,目前白宇一共有3個工作項目。

一個是4月份的生日會,已經定了主題,叫做白色宇宙旅航局。為了生日會我們接了音樂版塊的業務,打算出一首歌。目前正在和白宇談。

第二個是白宇的待播劇,在騰訊播出的S級項目《紳探》,時代待定,我會去跟進。

還有兩部電影,一部《銀河補習班》初步定在7月上映,一部《霍去病》暫時未定何時上映。

後續我會發給您今年為白宇制訂的發展方向和工作計劃。”

有理有據,條理清晰,全面準確,包含未來動向,老闆一聽就明白了琪仔工作彙報的重點,這樣才會特別滿意。

“人在職場,跟上司說話要委婉?”直來直去,才是高情商向上溝通

結語

溝通的目的,是為了更快速、清晰、完整的傳達給對方自己的想法。

向上溝通,是職場的制勝關鍵,更是找到自己和上級之間價值的共鳴點。

所以,在職場中,要做到良好得體地與領導溝通,提出自己的請求,我們可以從三個方面著手:

放下心中的“保齡球”,坦然提出自己的請求;

不必委婉客氣,用SPAH模型開門見山;

掌握歐弗斯托原則,讓溝通不失分寸。


所謂的高情商溝通,並不是花言巧語會來事,而是觀點簡明扼要、目標清晰地贏取他人的信任,進而實現成長的綜合能力

說話有重點,開頭就不讓人反對,並多提供幾個方案備選,更容易讓人接受,得到領導認可與青睞。


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