“人在职场,跟上司说话要委婉?”直来直去,才是高情商向上沟通


“人在职场,跟上司说话要委婉?”直来直去,才是高情商向上沟通

本文4422字,预计阅读时长:10min

技术主管小赵想给团队的小王申请年终奖5000元。这周例会结束后,他单独找领导说此事。

小赵说:“领导,咱们年初的时候就负责了这个APP的优化…后来出了个大单…后来就把小王调到新项目……”

领导听了10分钟,看小赵还没有停的意思,就打断了他的话:“我这挺忙的,你到底是想说什么?”

小赵赶紧说:“我想给小王申请5000元年终奖。”

领导站了起来,一边出门一边语气有点不耐烦道:“那写个报告发给助理。”

小赵觉得很尴尬,感觉老板这么不高兴,这个申请是无望了。

自己这场向上沟通,真是失败啊。

其实,像小赵这样“开门不见山,只是绕弯弯”进行沟通的职场人屡见不鲜,在小赵自己看来是委婉客气,但在领导看来,他根本不知道小赵要表达什么。

面对领导,需要沟通,有时候倒不如开门见山,观点简洁,这样的高情商沟通才是职场人所需要的。

今天,我跟你聊一聊,想要做到高情商沟通,你需要做到如下三点:

1、清楚知道要表达的重点,了解请求总是被拒绝的原因

2、掌握职场向上沟通精髓,厘清重点信息逻辑线

3、三种技巧,助你轻松完成一场高质量向上沟通


一、清楚知道要表达的重点,了解请求总是被拒绝的原因

在去年火爆全网的综艺《我和我的经纪人》中,白宇的经纪人琪仔向老板杨天真汇报工作时,被网友评价“业务能力差、玻璃心”等。

我们来看琪仔的表现:

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琪仔说:“之前说要有个确定性的宣传内容嘛,然后我们开拓了音乐版块,想在白宇生日会当天出一个单曲……”

杨天真打断她:“生日会主题定了吗?”

琪仔:“定了。今年还有一个网剧《绅探》,另外还有个电影。”

杨天真再次打断她:“什么电影?今年行程安排了吗?待播剧内部评估了吗?”

……

最后杨天真说:“你这个方案我是不满意的,打回去重做。”


很明显,琪仔的这次向上沟通,被她自己搞得乱七八糟。

那么,她究竟错在哪呢?

1、沟通“委婉十八弯”,让人抓不住重点

领导工作忙,非常不喜欢员工汇报工作时,啰嗦半天没重点。


2、陷入被动模式,被领导的思路带跑

因为思路不清晰不会表达,导致琪仔总是被领导追着问。领导本是好意,想通过提问引导她,结果反而打乱了她的思路。


3、沟通汇报没有结构,信息杂乱无章法

在汇报的时候,琪仔想到哪就说到哪。信息不完整、内容不全面,自然会遭到拒绝。


以上这三点,是职场人经常发出请求被拒绝的原因。

这些情况在职场屡见不鲜,只有掌握向上沟通的精髓,才能知道高情商沟通为自己带来的巨大好处。


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二、掌握职场向上沟通精髓,厘清重点信息逻辑线

沟通是双向的,正所谓:向下沟通要有心,平级沟通要有肺(肺腑之言),向上沟通要有胆(胆量)。

我们都知道,只有成为有效的沟通者,才能让他人理解自己,同时展示自己的能力价值。

那么,要做到正确的向上沟通,我们得先了解向上沟通的精髓。即为什么向上沟通要直接了当,不转弯抹角?


(一)开门见山说请求,更容易让人抓住重点

大多数职场人和领导沟通时,都会受到中国文化“委婉客气”的影响。很多职场人的误区都是这样:沟通从时间逻辑线开始,而不是重点信息逻辑线。

比如员工小慧写了一封邮件,是这样开头的:

尊敬的领导,我来公司已经两年了,见证了公司的成长,个人也有了很大进步……(此处省略几千字)。

最后结尾来一句:我希望公司能考虑我的加薪申请。

说了这么多,还不如开门见山就说:我希望公司能考虑我的加薪申请。因为我有哪些业绩,做了哪些贡献等等。

这样既节省了领导的时间,还为自己争取了机会。

沟通越直接,效果越好。这个理论被称为法德雷定理,由美国纽约广告公司创建人金·法德雷曾提出。

向上沟通的精髓之一,就是观点简洁,抓住重点信息逻辑线。


(二)高效沟通,避免被“周边语言”影响判断

我们回到开头的故事中。小赵本来已经放弃了给小王申请年终奖,结果几日后,领导忽然找到他:“你不是要给小王申请年终奖吗,我怎么没看到申请报告?”

小赵愣了:“我以为您不想给他发年终奖呢。”

领导一皱眉:“我不是说了让你写好报告发我助理吗?”

小赵赶紧道:“我尽快写好交给您。”

不少职场人善于‘察言观色’,相比于领导直接下达的指令,员工更容易揣测领导的口气和心情,以此推断领导的“真实意图”,结果反而弄巧成拙,耽误了任务的正常进度。

就像《沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧》这本书中提到的,人们相信的重点不是他人说了什么,而是他人怎么说。这种现象,被称为周边语言。

也就是说:如果员工沟通时赘述太多,听者可能会看上去不耐烦,但这和他下达的指令没有关系,并不代表员工说错话了,办错事了。

所以,直人快语,在很大程度上能避免少揣测,有什么事,当即就能和领导面对面说清楚。


(三)条理清晰的表达力,是个人逻辑能力的直接体现

我们的大脑处理信息遵从两条原则:

1、太多的信息记不住。

2、喜欢有结构的信息。

只有这样的信息,才容易被人记住。

但我们思考问题的时候,则恰恰相反。各式各样的思维都会冒出来,彼此缠绕,杂乱无章。

语言是思维的传声筒。如果表达混乱,那正是因为思维没有理清结构。

也可以说,条理清晰、直入人心的表达力,是一个合格职场人逻辑能力的直接体现。


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三、三种技巧,助你轻松完成一场高质量向上沟通

很多人有个误区,觉得外向的人一定懂得高质量沟通。但沟通不等于说话,和性格也并无关系。

真正的高情商沟通,是对自己坦诚,看清自己需要什么;是对他人负责,有效传递自己的观点,满足对方的需求,实现自己的价值。

看得见的向上沟通力,要从看不见的高情商学起。


(一)放下心中的“保龄球”,坦然提出自己的请求

行为科学中有一个著名的"保龄球效应",是指每个人都希望自己得到他人的肯定、赞赏,这是每一个人的正常心理需要。

在职场上向领导直接提出请求时,很有可能会被拒绝。很多职场人士,尤其是职场新人,认为犯错就是不靠谱的表现,同时渴望迅速得到领导的认可,因此常常无法直截了当提出自己的请求。

职场新人如果想要放下自己心中的“保龄球”,不妨这么做。

1、端正心态,在内心根植“一切消极的事物都有积极的一面”

很多人认为完成一件事被人夸奖才叫成长,一遇到新问题就想要逃跑。不妨坦然地带着成果和领导沟通。毕竟如果发现不了真正的问题,也就永远无法进步。


2、直言有意义的请求,以完成目标为导向

我一个开公司的朋友说:“我不怕员工跟我提请求。实际上,对于接到任务一声不吭就开始做的员工,我很担心他遇到困难又不肯说,从而耽误整体进度。对于时长和我提请求的人,我觉得这说明他对工作目标和自身能力的匹配有清晰认识。毕竟,完成工作才是关键。”

有些人以为埋头苦干是加分项,但在领导眼里,敢于提出请求反而更有实力。


(二)不必委婉客气,用SPAH模型开门见山

《爆款写作课》作者弗兰克的书中提出了SPAH 模型,可以帮助员工快速抓住重点,提升沟通效率。

SPAH 模型包含四部分:

Situation ( 情景) -我所处的背景是什么?

Problem (问题) - 我所面临的问题是什么?

Action (行动) -以前尝试过的方法是什么?

Help (帮助) - 我需要获得的帮助是什么?


比如公司线下的门店生意下滑,小张可以这样直截了当的寻求帮助。

“老板,我负责的门店最近生意下滑,需要您给出点建议。(观点简洁,结论先行,提出请求)

我负责的门店位于繁华的商业区,平时客流量都不错。最近一段时间,附近开了几家新店,门店忽然少了一些客人。(所处的背景)

我不知道可以通过哪些方式进行推广,吸引顾客进店。(所面临的问题)

我曾经尝试过2种方式,一种是做打折促销活动,吸引了一小部分顾客进店,但很快就不行了;一种是推出新产品吸引顾客,但也只能短期吸引顾客。(以前尝试过的方法)

我想让您帮忙看看,门店运作有哪些问题,还有哪些方式可以推广引流?(需要获得的帮助)”

老板想了想说:“你找微信运营部门评估下,看能不能做个微信群拉新留存。”


直接了当地提出自己的请求,用结构化思维阐述自己的问题,能让我们的思考表达更加清晰有力。


(三)掌握欧弗斯托原则,让沟通不失分寸

虽然开门见山让沟通更容易抓住重点,但不代表直言沟通就失了分寸。高情商的职场人,在沟通时都有个“灰度空间”。

何为灰色空间?既黑和白之间,也就是说,要灵活变通。既要直言不讳,又要有分寸感。

这就是英国心理学家E·S·欧弗斯托提出的欧弗斯托原则,是指说服一个人的时候,开头就让他不反对,后面的沟通更容易让人接受。

《进阶:成为快速升职加薪的少数人》一书的作者杨萃先提出了一种理论:“W.W.R.O”理论,使用这种理论,就可以让我们把握好沟通的“度”,从而让沟通既直接,又不失分寸。

W.W.R.O”理论包含四个方面:

What——请求什么事?

Why——原因是什么?

Recede——让步,指出对方可能拒绝你请求的理由

Option——提供其它选项作为折中请求


比如来公司半年的小刚,想要自告奋勇负责公司一个项目,做好了充分准备后,小刚按照W.W.R.O给领导发了一封邮件:

老板,我想申请担任新产品的产品负责人。想请人事部做一个岗位能力合理性分析。(What——请求什么事?)

因为我来公司半年了,也参与了些大项目。我觉得我能力提升的很快,我曾参与了产品设计,优化了一半产品手册。梳理了运营服务流程;跟过一个产品研发项目组。因此我想接下这个项目,进一步承担责任,锻炼自己。(Why——原因是什么?)

我非常理解,项目负责人的责任比较重,对综合能力的要求也很高。我这样的新人经验和能力都需要精进。(Recede——让步,指出对方可能拒绝你请求的理由)

如果您不同意我担任新产品的负责人,可否让我尝试担任负责人,然后让有经验的同事做最后把关?(Option——提供其它选项作为折中请求)”

老板同意了,并派了个有经验的老员工协助他。

你看这样的请求,几乎没有让人拒绝的可能性。


让我们再回到文章开头琪仔汇报工作这里,琪仔完全可以这样汇报工作。

“老板,目前白宇一共有3个工作项目。

一个是4月份的生日会,已经定了主题,叫做白色宇宙旅航局。为了生日会我们接了音乐版块的业务,打算出一首歌。目前正在和白宇谈。

第二个是白宇的待播剧,在腾讯播出的S级项目《绅探》,时代待定,我会去跟进。

还有两部电影,一部《银河补习班》初步定在7月上映,一部《霍去病》暂时未定何时上映。

后续我会发给您今年为白宇制订的发展方向和工作计划。”

有理有据,条理清晰,全面准确,包含未来动向,老板一听就明白了琪仔工作汇报的重点,这样才会特别满意。

“人在职场,跟上司说话要委婉?”直来直去,才是高情商向上沟通

结语

沟通的目的,是为了更快速、清晰、完整的传达给对方自己的想法。

向上沟通,是职场的制胜关键,更是找到自己和上级之间价值的共鸣点。

所以,在职场中,要做到良好得体地与领导沟通,提出自己的请求,我们可以从三个方面着手:

放下心中的“保龄球”,坦然提出自己的请求;

不必委婉客气,用SPAH模型开门见山;

掌握欧弗斯托原则,让沟通不失分寸。


所谓的高情商沟通,并不是花言巧语会来事,而是观点简明扼要、目标清晰地赢取他人的信任,进而实现成长的综合能力

说话有重点,开头就不让人反对,并多提供几个方案备选,更容易让人接受,得到领导认可与青睐。


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