搗鼓了半個月,整理出這篇史上最全F1~F12鍵的用法!

跟大家一起分享下快捷鍵中F鍵的用法。

1. F1鍵

1)F1查看幫助頁

2)Ctrl+F1 顯示/隱藏功能區

搗鼓了半個月,整理出這篇史上最全F1~F12鍵的用法!

3)Alt+F1 一鍵生成圖表

當你還在挪動鼠標到excel功能區尋找插入-圖表點擊時,我已迅速的用鍵盤快捷鍵完成它了。

搗鼓了半個月,整理出這篇史上最全F1~F12鍵的用法!

2. F2鍵

1)F2 重命名

選中文件夾或文件按F2可以重命名。

在Excel中選中單元格按F2,可以直接編輯單元格內容,等同於鼠標雙擊單元格。

3)Shift+F2 快速插入/編輯批註

如果我們需要在excel表格中插入批註,按組合鍵Shift+F2,即可完成批註的插入。此外如當前已有批註,按組合鍵Shift+F2 ,還可直接進行批註的編輯或修改哦。

搗鼓了半個月,整理出這篇史上最全F1~F12鍵的用法!

4)Ctrl+F2 打印預覽

等同組合鍵Ctrl+P,快速打開打印預覽。

搗鼓了半個月,整理出這篇史上最全F1~F12鍵的用法!

5)Alt+F2 另存文件

搗鼓了半個月,整理出這篇史上最全F1~F12鍵的用法!

3. F3鍵

1)F3 搜索文件

在windows中,按此鍵可以快速進入搜索文件狀態。

2)Shift+F3插入函數

我們可以用組合鍵Shift+F3調出“插入函數”窗口,如下圖所示。

搗鼓了半個月,整理出這篇史上最全F1~F12鍵的用法!

3)Ctrl +F3定義名稱

組合鍵Ctrl+F3可以快速調出名稱管理器窗口。

搗鼓了半個月,整理出這篇史上最全F1~F12鍵的用法!

4)Ctrl+Shift+F3 根據首末行列創建名稱

按組合鍵Ctrl+Shift+F3還可以調出由行或列標誌創建名稱窗口,如下圖所示,選擇“首行” ,即將A2:A10數據區域定義為A1單元格的名稱。

搗鼓了半個月,整理出這篇史上最全F1~F12鍵的用法!


4. F4鍵

1)F4重複上一步操作

(1)F4快速複製單元格格式,相當於格式刷

(2)F4重複插入/刪除行列

同樣也適用於插入/刪除一行(列)後,再選其他行(列)按F4可以直接插入/刪除。

搗鼓了半個月,整理出這篇史上最全F1~F12鍵的用法!

(2)F4重複插入/刪除行列

同樣也適用於插入/刪除一行(列)後,再選其他行(列)按F4可以直接插入/刪除。

搗鼓了半個月,整理出這篇史上最全F1~F12鍵的用法!


(3)F4重複插入/刪除工作表

先手工插入(刪除)一個工作表,然後每按一次F4,就會插入(刪除)一個新的工作表。

搗鼓了半個月,整理出這篇史上最全F1~F12鍵的用法!

(4)F4等間距複製圖形

首先按Ctrl鍵不放並拖動複製出一個圖形,之後每按一次F4,系統就生成一個圖形,且保持一致的間距。

搗鼓了半個月,整理出這篇史上最全F1~F12鍵的用法!

2)F4切換單元格的引用方式(相對引用、絕對引用、混合引用)

日常工作中,我們輸入公式不時也要輸入$,手工輸入看似簡單但有時難免會讓人抓狂。別擔心,用F4鍵可以輕鬆幫我們解決問題,並可以實現三種引用方式的切換。看下圖演示!

搗鼓了半個月,整理出這篇史上最全F1~F12鍵的用法!

3)Ctrl+F4 關閉當前文件

4)Alt+F4 關閉當前程序或者電腦

Alt+F4可以關閉當前打開的程序或窗口,在桌面上按則可以快速關閉電腦。

5. F5鍵

1)F5—彈出定位對話框

F5鍵等同於Ctrl+G快捷鍵,彈出定位對話框。

搗鼓了半個月,整理出這篇史上最全F1~F12鍵的用法!

2)F5運行代碼

如果在VBA編輯器中,按F5可以運行代碼。

3)Shift+F5 查找與替換

等同於Ctrl+F鍵,可以彈出“查找與替換”對話框。

6. F6鍵

連按三次F6顯示菜單功能快捷字母。

以創建折線圖為例,按三次F6,插入下面出現N的字母,再按N,就可以調出折線圖了。

搗鼓了半個月,整理出這篇史上最全F1~F12鍵的用法!


7. F7鍵

按F7可以進行英文拼寫檢查。

搗鼓了半個月,整理出這篇史上最全F1~F12鍵的用法!


8. F8鍵

1)F8 用單擊實現框選

日常單擊鼠標只能選擇一個單元格,按F8後,再單擊鼠標等同框選,如下。

搗鼓了半個月,整理出這篇史上最全F1~F12鍵的用法!

2)Shift+F8 單擊選取不連續區域

按組合鍵Shift+F8,就等同於按Ctrl不松,可以通過單擊選取多個不連續的區域。

搗鼓了半個月,整理出這篇史上最全F1~F12鍵的用法!


9. F9鍵

按F9可以查驗公式計算結果。

按F9鍵可以使公式的一部分變成計算結果。當你的公式出錯時,尤其是較複雜點的公式,需要檢查公式中哪部分出了錯,按F9就可以幫助查找。

搗鼓了半個月,整理出這篇史上最全F1~F12鍵的用法!

注意驗證完公式的結果之後,按ESC鍵就可以恢復原公式。

10. F10鍵

1)F10顯示菜單功能快捷字母

按F10可以顯示Excel的菜單對應的快捷鍵,作用和按三次F6鍵一樣,這裡就不再詳講。

2)Shift+F10顯示右鍵菜單

按組合鍵Shift+F10,可以快速打開右鍵菜單,如下圖所示。

搗鼓了半個月,整理出這篇史上最全F1~F12鍵的用法!

11. F11鍵

1)F11一鍵插入圖表工作表

選中數據按F11,可以在當前工作表之前插入圖表工作表,如下圖所示。

搗鼓了半個月,整理出這篇史上最全F1~F12鍵的用法!

2)Shift+F11 快速插入一個空白工作表

按組合鍵Shift+F11可以在當前工作表之前快速插入一個空白工作表。

3)Alt+F11快速打開VBA編輯窗口

按組合鍵Alt+F11可以快速進入VBA編輯窗口。

搗鼓了半個月,整理出這篇史上最全F1~F12鍵的用法!


12. F12鍵

F12文件另存,等同Alt+F2,另存文件。

F1至F12快捷鍵的用法已經基本呈現完。熟能生巧,常用常練才能發揮它們的作用,大家一起動起鍵盤練起來吧!



分享到:


相關文章: