01 同是總結,有的讓人聽得昏睡,有的讓人聽得起勁
歲末年初,不管你在哪個崗位,都需要寫寫總結、做做計劃。
比如,部門科室的年終總結會,每個科室成員都要對自己的工作進行總結,對下一年的工作進行計劃。
再高級別一點,就是單位的年終總結大會上,因為你過去一年的業績表現優秀,領導請你在大會上作代表總結髮言。
體制內,職場中,你聽過很多領導或同事的總結。
你會發現,有的同事總結得繪聲繪色、感人肺腑,讓人聽得津津有味,甚至會讓你情不自禁想為他喝彩、給他鼓掌。
而有些同事或領導的總結,卻套話連篇、乾乾巴巴,讓人聽得昏昏欲睡。
同樣是年終總結,大家做的事其實也都差不多。但為什麼不同的人寫出來、讀出來,給聽眾的感覺就是不一樣呢?
簡單來說,一份總結,如果能
讓人聽起來有共鳴感、有畫面感,那就是一份接地氣、有溫度的好總結。反之,官話套話多,讓人看了沒有代入感、找不到共鳴點的總結計劃,那就只能是讓聽眾邊聽邊玩手機刷微信的總結計劃。
02 如何才能寫出接地氣、有溫度的總結材料?
第一,摒棄模板與套路,寫出個人辨識度。
不要再用那種“在某某局領導的堅強領導下,在某某領導班子的正確帶領下”這樣的開頭。
不要再用那種“高度重視、周密部署,嚴格責任、狠抓落實”這樣的正文。
不要在用那種“新的一年,讓我們繼續團結在某某領導班子的周圍,做好怎樣怎樣的中心工作”這樣的結尾。
因為這樣的開頭、正文與結尾,這樣的寫作套路與模板,體制內這麼多年,估計你自己都已經聽膩了、聽煩了。
你的總結,你的計劃,要有明顯的個人辨識度。要一開篇就讓聽眾知道是你的風格,要讓人一看就知道是你的筆風。
要讓同事知道,你的總結髮言沒有套話套路,有的只是真情實感。要讓領導知道,你的計劃報告沒有好高騖遠,有的只是腳踏實地。
第二,根據個人風格,營造好開篇畫面感。
比如,你的總結髮言可以這樣開頭:“兩岸猿聲啼不住,輕舟已過萬重山。過去的2019年,雖困難重重,但我們依然收穫滿滿......”。
用一句詩詞作為關鍵句開篇,形成一種畫面感。
“啼不住的兩岸猿聲”對應的是過去一年的種種困難阻礙,不顧“猿聲啼阻的輕舟”扔過了萬重山,意視著你們局、你們科室依然完成了任務,做出了成效。
用關鍵詞句的方式開頭,用古詩詞的方式引入。
這些都能增強你整篇總結材料的畫面感與聽眾的代入感。讓人一聽,就有一種電影的開篇、故事的開頭那樣的感覺。
總結,說到底就是你過去一年所發生的故事。
故事說得好不好、觀眾愛不愛聽,你的開篇開頭很重要,你描繪畫面感的關鍵詞很重要,你引人入勝的古詩句很重要。
第三,根據工作實際,打造好正文共鳴感。
沒有了“高度重視、周密部署”的正文,你可以換一種更適合你的風格與工作的方式來寫。
比如,你可以將自己的一年工作,總結為三五個關鍵詞或關鍵句 。
你也可以將這三五個關鍵詞變換為“關鍵感想、關鍵感受”這樣的表述。
具體你可以這樣說:過去的2019年,我有三個方面的感想,要與領導和同事們分享。
一是忙碌,二是責任,三是感恩。
關於忙碌,過去的一年,我一共接待了999名來信來訪群眾,處理了666份材料文件,參加了333次大小會議,走訪了222戶困難家庭......
關於責任,單位領導交給我的每一項任務,我都用心完成;同事委託我的每一次工作,我都視為己任......
關於感恩,記得我剛來任這個職位時,某某局長找我談話時說:“小X,你只管大膽幹事,不要怕出錯,不要怕責任。
身為局長,我一定努力為大家爭取更多的好政策、好待遇。讓大家幹事做事有保障、有盼頭、有希望”。
有這樣真正體貼關心下屬的局領導,我感覺工作非常踏實,對未來充滿希望。所以,我的心情和在坐的各位一樣,希望用積極工作的努力,來感恩局領導對我們的關心關懷。
然後,將你日常工作中的一些具體事例、具體數據加入到正文內容之中。並且,將涉及到的同事、領導都一併提及。
這樣,別人就很有可能被你的具體事例所感動。
這樣,被你提到名字的同事與領導,就能與你產生共鳴感。
有了共鳴,同事就會支持你,領導就會記住你。
作者簡介:老狼,資深體制人。曾經在多個機關單位的黨工、人事等部門工作。專注於體制內成長與職場關係攻略,歡迎關注。
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