02.13 如何寫好論文投稿信cover letter?

在上一篇文章中, 給大家講述了 今天給大家分享一些如何寫好投稿信cover letter的經驗,希望對大家投稿有幫助。

如何寫好論文投稿信cover letter?

投稿信是整個學術期刊論文評審過程中相當重要的一個環節,一封好的投稿信通常美觀得體,能夠讓編輯快速瞭解該研究工作的主要內容及其科學意義,進而讓編輯初步判斷是否適合該期刊,引導編輯有興趣閱讀全文,最終使稿件進入外審環節。反之,一個寫的很差的投稿信(如複製摘要或者結論)會直接導致拒稿。很多期刊編輯也會根據投稿信是否包含期刊要求的必需內容(如審稿人推薦、倫理陳述等),來決定論文是否外審。從編輯的角度,缺少這些關鍵信息,可能說明作者做事態度不認真,進而讓編輯質疑論文中數據的真實性和可靠性等。

如何寫好論文投稿信cover letter?

投稿信中需要包含的內容因期刊而異,通常情況下,在投稿之前我們應該仔細閱讀擬投期刊的投稿須知,確保在投稿信中包含編輯要求的必需信息。下圖為MDPI數據庫Molecules期刊的投稿信說明,其對投稿信提出了明確的要求。

如何寫好論文投稿信cover letter?

  • 編輯的名字
  • 擬投期刊名稱
  • 投稿類型(綜述、研究論文、案例研究等)
  • 投稿日期

上述部分內容可以按照下圖的樣式來顯示:

Dr. XXXX (主編姓名)

Editor-in-Chief

XXXXX (期刊名) August 12, 2015 (也可以放在期刊名之下)


Dear XXX (主編姓名)

開始後面部分的書寫

  • 合適的論文題目
  • 研究背景和擬解決的科學問題
  • 研究方法的概述
  • 主要的研究發現、創新性、解決的科學問題及科學意義
  • 學術出版規範/道德相關陳述:該工作是否發表過?是否正在被期刊審稿?所有作者是否授權同意投稿到該期刊等等。

英文描述通常為This manuscript has not been previously published and is not currently under consideration by another journal and that all authors have approved of and have agreed to submit the manuscript to this journal.

  • 通訊作者信息如姓名(簽名最好)、單位及郵箱等,如下圖所示
如何寫好論文投稿信cover letter?

在投稿信的開始也可以採用下圖的樣式來顯示通訊作者信息(可附上大學或者單位的圖標):

如何寫好論文投稿信cover letter?

下圖是一個比較規範的投稿信模板,供參考!

如何寫好論文投稿信cover letter?

其他可能需要包括的內容:

  • 擬投期刊之前發表過的類似文章
  • 作者(包括其他共同作者)之前發表過的相關工作
  • 前期與編輯的討論(如果前期有郵件或者會議當面交流的話,可以加上)
  • 評審該論文需要的專業知識,以便審稿人找到合適的審稿人
  • 潛在的審稿人和他們的聯繫方式(此信息在投稿系統中也需要填寫,建議加上)
  • 需要被排除的有利益衝突的審稿人(此信息在投稿系統中也需要填寫,建議加上)
  • 其他期刊要求的內容,如版權協議、倫理說明、利益衝突等(建議加上)
  • 使用太多的口語或者過多的縮寫
  • 過度強調研究結果或其科學意義,避免使用novel、first等詞句
  • 強調作者的學術影響力/聲譽
  • 內容較多,一頁紙
    比較合適
  • 使用幽默的語句

格式統一即可,投稿信儘可能做到美觀大方得體;

  • 調整字體為Arial 或Times New Roman,字號為12
  • 單倍行距
  • 段與段之間空一行
  • 不要縮進段落
  • 文字左對齊
  • 拼寫及語法檢查
  • 確認編輯及期刊名稱

結束語:一篇好的投稿信首先格式上應該美觀得體,篇幅控制在一頁內,在有限的篇幅內將文章的重要結論、創新性、解決的科學問題和科學意義闡述清楚,要包含編輯部要求的信息及通訊作者信息。


本篇文章的內容到此結束。

以後還會不斷分享論文投稿與寫作等相關內容!

本文系 原創,期待您的點評和關注哦!


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