02.13 如何写好论文投稿信cover letter?

在上一篇文章中, 给大家讲述了 今天给大家分享一些如何写好投稿信cover letter的经验,希望对大家投稿有帮助。

如何写好论文投稿信cover letter?

投稿信是整个学术期刊论文评审过程中相当重要的一个环节,一封好的投稿信通常美观得体,能够让编辑快速了解该研究工作的主要内容及其科学意义,进而让编辑初步判断是否适合该期刊,引导编辑有兴趣阅读全文,最终使稿件进入外审环节。反之,一个写的很差的投稿信(如复制摘要或者结论)会直接导致拒稿。很多期刊编辑也会根据投稿信是否包含期刊要求的必需内容(如审稿人推荐、伦理陈述等),来决定论文是否外审。从编辑的角度,缺少这些关键信息,可能说明作者做事态度不认真,进而让编辑质疑论文中数据的真实性和可靠性等。

如何写好论文投稿信cover letter?

投稿信中需要包含的内容因期刊而异,通常情况下,在投稿之前我们应该仔细阅读拟投期刊的投稿须知,确保在投稿信中包含编辑要求的必需信息。下图为MDPI数据库Molecules期刊的投稿信说明,其对投稿信提出了明确的要求。

如何写好论文投稿信cover letter?

  • 编辑的名字
  • 拟投期刊名称
  • 投稿类型(综述、研究论文、案例研究等)
  • 投稿日期

上述部分内容可以按照下图的样式来显示:

Dr. XXXX (主编姓名)

Editor-in-Chief

XXXXX (期刊名) August 12, 2015 (也可以放在期刊名之下)


Dear XXX (主编姓名)

开始后面部分的书写

  • 合适的论文题目
  • 研究背景和拟解决的科学问题
  • 研究方法的概述
  • 主要的研究发现、创新性、解决的科学问题及科学意义
  • 学术出版规范/道德相关陈述:该工作是否发表过?是否正在被期刊审稿?所有作者是否授权同意投稿到该期刊等等。

英文描述通常为This manuscript has not been previously published and is not currently under consideration by another journal and that all authors have approved of and have agreed to submit the manuscript to this journal.

  • 通讯作者信息如姓名(签名最好)、单位及邮箱等,如下图所示
如何写好论文投稿信cover letter?

在投稿信的开始也可以采用下图的样式来显示通讯作者信息(可附上大学或者单位的图标):

如何写好论文投稿信cover letter?

下图是一个比较规范的投稿信模板,供参考!

如何写好论文投稿信cover letter?

其他可能需要包括的内容:

  • 拟投期刊之前发表过的类似文章
  • 作者(包括其他共同作者)之前发表过的相关工作
  • 前期与编辑的讨论(如果前期有邮件或者会议当面交流的话,可以加上)
  • 评审该论文需要的专业知识,以便审稿人找到合适的审稿人
  • 潜在的审稿人和他们的联系方式(此信息在投稿系统中也需要填写,建议加上)
  • 需要被排除的有利益冲突的审稿人(此信息在投稿系统中也需要填写,建议加上)
  • 其他期刊要求的内容,如版权协议、伦理说明、利益冲突等(建议加上)
  • 使用太多的口语或者过多的缩写
  • 过度强调研究结果或其科学意义,避免使用novel、first等词句
  • 强调作者的学术影响力/声誉
  • 内容较多,一页纸
    比较合适
  • 使用幽默的语句

格式统一即可,投稿信尽可能做到美观大方得体;

  • 调整字体为Arial 或Times New Roman,字号为12
  • 单倍行距
  • 段与段之间空一行
  • 不要缩进段落
  • 文字左对齐
  • 拼写及语法检查
  • 确认编辑及期刊名称

结束语:一篇好的投稿信首先格式上应该美观得体,篇幅控制在一页内,在有限的篇幅内将文章的重要结论、创新性、解决的科学问题和科学意义阐述清楚,要包含编辑部要求的信息及通讯作者信息。


本篇文章的内容到此结束。

以后还会不断分享论文投稿与写作等相关内容!

本文系 原创,期待您的点评和关注哦!


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