鑑於會展業對經濟發展和社會生活帶來的影響越來越巨大，政府也已經越來越關注會展業和會展經濟。如何擴大會展影響力，降低展會成本，提高辦展效率，展會的信息化是一個重要的研究方向。而在展會信息化的過程中，如何增強用戶的體驗感，使用戶更全面的瞭解展會和展品，虛擬現實技術為解決這一問題提供了很大幫助。
近幾年來，虛擬現實技術的應用與研究得到迅速的發展，它是一門涉及眾多學科的新興技術，涉及計算機圖形學、人工智能、多媒體技術以及人機接口技術等諸多領域，在許多領域具有廣泛的應用前景，虛擬現實技術日漸成為計算機應用技術發展的主要研究方向之一。
網絡虛擬現實技術己經是計算機領域最重要的技術之一用戶不僅要從外部去觀察信息處理的結果，而且還想參與到信息處理的環境中去，從而取得身臨其境的體驗。
在互聯網三維技術的迅速發展和廣泛應用的時代背景下，信息化、數字化的浪潮正席捲世界的每一個角落，會展行業正面臨著前所未有的機遇和挑戰，為探索信息化時代會展行業的創新和發展，充分利用互聯網的特殊優勢，開創具有時代性的永不落幕的會展是大勢所趨。
虛擬會展(Online Exhibitions，Virtual Exhibitions）作為一種當前較為先進的技術手段，使得展會突破原先地域等諸多條件限制，為會展行業的創新和二次競爭提供了技術基礎，在此基礎上，傳統展會運營商有機會向更大的範圍擴展影響力，建設全球性的超級展會；而二線城市和廠商也擺脫先天桎梏，獲得同等或相近的發展基礎。虛擬會展使會展行業從一個資源密集型的產業中解放出來，大大減低了會展行業對資源和能源的消耗，削弱對地域和資金的依賴，真正能夠實現永不落幕的會展平臺。
俗話說的好“永遠不要浪費一場危機！”因為危機與機遇並存，此次的NCP新冠肺炎為會展行業的帶來了新一輪的意識衝擊，充分利用當前的信息技術打造突破傳統觀念，建設虛擬會展系統體系正當時！
利用虛擬現實、超媒體、數據庫、AI人工智能以及網絡技術，建立一套在線虛擬會展系統，為大型會展組織提供招展、信息服務，導覽，虛擬展示等服務。 將三維虛擬現實技術和二維網上信息系統融合在一起，採用嵌入WEB頁面的方式運行，無需下載客戶端，雖然對帶寬有一定的要求，但是大面積範疇內可流暢運行。
虛擬會展將現實中的會展以三維模型的方式展現於網絡，構造出栩栩如生的三維網上會展環境。它建立在數字技術及電腦模擬場景設計基礎之上，豐富的視覺效果、充分的互動效應、及良好的用戶操作體驗，是虛擬會展區別於傳統會展的關鍵。
【虛擬會展系統平臺建設的5大突出意義】
一、成本。舉辦虛擬展會（在線展會、網絡展會）的費用僅是舉辦一次傳統的研討會或參加會展的費用的五分之一。成本不僅是直接的經濟成本，還有時間成本。在這個快魚吃慢魚的時代，時間是昂貴的。企業的頂級業務人員，TOP SALES，應該將全部精力傾注在業務拓展上，而不是花費大量時間在會展籌備，在頻繁的差旅。（虛擬展會英文表述方式：Online Exhibitions，Virtual Exhibitions）
二、使用頻率。由於高昂的經濟成本和時間成本，大多數中小企業往往選定每年只參加一次傳統的研討會和展覽會。而虛擬展會的用戶則使用更加頻繁，每個季度，每個月，甚至每週，都能輕鬆的發起從數十人到上千人參加的虛擬展會，在第一時間把企業的信息發佈給市場。
三、人。無論是傳統的還是虛擬的，任何大會是否成功的標誌，就是參與的人，是否能吸引足夠多的人，足夠精準的目標人群參加。傳統會展的參加人是有地域性的，吸引到達現場的大部分是當地的人群。傳統會展也是有時間性的。中高端人群很忙，每週都會收到大量的會議會展邀請，很難抽出時間在展會舉辦的時間趕到現場參加。而虛擬展會則跨越了地域和時間的緯度，通過平臺定製的邀請郵件發送給精準目標用戶群，通過一個鏈接的點擊，用戶無論身在何處，都可立即光臨企業的虛擬展臺，參加在線研討會，實時互動。
四、線索。所有市場推廣活動的目的都是獲得真實有效的銷售線索。傳統會展獲得的是展臺前托盤中的幾張名片，而名片背後的人的企業狀況，對產品的感受，購買意願都無法客觀有效的及時反饋給公司的管理層。而虛擬展會的所有訪問者的註冊信息，互動交談，在線投票結果都會及時生成統計報告，指導企業用戶對來訪者更加精準的回訪。
五、綠色環保。我們生存在同一個星球上，對共同的生存環境每個人都抱有責任。減少環境汙染，降低碳排放量，節約能源，是我們的使命。虛擬展會是我們走向未來的必由之路。
【虛擬會展系統平臺應具備的功能】
1、聯合實地展館舉辦與實地展會同步的網上展會，網上直播室可以作為一個不受空間限制的展館來使用，通過聯繫各地的大型展館，我們可以與正在舉辦的展會的主辦方達成協議，將整個實地展會整個投影到網上來。
2、無時間限制、無空間限制的推廣展品，不用擔心預訂不到展位，網上會展（Online Echibition，Virtual Exhibition）給您提供一個無限大的展示空間，一天二十四小時不間斷的為您服務。
3、參展客戶可以將在展館中的展品通過網展展現給更多的客戶，成交您的交易。也可以坐在電腦前參加展會，選中您中意的產品，和參展企業進行詳細的洽談。
4、在網上舉辦的展會，與商家面對面的交易，再也不必擔心熱門展會展位預定不上，參加異地展會消耗大量人力物力，展會有限的展出時間了。
【契機已現，會展業競速打造虛擬會展系統平臺】
互聯網重構了商業價值、變革了服務邊界、提高了服務效率和質量，預計未來中國會展業將加快運營機制的互聯網流程再造，運用大數據發展平臺化管理與運營，從而開創會展業發展新局面，實現會展產業的升級——線上＋線下“O2O2O模式”。
目前在國外，虛擬展覽技術已經得到相應的市場投入使用，在國內這兩年，大大小小的展會開始VR技術（全景展現技術）的嘗試，但均屬極強的個性化定製案例，而非平臺化產品形態。如中國國際進口博覽會（簡稱進博會）在其微信平臺做了“VR看展”，突破了時間和空間上的限制，讓無法進場參觀的觀眾通過該平臺一飽眼福。同時，通過第一屆和第二屆進博會對VR技術的應用，我們也可以看到VR技術的進步：第一屆採用了VR靜態畫面展現的形式，第二屆則升級到了VR動態視頻展現。
不可否認，VR技術的發展受到了不少內在和外在因素的制約，主要是在大眾觀念意識、軟硬件設備投入、專業技術人才的匱乏、網絡帶寬、數據存儲、內容建設、成本等諸多原因並未有成型的產品化，不過相信在不久的未來，市面上必將出現市場化服務的虛擬展覽產品，這是毋庸置疑的趨勢。
虛擬會展系統平臺體現了計算機虛擬現實技術與現代信息網絡技術對會展業，對產品交易、技術成果交易的促進作用，參觀虛擬展覽就像走進一座現實的會展中心，參觀者既可以到各個專業展館的各個展廳隨意漫遊，也可以由嚮導帶領按照特定的路線瀏覽，甚至可以根據參觀者的專業興趣自組個性化的智能展館。此外，虛擬展覽系統還能提供資料打印、提交電子名片、郵件發送、在線諮詢等功能，為供需雙方的溝通提供多種交互手段。
完善的虛擬會展系統平臺更能基於大數據的數據處理和分析能力，幫助參展商與客商進行交易配對，提供交易支持和服務。
袁帥：會展業“線上+線下”閉合的雙線會展，以數據為鏈條對智慧會展O2O2O業態的模式架構設想
此次，會展業受新冠肺炎疫情影響，被迫按下暫停鍵。會展經濟無可厚非是一座金礦，其具備著更多的價值待挖掘、待留存，待轉化，待複合使用。固然，任重道遠！但我們願意做會展經濟的挖礦工，去挖掘去激發會展經濟的超能量！
永遠不要浪費一場危機！因為危機與機遇並存，此時契機已現，會展業將迎來競速打造虛擬會展系統平臺的新局面！
作者：袁帥，會展業信息化、數字化領域專家，PMP項目管理師，數據分析師（高級），中國電子商務職業經理人，網絡營銷師，SEM搜索引擎營銷師，SEO工程師 ，微會動平臺創始人兼首席營銷顧問，新社匯平臺聯合創始人，靜花緣品牌系列精品民宿互聯網運營，牛票供應鏈項目相關技術負責人，零工社區企增服務中心副主任。
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