今年的Office 市場還是相當熱鬧的，上半年騰訊發佈了騰訊文檔，微軟也推出了MS Office 2019預覽版，正式版也呼之欲出。而在7月3日，國內著名的金山公司也趕在MS Office 2019正式版發佈之前，推出了WPS Office 2019（以下簡稱WPS 2019）。新版本的WPS有什麼看點？給辦公用戶帶來了哪些新功能呢？
WPS 2019的安裝
免費一直是WPS推廣的王牌，在新推出的WPS 2019中，自然也延續了免費這一基因。因此，辦公用戶要先從WPS官網（www.wps.cn）上下載最新的WPS 2019。WPS 2019整個文件安裝包僅有97MB，這與動輒數GB容量的MS Office比起來顯然要精簡得多。WPS 2019使用的是單文件安裝方式，只要直接點擊下載的文件包，勾選“我已閱讀並同意金山辦公軟件許可協議”後，點擊“立即安裝”即可進行安裝。
下載安裝界面
在安裝完畢後，用戶還需要註冊一個WPS賬號。由於WPS 2019提供了免費且貼心的雲存儲空間，因此在使用雲存儲空間後，用戶可以方便快捷地實現多設備共享雲文檔、文檔安全備份，以及獲得更多的素材資源，對於文檔使用的便捷性和安全性大有好處。因此筆者還是強烈建議大家註冊一個賬號，當然，使用QQ號或微信號登錄，實現賬號統一，也是WPS 2019很貼心的設計。
登錄方式
WPS 2019新功能與新亮點
1.無廣告，內嵌收費素材與資源
可以說，在以前版本的WPS中，最影響使用感受的就是不停彈出的廣告，雖然大家從理智上可以接受，畢竟因軟件免費，WPS必須採用會員制或插入廣告的方式來維持運營。但一旦在使用中遭遇彈窗廣告的話，還是會引起用戶不快。
不過在筆者的幾天試用中，並沒有發現新WPS 2019出現彈窗廣告，究其原因，應該是WPS 2019不僅有WPS會員、稻殼會員、秀堂會員等會員服務，同時還提供了豐富的素材資源和論文查重等增值服務供用戶購買和選擇，這對WPS 2019而言是增加了贏利點，這有利於降低對商譽影響較大的彈窗廣告的依賴性。
而對用戶而言，可以不受廣告干擾，各取所需，這應該是一個雙贏的選擇。當然，這樣的戰略能否維持下去，還取決於增值應用與會員的銷售情況，希望WPS能在這條增值應用銷售道路上繼續走下去，而不是重返彈窗廣告時代。
2.雲和多設備共享
當諸多廠商都將雲存儲作為增值服務時，WPS 2019卻將雲存儲作為免費的基礎服務，即便是免費用戶，也可以享受雲備份和雲文檔共享的服務（圖3）。而隨著WPS 生態鏈的完善和此次WPS Office 2019 for Mac的發佈，用戶在Windows、Mac、Linux、Android、iOS甚至是所有支持標準HTML5的瀏覽器上，登錄WPS賬號，就可以輕鬆獲得雲端文件，並在不同設備上進行編輯和處理。而由此衍生出的多人和團隊文檔協作，更讓文件的編輯可以跨設備、跨人群進行處理。
可以直接實現多設備共享
同時，WPS 2019還增加了語音批註功能，可針對文檔內容進行語音批註，這對於那些繁忙或對文字編輯、輸入不熟悉的用戶來說，可以成倍提高辦公效率。
3.整合界面，好用但仍需要完善
在MS Office中，辦公用戶已經習慣了文檔、電子表格、幻燈片這三大組件，可在安裝WPS 2019後，你會發現只剩下一個 WPS 2019了。因為WPS 2019實現了對三大組件的全面整合，也就是說，在WPS 2019中，用戶可以在同一窗口中，打開不同類型的文件。
支持新窗口直接瀏覽文件
而WPS 2019的這種佈局，顯然是受到了瀏覽器多選項方式的啟發，各個文檔間可以進行拖拽和獨立拉出新的頁面。這對於需要同時編輯多個不同類型文檔的用戶來說，無疑會方便許多，更有利於初學者使用，畢竟只要開啟一個軟件，就可以打開各類辦公軟件。而借用瀏覽器這種多選項的方式，讓辦公用戶上手使用起來也非常容易，毫無違和感。
但小獅子在使用中也發現兩個問題：第一，在打開較大的文件時，WPS 2019的速度要明顯慢於MS Office和WPS之前的版本，這也許是因為一體化程序要對文件進行判斷，並打開相應的模塊導致的；第二，在菜單欄和工具欄佈局上，WPS 2019都採用了“居中”的方式，當幾乎所有軟件的菜單和工具欄都採用“左對齊”方式時，這樣的“居中”方式無疑與某些辦公用戶的使用習慣相背離，是要求用戶改變習慣，還是改變設計，這是WPS 2019要考慮的問題。
4.AI表現一般，未來可期
作為發佈的重點，AI（人工智能）被作為重點宣傳，其中文檔校對和墨仔自動PPT成為AI的代表。但從實際使用來看，至少在現階段，這兩個功能只能說是差強人意。筆者隨便找了個文檔進行校對，其中固然有將“綽綽有餘”誤寫為“足足有餘”這樣的錯誤被發現，但WPS 2019顯示的其他錯誤都是十分勉強，尤其是同音字錯誤，寫的“機箱”，建議改成“吉祥”，寫的“十字”，卻要求改成“師資”。這樣不聯繫前後文，無法識別常用名詞的做法，很難稱為智能。
錯詞糾正有點勉強
而墨仔自動PPT則比較好玩，它在詢問你的職業與審圖愛好後，會自動生成PPT文件，並對文檔進行美化處理，從而生成一個較為完整的PPT文件。這樣，用戶只需要通過修改相應的數據和圖表，就可以完成工作。看上去很美，但從實際使用來看，它離實用還有很大的距離。
在現階段，墨仔只能完成工作總結類的PPT，而經過多次開啟墨仔生成PPT後，你就會發現，它的模板其實並不多，很容易出現重複或雷同的情況，一旦使用，將會導致嚴重的PPT撞車現象，其實際功能更像是一個會重新排版的模板。
自動PPT很好玩
因此，無論是文檔校對還是墨仔自動PPT生成，WPS 2019現階段的AI表現並不如人意，總體表現還是略顯不足。但考慮到WPS 2019的AI是依靠網絡實現的，數據樣本在極大程度上決定了AI的表現，而隨著使用者的增加，樣本數的豐富，在大數據支持下，WPS 2019 的AI的表現有望得到較大的提高。
5.流程圖與思維導圖，複雜圖表輕鬆做
添加流程圖
添加思維導圖
複雜的圖表，一直是辦公軟件的一大噩夢，而WPS 2019增加的“流程圖”和“思維導圖”卻能很好地解決這一問題。它不僅提供了豐富的模板，而且在編輯頁面中也提供了豐富的圖形工具，可以非常方便地生成圖表，而這些圖表可以輕鬆地插入各類文檔之中，這樣不需要藉助第三方工具，就可以輕鬆完成複雜圖表的編輯、插入等工作。
今天小獅子先這裡，敬請關注WPS Office 2019體驗下篇，還會有什麼樣的驚喜呢？我們拭目以待。
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