雖然 Excel 2016 已經問世了好幾年，不能算新版本了，但是仍有很多同學對其中的一些新函數不甚瞭解。
其實 Excel 版本每次更新迭代，總會給大眾帶來不少驚喜，因為微軟真正秉承了軟件開發的第一要旨：KISS（keep it simple, stupid）。公式越來越簡單、模塊越來越智能，對用戶的技能要求越來越低……
所以不要辜負了這些更新，今天就來講講 2016 中的兩個新函數 IFS 和 SWITCH。
一、IFS 函數：
作用：
- 檢查是否滿足一個或多個條件，且返回符合第一個 TRUE 條件的值。
語法：
- IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], [logical_test3, value_if_true3],…)
參數：
- logical_test1：必需，計算結果為 TRUE 或 FALSE 的條件。
- value_if_true1：必需，當 logical_test1 的計算結果為 TRUE 時要返回結果。可以為空。
- [logical_test2..logical_test127]：可選，計算結果為 TRUE 或 FALSE 的條件。
- [value_if_true2...value_if_true127]：可選，當 logical_testN 的計算結果為 TRUE 時要返回結果。每個 value_if_trueN 對應於一個條件 logical_testN。可以為空。
二、SWITCH 函數：
作用：
- 根據值列表計算一個值（稱為表達式），並返回與第一個匹配值對應的結果。如果不匹配，則返回可選默認值。
語法：
- SWITCH(表達式, value1, result1, [default 或 value2, result2],…[default 或 value3, result3])
參數：
- 表達式：必需，表達式是將與 value1…value126 比較的值（如數字、日期或某些文本）。
- value1：必需，要與表達式比較的第一個值。
- result1：必需，當 value1 參數與表達式匹配時，返回的第一個結果。
- [default]：可選，在表達式中沒有找到匹配值時返回的默認值。
- [value2...valueN]：可選，要與表達式比較的第 2 至第 126 個值。
- [result2...resultN]：可選，value 參數與表達式匹配時，返回的的第 2 至第 126 個結果。
案例 1：
某校按學生文理選科分成了 4 個班，請按照 E 列中的規則批量替換班級名稱。效果如下圖 2 所示。
解決方案 1：IFS 函數
1. 在 C2 單元格輸入以下公式 --> 拖動下拉複製公式即可：
=IFS(A2="一班","歷史班",A2="二班","政治班",A2="三班","物理班",TRUE,"化學班")
公式釋義：
- A2="一班","歷史班"：為一組邏輯條件及其對應的值；依次類推
- TRUE,"化學班"：這是最後一組邏輯條件和值；當班級為“四班”時，前面三個條件都不符合，因此邏輯值均為 FALSE，那麼這裡的 TRUE 就是參數中的第一個 TRUE 值，就會返回其對應的值“化學班”
解決方案 2：SWITCH 函數
1. 在 D2 單元格輸入以下公式 --> 拖動下拉複製公式：
=SWITCH(A2,"一班","歷史班","二班","政治班","三班","物理班","化學班")
公式釋義：
- 較之 IFS 函數，SWITCH 函數更加精簡之處在於“A2”只要寫一次，後面的 value 和 result 配對只要直接寫在 "" 內寫值即可
- 而且“化學班”作為默認值，連配對的 value 都不需要寫，只要前面都不符合的就是“化學班”
案例 2：
雖然上例中 IFS 函數比 SWITCH 略複雜，但 IFS 可以按區間查找，而 SWITCH 則只能查找固定值。
按下圖中 E 列的規則將分數替換成對應的等級，效果如下圖 2 所示。
解決方案：
關於區間查詢，有多種解決方案，比如大家可以參考我之前寫過的這些：
如果對函數掌握不多的同學，可能會用多個 if 嵌套。雖然最終也能達到目的，但是極力不推薦，因為非常不優化。
如果實在不想學其他函數，非用 if 不可，那就用今天教的 ifs 來替代吧，用法和 if 類似，但是免去了大量燒腦嵌套，省時省力還不容易出錯。
1. 在 C2 單元格中輸入以下公式，下拉複製公式：
=IFS(B2<60,"不及格",B2<70,"差",B2<80,"中",B2<90,"良",TRUE,"優")
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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