11.21 Excel你还在用筛选吗,试试切片器吧

在Excel中大家做完表格后,想要找某些类型的数据,大都是使用筛选的功能,但你没发现筛选不是那么直观吗,还得点击打开进行选择了,有没有更好的方式了?

Excel你还在用筛选吗,试试切片器吧

如果你是使用的Office 2013或更高级的版本,那么可以试试切片器功能,或许你一直认为切片器只有在数据透视表中才有,其实Excel中的表也是可以使用切片器的,如下图,通过在切片器中点击选项,就能愉快方便的筛选想要的数据了。

Excel你还在用筛选吗,试试切片器吧

切片器的前提

使用切片器的前提是需要把普通的区域数据转换成表,我们直接在Excel中输入的数据是区域数据,不具备使用切片器的功能,所以在你数据上点击是找不到切片器这个功能的,可以使用Ctrl+T键把区域转换成表,记得选中包含标题。

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使用切片器

把区域数据转换成表以后,默认是自带筛选功能的,和我们普通的筛选没有任何区别。

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点击表的任意位置,在菜单栏会出现" 设计 " 菜单,切片器工具就在设计 "菜单" 下面。

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点击"插入切片器",会弹出切片器设置界面,在这里选择你想要插入的切片器,每选择一个选项就是一个切片器,我们选择"类型",如果选了多个切片器,那么切片器之间是带有关联关系的,相当于显示的内容需要符合多个条件。

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点击"确定"后就插入了一个默认样式的切片器,我们就可以点击切片器上的内容来筛选数据了。

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默认的切片器只有一列,大小也可能不符合你的要求,那么你可以通过点击右键选择"大小和属性"来设置切片器的外观样式,比如显示为两列,按钮更高大一些,方便选择等。

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设置好属性后,切片器外观就好看了很多。

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随着我们在切片器上的点击,右侧表中的内容也随着变化,关键是最后的汇总内容也是按你所点击的选项来汇总的,很是方便。

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也可以按住Ctrl键进行多选。

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切片器比筛选更加直观和好用,但不支持区域数据,所以需要先转换成表才可以。


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