06.04 怎样写出同事爱看的工作报告

孙陶然是拉卡拉集团的创始人,他的著作《创业36条军规》已经成为创业领域的畅销书。在新书《有效管理的5大兵法》中,孙陶然系统介绍了他的管理经验。在拉卡拉集团,孙陶然要求员工在写报告时要写“一页报告”,不要长篇大论,并把这当作纪律之一来要求。

怎样写出同事爱看的工作报告

所谓“一页报告”,就是用一页A4纸写完报告,原则上报告不超过1500字。报告结构要求采取倒叙方式,就是先写结论,再写理由,最后给出行动建议,把所有的论证过程和资料作为报告附件。

孙陶然介绍,之所以规定写“一页报告”是因为:

1.报告只有短,才能被阅读。人们对长篇大论天然反感和抵触。

2.报告只有先写结论,给出相关建议,才能吸引对方的重视。

3.“一页报告”可以锤炼报告人归纳、总结和提炼的能力。

怎样写出同事爱看的工作报告

在文风上,孙陶然提议,第一是“写人话”,就是通俗的甚至口语化的语言去写,让读者易懂。第二是用数字说话,避免模糊的定量用词,例如“大概、差不多、海量”等等。而且不但要给出绝对数,还要给出相对数以便让人理解到位,比如增长了百分之多少、或者与去年同期相比等等。

怎样写出同事爱看的工作报告

以上是孙陶然介绍的“一页报告”的写法,分享给大家,希望对你有启发。


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