今日干貨請查收：office軟件的實用功能
既然用了office，就把它的用處發揮到極致！能在一個軟件裡面實現的，絕不切換到第二個操作！辦公就是要這麼輕鬆、效率~
【office軟件通用功能 】
1.背景刪除（摳圖）
當你做ppt、寫文檔，甚至是需要在表格中插入圖片的時候，為了讓圖片看起來更加協調、美觀。經常需要摳圖！這時候你要麼找個png的圖片，要麼到ps裡面把圖片都處理好了，再插入到文檔中~
其實，Office PowerPoint就能輕鬆實現摳圖的功能
- 第一步：點擊【插入】-【圖片】，插入需要處理的圖片
- 第二步：點擊【格式】下的【刪除背景】，程序自動處理後根據自己的需求對 需要保留的部分 或 需要刪除的部分 進行調整，完成後單擊【保存更改】即可完成！這可比ps摳圖要快多了
2.屏幕截圖
Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook，這幾款軟件可以從中使用“屏幕截圖”的功能，直接截取屏幕插入所需圖像，我們以Word為例，具體操作如下：
- 點擊【插入】-【屏幕截圖】-【屏幕剪輯】即可將屏幕截取的圖片插入到Word中
3.自動更正
Office的“自動更正”功能，可以更正鍵入的錯誤詞彙，還可以通過自動替換減輕你的打字負擔！原來得敲幾十下鍵盤，這個功能只要敲兩三下就能輕鬆搞定~如果在文檔中出現到的常用詞彙，就可以利用此功能
- Outlook 的自動更正：點擊【文件】-【選項】-【郵件】-【編輯器選項】-【校對】-【自動更正選項】
- 除 Outlook 以外的所有程序：點擊【文件】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】
- 用法：此功能所有用法均由兩個並列列表組成，左邊的“替換”列表為鍵入的自定義文本列表；右邊的“替換為”列表是用於代替左側列表所使用的內容
【 Word 實用功能 】
1.摺疊、重組文本
這個功能在對於長篇閱覽的時候非常有用，能夠抓取重點部分，隱藏次要部分的內容！在對文本選擇樣式之後，即可使用這個功能
- 將文本進行樣式分類
- 點擊【視圖】-【選項卡】- 勾選【導航窗格】，即可在左側看見文檔的整體組織結構，在此拖動即可重組內容
- 單擊文本左側的小三角，可以摺疊需隱藏內容
2.恢復未保存文檔
當電腦忽然死機...軟件忽然卡住、閃退時...文件沒保存！內心是崩潰的！！！這時候你可以嘗試以下方法恢復未保存文檔~是不是給你吃了一顆定心丸的感覺？
- 點擊【文件】-【打開】-【恢復未保存文檔】
【Excel 實用功能】
1.快速填充
“快速填充”功能可以輕鬆拆分同一個表格中的不同信息，形成單獨的表格
具體步驟：
- 在姓名欄下，輸入“張三丰”給出示例後，按住【Ctrl+E】即可完成整列的填充，其它欄目以此類推
2.創建下拉列表
創建下拉列表可以方便填寫，記錄更多信息，步驟如下：
- 選擇想要顯示下拉列表的單元格，點擊【數據】-【數據驗證】
- 菜單欄選擇【設置】-【允許】下選擇【序列】-【來源】輸入下拉列表內容，以英文逗號分隔
- 即可形成下拉列表
【PowerPoint 實用功能】
1.取色器
通常為了PPT的美觀，我們經常需要對PPT中某些圖形元素進行顏色的調整，只要是被你選中的顏色，都可以用這個工具吸取顏色到你的素材上
- 在開啟狀態下，長按鼠標左鍵並拖動，可以在PowerPoint外部取色
【OneNote 實用功能】
1.光學字符識別（OCR）
我們經常需要直接將網上某部分資料複製到文檔中，但有很多網頁上的文字內容無法複製。這時，你可以使用這個功能，將你的資料輕鬆實現複製，步驟：
- 把資料截圖後黏貼到 OneNote ，右鍵選擇【複製圖片圖片中的文本】進行黏貼即可
2.將墨跡轉換為數學公式
OneNote 中的手寫數學表達式，利用這個功能即可將手寫轉化為電子文本，步驟：
- 選擇需要轉換的公式，點擊菜單欄【繪圖】下的【將墨跡轉換為數學公式】即可一鍵完成轉換
【Outlook 實用功能】
1.將Outlook郵件一鍵發送至OneNote
操作步驟：
- 打開郵件，點擊“發送至OneNote”圖標，選擇保存位置後，即可將右鍵發送到OneNote
2.郵件撤回
郵件發出去了，發現發錯了...那就用郵件撤回的功能拯救呀~步驟：
- 打開想要撤回的郵件，在【郵件】選項卡下，點擊【操作】-【撤回該郵件】即可
【Skype for Business 實用功能】
1.共享程序及桌面
可以向參與會議和對話的所有人共享整個桌面或者單個程序，如若需要其他參會者幫助演示或更改文件，可以授予其控制權
【OneDrive for Business 實用功能】
1.找回遺失文本
可創建文檔的歷史記錄，這樣在你丟失文件的時候，能夠迅速找回丟失的文本或還原文檔歷史版本
【SharePoint 實用功能】
1.拖拽製作網頁，內容共享
不需要任何網頁製作技術支持，只需要簡單的拖拽，就能輕鬆搞定一個團隊的網站，團隊成員可以在此處理與團隊項目相關的所有事項，任何設備上都能實現共享協作
- 點擊左上角【+創建網站】，併為網站命名
- 單擊【編輯】對頁面進行編輯，默認項目可刪除
- 在【設置】-【添加應用程序】添加各種應用程序，例如通知、聯繫人、文檔庫等
- 選擇【插入】-【應用程序部件】即可插入添加的各種應用程序
- 也可添加圖片、視頻等內容，點擊右上角【保存】即可完成
今天依舊是分享office實用技能的小管家，快點和小管家一起學起來吧！
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