03.05 表格中那麼多公式,函數怎麼記得住?

遇見160807


Excel中的函數有400多個,由此衍生的公式應用更是不計其數,是不可能記得住,也完全沒有必要記住。

但是,每一樣東西都有其核心的部分,就像太極一樣,太極生兩儀,兩儀生四象,四象生八卦,八卦再衍生出64爻……只要精通其核心部分即可。

一、Excel中函數的核心是什麼?

Excel函數的核心部分,大概包括以下60多個基礎函數,其中需精通的43個,需熟悉的23個,如圖所示:

二、函數怎麼學?

函數不是記住的,而是練熟的!

你要記住的不是函數,而是:函數是練熟的,是寫通的——唯一要做的就是多動手練,多動手寫!

為此,為了方便日常聯繫,我總結了這60多個函數的要點,製作成30多個工作表彙總到一個工作簿文件中,如下圖所示,歡迎私信“材料”下載:

1、分類函數集中訓練

包括文本類、數值類、日期類等等。

2、重點函數專項訓練

包括SumIf、SumProduct、Vlookup等等

3、常用組合函數重點訓練

如IF和VLOOKUP、LARGE和ROW等等函數的結合使用

三、熟,能生巧!

Excel的公式再多,也是對基礎函數的靈活應用而已,如何把基礎的東西練好,然後活學活用,是寫好Excel公式,解決問題的根本。

熟,能生巧——把基礎的練熟,用活了,自然就神乎其巧了!


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讓我們一起學習,共同進步!


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EXCEL中有幾百個函數,怎麼能記住那麼多函數呢?實際上,我們不需要記住全部函數,常用的函數就可以解決工作中的絕大部分問題了!學習函數公式是有竅門的,今天技巧君就來分享一下函數公式的學習方法吧!

基礎知識學紮實

函數公式的學習不是一朝一夕能完成的,就像練武一樣,只有把基礎打勞了,後面的學習才會事半功倍!有哪些基礎知識是需要我們掌握的呢?

EXCEL界面構成


函數公式是什麼?

函數和公式有一定的區別,簡單來說,預置於EXCEL軟件內部的,我們稱其為函數,例如SUM函數,VLOOKUP函數等;實際使用中輸入的計算表達式,我們稱其為公式,例如,求A列數據之和,公式為:=SUM(A:A)

單元格引用

EXCEL中單元格地址的標記形式是列標+行標,有兩種形式,拿第一行第一列單元格為例,可以表示為:A1或R1C1,通常我們使用前面一種標記方式!

當我們要使用某些單元格的數據時,就以地址引用的方式來使用,比如公式=A1,表示引用A1單元格的數據

運算符

EXCEL函數公式常見的運算符主要有加、減、乘、除、大於、小於、等號等等,運算順序和我們數學中的運算順序一致,如果怕計算錯誤,可以靈活利用括號來保證運算順序的準確性

牢固掌握以上基礎知識以後,我們就可以來進行函數公式的學習了

明確學習的目標

不同工作崗位,業務需求不一樣,函數學習的側重點也有不同,把你的工作流程梳理一下,你就會知道該學哪些函數了,有針對性學習才能更快掌握!

從最常用的函數開始

一般來說,不管從事什麼工作崗位,以下函數基本都是需要掌握的:

常用的函數可分為幾類:

求和類:SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

文本類:MID、FIND、LEFT、RIGHT

查找與引用類:VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、ROW、COLUMN

日期類函數:YEAR、MONTH、DATE、DATEIF

邏輯判斷:IF

拿技巧君的工作來說,經常面臨各種信息的匹配和條件求和的問題,所以,技巧君就先從查找引用和求和類函數學起,運用機會多,記憶深刻,也不再加班了呢!

訓練面向對象的思維方式

EXCEL函數的學習非常邏輯性要求很高,瞭解一些編程思想能夠更高效的學習。現在流行的編程語言基本上都是面向對象的,面向對象編程有一種重要的思想,可供我們借鑑!面向對象首先思考的是我們要達到什麼樣的目的,再去組織相應的方法,你不必關心它的過程是怎麼實現的!我們可以採用面向對象的方法來組織我們的思考!

舉一個例子來說:我們要把下面的地址按照省、市、區分開

EXCEL中那麼多公式,函數怎麼記得住?

我們來組織一下思維過程:

首先,它是一個字符串,字符串這種對象會有長度、字符位置、數量等屬性,

我們的需求是,把字符串“數量”屬性從1變為3;

怎麼來分呢?根據“省”、“市”、“區”的位置來分。

到這裡,我們來看一下EXCEL裡面有什麼函數能滿足這些條件,

把字符串分開,MID、LEFT、RIGHT等函數可以做到;

找到特定字符在字符串中的位置,FIND、SEARCH函數可以做到;

那麼,這個問題就解決了,理論上解決方式至少會有6種;MID+FIND;MID+SEARCH;LEFT+FIND等等

這些函數都有辦法可以解決,接下來,我們再來思考具體過程怎麼來實現,這裡以MID+FIND為例。

我們先通過函數FIND來找到“省”“市”“區”在字符串中的位置:

=FIND(F$7,$E8)

我們來看一下,省應該是位於省位置的左邊,市是位於省和市之間,區是在市的右邊,所以,我們每一段的位置都有了,通過下面這2個函數公式就能分離:

=MID($E8,FIND(F$7,$E8),FIND(G$7,$E8)-FIND(F$7,$E8)+1)

=MID($E8,FIND(G$7,$E8)+1,FIND(H$7,$E8)-FIND(G$7,$E8))

積累大量函數名稱

通過上面這種思維方式,我們會發現,不知道將問題拆解到哪一步才能解決,這時候,積累大量函數名稱和用法就很有必要了,我們只需要記住函數的名稱和作用,具體用法在運用時查找幫助文檔或者藉助搜索引擎便能很快運用!

例如,我只需記得MID是提取第n個位置的N個字符,FIND是查找指定字符在特定字符串的位置,SUMIF是對單一特定條件求和,那麼,在分析到這些相關問題時,我們就知道該用那些函數去實現了!

大量運用

所有技能的熟練使用必然伴隨一個訓練的過程,掌握上述思路以後,大量運用到實際工作中,你的函數公式水平勢必將得到快速提升!

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Excel精選技巧


想記住Excel中的所有函數是非常困難的,因為Excel函數有400多組,函數涉及各個不同領域。比如金融/財務領域就有專門的財務函數,像FV,IPMT這些財務函數可能很多人一輩子都不會用到,但是對於從事金融/財務的人,卻可能是他們的常用必備函數。


所以,我們並不需要記住所有的函數,真正常用的函數就大概50-70組。

然後再加上你所在領域的專業函數即可。


關鍵的問題來了,怎麼記呢?

1. 先了解常用函數的用法(搜索“Excel常用函數”),瞭解這些函數的基本語法。


2. 找到實例,理解函數的應用場景。嘗試自己去寫這些函數。在這個階段,只要求理解函數的用法,能自己寫出來。不必硬記。


其實,無論是函數名稱還是函數語法,都不用硬記的。

在Excel中輸入函數的時候,Excel本身就自帶了智能提示,快速選擇你要的函數就好了(Tab-->上下方向鍵選擇-->回車確定)。

其次,初學階段,函數參數不記得也沒有關係,因為Excel也只帶了函數參數窗口,上面也會解釋每一個參數的意義。


3. 融匯貫通

當你真正理解常用函數的用法之後,就要學會融匯貫通了。

示例:
1). 需要對某班的分數求平均值,顯然用AVERAGE函數。
2). 求班上所有男生分數的平均值,那麼就要先用IF判斷性別,然後在用AVERAGE求平均值。

3). 求班上80分以上,男生分數的平均值,那麼就應該有兩個條件判斷,先用AND函數限定“大於80分”和“男生”這兩個條件,然後IF函數判斷條件成立,最後用AVERAGE函數求出平均值。


上面就是一個綜合應用的思考過程,然後將這些基礎的函數嵌套在一起,去解決實際問題。

在這一點上,沒有捷徑可走。因為函數的組合無窮無盡,只能根據實際工作的需求,不斷學習不斷實踐不斷總結。


小結:

1. 認識。認識基本的常用的函數,這個階段重點在於理解。

2. 動手。動手將學過的函數多寫幾次,這正去寫才能深刻理解函數的用法。

3.融匯貫通。Excel函數可以嵌套和組合,用自己的語言說出來,然後“翻譯”成函數的嵌套和組合。不懂的時候查資料或者求助。


逐步積累,不斷練習,你也可以很好地掌握函數用法。


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玩Office


我個人的經驗是不需要刻意去記憶公式,而是在日常使用中逐漸熟悉。

第一步,需要了解excel大概有哪些公式,基本可以實現哪些功能

這是公式應用的基礎,只有知道這條路通目的地,你才能到達不是嗎?

第二步,遇到問題,嘗試用公式去解決問題

你知道走這條路可以到目的地,至於步行是騎車還是駕車,那就是方法的問題了。

在excel中,有非常人性化的公式引導操作:插入函數,根據需求描述,excel會推薦相關的函數:


而且推薦下還有相關函數的文字解說:

選擇某個函數後,根據提示一步步選擇參數即可,如果還是有問題,可以直接點擊左下角的幫助看示例。


這些步驟相對複雜,但對於初學者來說,是個不錯的引導。當然,熟悉之後,就可以不用這麼複雜了。

第三步,在不斷的嘗試中,熟悉常用函數

熟悉的函數,就可以不用插入函數操作來一步步進行了,excel中有智能輸入提示,不需要你記住函數的所有拼寫,excel會根據你的輸入智能識別匹配。

如果使用中遇到阻礙,可以在公式拼寫完成後,點擊鏈接直接進入幫助,看一下示例:


以上,是一個初學公式的人幾乎都要經過的步驟,學習從來都不是一蹴而就的事情,多次嘗試,不斷積累,你會在不知不覺中記住了很多公式。


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Excel中的函數有400多,要全數記住有點不現實,當然也有大神能全數記住的,不過那些是大神,不是我們這些凡夫俗子,我們凡夫俗子使用Excel中函數,不需要完全記住,只要通曉查找方法,一樣可以玩轉Excel。

在平時使用Excel時,需要用到函數常碰到的問題有:

1、知道要使用的函數,但函數怎麼拼寫的忘了,只記得開頭及格字母;

2、知道函數,但忘記了函數的語法;

3、完全不記得是哪個函數了;

遇到上述的問題,要怎麼辦呢?

第一個問題,知道函數,但只記得開頭幾個字母;

這個問題解決辦法,很簡單,只要在空單元格中輸入“=”然後輸入知道的前幾個字母,下面會出現提示的函數,進行選擇就好了。


第二個問題,語法格式忘記了;

在輸入函數時,函數下方有相應的語法提示,如下圖,不過相應的提示均為英語,這些英語單詞就較為常用,所以記住這些常用的英語單詞就好了,根據語法提示,就可以完成語法公式的輸入了。

第三個問題,完全記不住是哪個函數了,這個怎麼辦?

好辦。

在“插入函數”對話框中選擇要用的函數,可以在搜索函數中搜索,也可以在選擇類別中搜索。




下面,借用一個朋友總結的,便於記憶,給大家看看,


IF是如果,Error是錯誤,SUM是求和,count是計數,S是複數的意思。

所以,

Iferror是如果錯誤;

sumif是如果滿足單個條件就求和;

countif是如果滿足單個條件就計數;

ifs是多條件判斷;

SUMIFS是多條件求和;

countifs是多條件計數;

是不是有點像順口溜,比較好記。

大家也可以自己試著整理一些自己常用的函數,便於記憶。


鄰家老王


掌握excel函數確實會很方便的幫助到工作,個人覺得excel學習分四個部門:數據透視+簡單功能;常用函數掌握;圖表製作數據可視化;基礎的宏操作:

對於函數,excel很智能不需要記住函數的全拼,記住什麼功能大概需要什麼函數就可以:比如匹配類VLOOKUP,sumif,sumifs,當你在單元格輸入=後再輸入第一個字母excel提示會顯示常用的以該字母開頭的所有函數,雙擊就可以使用。

具體函數寫法,我們只要知道自己問題需要的函數,問度娘就可以完美解決。


午後電商


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Excel科技達人


而且word也有插入公式,有的可以用插入公式。不用複製都可以!


金融理財之家


一些常用的函數,還是應該記住心態能夠大大提高你的工作效率。具體函數怎麼使用?在幫助裡面有這些相關參數的說明。沒事的時候可以打開多看幾遍。


80後技術員


想上好學,就必須記住,那麼多公式,都有一定的規律。慢慢的認真就記住了。


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