06.13 溝通的六原則,幫你成為職場路由器

“人生成功的秘訣,在於你能影響周圍的人。”美國前總統里根在一次演講中這樣說道。而《高效能人士的七個習慣》一書的作者史蒂芬•柯維也說過:若要用一句話歸納人際關係方面的一個最重要原則,那就是:知彼解己,首先去了解對方,然後再爭取讓對方瞭解自己。

溝通的六原則,幫你成為職場路由器

一、溝通能為你帶來什麼

一個人很難依靠一己之力做好所有工作,你必須經常依賴他人的大力支持和合作,才能完成使命。因此,你本身成功與否,完全取決於你與同事溝通的能耐和功夫。

許多成功的管理者對於溝通非常重視,會將一半的時間花在上面,有些人甚至達到90%。

一位高管曾表示,他開始學習溝通技巧的時候,也正是事業起飛的時候。“現在,我每天要把70%的時間用在溝通上,不管是內部的夥伴、員工,還是外部的供應商、經銷商。總之,每天要重複的大事就是‘溝通’”。

溝通的六原則,幫你成為職場路由器

為什麼管理者中,有人魅力十足,有人令人厭惡;有的能凝聚團隊力量,有的卻使團隊成員灰心喪氣?

一個團隊中,管理者需要有卓越的溝通能力。管理者的“溝通”哲學直接決定著一個團隊的士氣。不僅是管理者,員工也需要溝通的技巧來推動工作的進展。

如果管理者,或者員工能夠嫻熟地掌握與人溝通的技巧,並且多次實踐,將會有許多收穫:

1.充分發揮“集體智慧”,做出最好的抉擇;

2.收穫新的角度,用來檢討與改進工作;

3.在思想的交流中,發現新的機會;

4.與同事、上級快速地建立親密、和諧的關係,瞭解彼此的想法;

5.瞭解團隊中每個人的目標、位置,以此展開更好的合作;

6.讓合作關係能夠鞏固下來,齊心協力到達目標;

7.確保信息的暢通;

8.協調組織間各成員的關係,提高工作的效率。

二、溝通的六個原則

那麼在職場上,如何在恰當的時間和場合正確溝通呢?可以遵循以下的溝通原則:

三思而言

不論什麼情況,溝通中最大的雷區都是脫口而出。直言不諱並不都是美德,在說話之前,我們需要三思:是否有考慮到對方的情緒、利益以及在意的事情?

共同利益

在對方的立場上考慮問題,突出對方的利益,這是利益一致原則。在溝通之前,需要先揣摩對方的真實想法,並且以雙方的共同利益作為對話的出發點,這樣更容易讓對方信服。

損失厭惡

對於比較難溝通的人,“損失厭惡”這一方式效果會比較好。比如,一個小孩子在公共場合大吵大鬧,負責人去跟孩子的父母說:“請管好你的孩子”,家長可能置之不理。但如果用“損失厭惡”的表達:“地板剛剛拖過,小心孩子會摔倒哦”,家長會很容易接受。

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用封閉式問題

封閉式問題相當於選擇題或者判斷題,對方只要回答“是”或者“不是”。多用封閉式問題的原因在於:思考非常耗能,簡單的問題會使溝通更加高效。並且,提出封閉式問題意味著你已經替對方做好篩選,為對方節約了時間。

誠心請求

如果在請求別人幫忙的時候,如果要提高成功率,可以說這樣的一句:“這個領域我不太擅長,您是行家,如果您做不了,就沒人能做了”。

提出具體方案

不同的情況需要不同的方案,如果以上的幾個原則都能夠遵循,再就具體的情況提出針對性的方案,很容易會被人接受。

溝通的六原則,幫你成為職場路由器

在人生不同的階段上, 對應不同的人際需求。不論在什麼場景中,我們都需要更有智慧地和別人進行溝通。


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