07.03 職場工作彙報四點注意,這一篇講透了!

職場上我們經常有句口頭禪“會幹的不如會說的”,可見“會說”是多麼的重要,在職場上這個“會說”不僅僅指口才好,還指明你要學會彙報,懂得彙報,只有會彙報了你才能獲得老闆信賴和賞識。職場上老闆最怕那些只會埋頭幹活,不會回報的員工,因為什麼呢?因為你埋頭苦幹的話,老闆也不知道你做了多少,你遇到了什麼困難,你結果怎麼樣?他覺得對於這樣的員工,有種不可控的感覺。那麼彙報需要注意什麼呢?

1、及時彙報

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當天工作完成當天彙報,彙報是有時效性的,如果你當天完成了工作,你沒有當天彙報。如果你不及時彙報,老闆會覺得,完成了還不給我彙報,過了幾天才說,你是什麼意思?老闆會覺得你有意欺瞞他,這也就是為什麼古代官場,那些出現重大問題,延遲彙報給皇帝之後,皇帝大發雷霆,問為什麼不早報。及時彙報還有個好處,就是一旦出現問題,可以避免別人搶在你的前面彙報,把黑鍋扣在你的身上。

2、彙報不拘泥形式

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有些人一聽彙報就覺得,那麼需要先寫個報告,然後做個PPT,然後找個正規的時間給老闆說一下,其實這就是思維僵化的表現,彙報的目的就是讓領導瞭解到你做的事情的進度,成果以及遇到的問題,你可以簡單的書面彙報,也可以口頭彙報,只要你能夠表達清楚就足夠了,一般情況下要想兩套方案,一套時間不長不短的,這個作為首選,一套簡短的,因為老闆或領導很忙,有可能你彙報的時候,他們有事情,你會被打斷,那麼這個時候一般老闆都會說給你5分鐘時間,那麼這個時候你就可以把第二套簡短方案拿出來。

3、彙報什麼

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彙報當然是彙報你的成果,結果是第一位的,然後就是你完成的過程,注意這裡一般要把過程說的比較困難,自己是經過重重努力才完成的,這樣才能體現你的功勞,隨隨便便就完成的,哪能體現你的本事?最後就是遇到的問題,你可以說明一下問題,問題很難,你需要領導幫助支持,這樣會讓領導覺得,你做成功離不開我的支持,不會讓領導覺得你完全不需要領導,你不需要領導,那麼你就會威脅到領導,領導會害怕你頂他的位子。

4、報喜不報憂

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一般情況下都是報喜不報憂的,好事你來彙報,壞事讓別人彙報,當然除非只有你一個人的時候,你自己彙報的話,要注意彙報壞事的時候要書面彙報,這樣把彙報丟給老闆,然後離開,別面被當面批評。一般遇到壞事情要注意給你解決的方案,如果你只是陳述壞事情,把問題丟給老闆或者領導,你這是給老闆找麻煩,老闆會喜歡你嗎?所以你給出解決方案,就可以降低壞事帶來的影響。

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