沐凌竹

筆者在企業工作多年，經常找領導簽字，有一些心得體會。找領導簽字，看似是小事，但是小中見大，有一些細節需要特別注意。很多人因為缺乏經驗，忽視了小細節，被挑剔的領導問的張口結舌，丟人出醜暫且不說，嚴重者甚至影響到在領導心中的印象。那麼，有哪些需要注意的地方呢？

一，簽字前的注意事項

1.文件的內容要仔細核對，哪怕是標點符號也不要放過。特別是數字，不能出現錯誤。

2.要全面瞭解簽字資料的來龍去脈，以備領導詢問。

3.提前考慮領導的關注點，可能會提問什麼問題，並做好應答預案。

4.如文件需要簽字之處較多，要輕折一下做好籤字頁標記，同時在簽字處用鉛筆淺描標出。

5.如簽字文件較多，使用回形針區分開，前後順序做到心中有數。

6.在心中準備好簽字時的文件情況基本介紹，要言簡意賅，突出重點。

7.帶上一支簽字筆備用。

8.帶上筆記本，以便對領導的指示進行記錄。

二，簽字過程中的注意事項

1.敲門前先問一下秘書，領導有無會客，心情如何，如領導情緒不佳，稍後再籤為宜。

2.敲門要注意力度，輕釦三聲即可。如公司是敞開式隔斷辦公，也要輕釦三下隔板。聽到“請進”後方可推門進入。

3.進門後，如領導正在打電話、看文件、寫資料，應暫立一旁，不要打擾。

4.遞資料時應注意方向，頁腳端在前，不能讓領導拿反。

5.領導簽字前，應簡要向領導彙報一下資料情況，如原因、目的、措施、效果以及重要程度等等，邏輯要清晰，數字要準確。

6.如領導身邊沒有簽字筆，可及時將自己的簽字筆遞上，筆尾端朝向領導。

7.簽字之處較多時，應按提前做好的標記幫助領導翻頁，並準確指出簽字位置。

8.領導有疑問時，應流暢自如地進行解答，不能緊張。

9.簽字較多時，要心中暗數領導簽字數量，是否與應籤數量一致，不能遺漏。

三，簽字後的注意事項

1.領導簽完字，應將資料收攏整齊，不能遺忘在領導處。

2.禮貌地向領導表示感謝，應說“謝謝局長(或謝謝王總)”，不能簡單說“謝謝”。

3.離開時，要輕輕把門關好。

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管理那點事

這個問題很值得上班族們關注一下。因為在職場上班，找領導簽字雖然看起來很簡單，但還真是個技術活兒，因為簽字雖然不到一分鐘，但是什麼時候找領導籤，找哪個領導籤，籤什麼都是很有講究的，尤其是一些公務人員還有國企和事業單位，會很注重這些程序。

什麼時候籤

記得我以前剛參加工作的時候，由於在辦公室待過，經常和幾位領導的秘書在一起上班，我發現平時他們接的最多的電話就是有其他人打電話問他們領導在不在辦公室，如果在，什麼時候方便之類的。我當時很想不通，不就是找領導來說個事或者籤個字嘛，何必搞那麼複雜？但是工作幾年以後才慢慢發現，什麼時候找領導簽字，的確很重要，比如領導忙的時候你去找領導簽字顯然並不合適，領導不忙的時候但是又心情不好的時候，你也不適合去找領導簽字，因為難免會撞到槍口挨一頓批。

找哪個領導籤

關於這個問題，我覺得也是看似很簡單，但其實涉及職場層級管理以及領導分工等等一系列比較敏感的職場問題，比如原本一份應該分管領導簽字就可以的東西，你拿給主要領導，很顯然你會被批評不懂規矩，但是原本應該是主要領導籤的東西，你拿給副職領導籤，不到得罪了主要領導，也會讓副職領導很尷尬，甚至也會覺得你還不夠懂事不夠成熟。

籤什麼

這個問題是關於簽字，很多人覺得簽字不就是找領導籤個名字嗎？但如果你是這樣理解的話，那就大錯特錯了，因為領導簽字，除非必須只是簽名字，一般情況下還會捎帶籤一些意見，而且領導的意見和批示往往又是處處充滿哲學需要你慢慢去領悟，比如“同意”、“擬同意”、“原則同意”這三個領導籤的同意，裡面所表達的意思以及同意的程度其實是很微妙的。

除了上述幾個需要注意的以外，對於職場新人來說，我覺得找領導簽字一定不要傻乎乎的抱著資料就去找領導，一定要對簽字的資料有所熟悉，這樣才不至於被領導問起的時候一臉懵逼，那樣可就太尷尬了。

九品職麻官

小公做過領導的專職秘書，對此較有體會。總結過往經驗，個人認為，有幾點注意事項可以和大家分享討論。

第一、找領導簽字，千萬不能懵。對於需要找領導簽字的文件或其他字據，要做到心中有數，熟知文件內容的具體事項、操作流程、關鍵問題，不能在領導問你的時候，一問三不知。一個合格的下屬或者秘書，可以照章辦事，把文件呈給領導閱籤，在領導詢問的時候能夠及時解答。但是一個優秀的下屬或者秘書，絕不僅限於此，除了要掌握文件的內容，能夠解答領導的疑問外，當意識到領導有進一步瞭解的意願，在不越界的前提下，最好還能給出一些意見和建議供領導參考。這考驗的是察言觀色的能力，和分寸把握的造詣。

第二、找領導簽字，千萬不能錯。找領導簽字，簽字的文件和字據一定要準確無誤，如果錯了，你讓領導怎麼籤？領導又會怎麼看你？領導只會認為，你這人辦事不牢靠，連基本的文字錯誤或計算錯誤都會犯，以後還能把更重要的事情交給你嗎？因為內容錯誤，給領導留下這樣的印象，是最得不償失的。這和寫材料差不多，你辛辛苦苦寫出一個材料，最後領導講話時發現有一兩個錯別字，你寫得再好，也是白搭。以前小公給領導的材料，碰到生僻字，小公都會在文字旁邊加上括號寫上拼音，方便領導閱讀，這樣即便領導用不上，至少領導會覺得你細心。細節決定成敗，有時候，一件小事可能會發酵到你預想不到的結果。前段時間，北京大學某校長在120年校慶上講話時念錯字鬧出的笑話，不正是鮮活的例子嗎？！

第三、找領導簽字，千萬不能亂。單獨一個文件找領導簽字，一般不會出錯。如果有很多文件一起要拿給領導籤，那麼先拿哪個給領導籤？這就要看情況了。小公一般遵循的是急事急辦的原則。領導在辦公室，如果文件太多，小公一般會從中挑出四五件當前最需要辦的文，先呈領導閱籤，而後將剩餘的按輕重緩解分好類，待領導簽完那幾個文件後，分批呈上閱籤。如果領導不在辦公室，則將最重要的一兩個文件隨身攜帶在身上，待領導稍空時呈籤，其餘的按上述原則歸類，放到領導辦公室，把相對重要的幾個文件挑出來放到辦公桌的正中靠椅子方向，方便領導閱籤，其餘的，則統一放在桌子左上角待籤。作為下屬或秘書，學會給文件歸類是必備的素質，一堆文件亂哄哄地呈給領導簽字，只會給自己找麻煩。

第四、找領導簽字，千萬不能忘。領導簽了字，接下去的就是執行。作為下屬或秘書，不能領導簽了字，就不管了，把事情忘了，相反，還要認真抓好落實，跟蹤掌握簽字的執行情況。否則，領導下次突然問起來，“上次那個事情怎麼樣了？”你一臉懵逼，領導估計一臉不爽，幾次下來，你也就被領導判了“死刑”。

當然，除此之外，因領導個性不同，還有很多注意事項，在此不一一列舉了。有興趣的，可以私信交流。

我是小公，專注公務員考試、任用、提拔等體制類問答，感興趣或有疑問諮詢的，可以關注私信我，我將提供全方位的權威解答

80後小公

你好，本人也有找領導簽字的經歷以及員工找我簽字的經歷，我就說說找領導簽字要注意的一些事情吧。

第一，找領導簽字必須清楚瞭解要簽字的資料是什麼內容。去找領導簽字，如果不清楚要簽字的內容是什麼，否則就可能出錯。比如你手頭上有幾份資料分別需要人事經理簽字、財務總監簽字等，如果你把資料搞錯了，自然就說不過去了。另外，有的資料可能需要幾個領導簽字，這個時候你就需要按照層級一個一個遞送簽字，可不能搞亂了次序隨便找領導簽字，那樣會受批評的。這些資料的簽字都需要你提前清楚瞭解它的內容，才知道去找誰簽字。

第二，找領導簽字必須核對內容是否準確無誤。找領導簽字還有一個重要的事情就是提前對資料內容核對準確，確認無誤。如果簽字之前沒有核對好內容就貿然找領導簽字，一旦出了問題你就吃不了兜著走，有的簽字可能非常重大，出了問題你可能麻煩非常大，比如合同簽字，你必須要確定沒問題才行，不然領導沒那麼多時間詳細審核，如果貿然簽字了，結果出現問題你也脫不了干係。所以簽字前核對內容必須注意。

第三，找領導簽字必須對簽字的資料所涉及的事情整個過程和來龍去脈都清楚，以便隨時回答領導可能的提問。簽字前還有一件事情要做，那就是你對要簽字的資料內容或事件有整體的掌握，不然當領導諮詢一些相關的問題時候，你無法回答就顯得很被動。比如你去找領導籤一份關於一個員工申請無固定期限勞動合同的資料，如果這個時候領導問你什麼是無固定期限勞動合同，員工與公司簽訂無固定期限勞動合同有什麼好處和不好的地方，會不會對公司不利等等問題，如果你僅僅侷限在找領導簽字而自己只是一個跑腿的角色而已，那麼當領導詢問你這些相關的簽字問題時，你多尷尬啊。通常情況下，你找領導簽字時候，領導多少會問你一些問題的，所以掌握全面的資料信息和內容以隨時應對領導的詢問是必須注意的。

第四，找領導簽字必須具備基本的工作禮儀規範。我們在找領導簽字的時候還有一個細節需要注意，那就是禮儀問題。具體如下。

1. 敲門的次數和力道：一般3次，力道稍微重一點。

2. 稱呼：按照你們公司的員工稱呼即可，記得說話的聲音大一點。

3. 站姿：一定要筆挺，不要在領導背後彎腰側背，最好站在領導對面讓他簽字。

4. 遞資料給領導的方式：一定要把資料的內容反方向對著你，正方向對著領導遞送；如果有筆，筆尖對著自己。
   

5. 簽完收到資料禮貌用語：對領導說一句“謝謝”，可以加一句“那沒什麼事情我去忙了。”

6. 出門後的關門：輕微把門關上，門發出很小的聲音，不要用猛力關門，會嚇到人的。

綜上，如果你找領導簽字的時候注意到這些方面，那麼你就可以完美的完成一項工作，而且會給領導留下良好的印象。此外，由於每個企業的辦公環境不一樣，可能有的領導和員工在一個大型的辦公室裡一起工作，這樣就會省掉一些環節，比如敲門關門等。但基本的簽字注意事項都是必不可少的。

你覺得我說的正確嗎？如果正確，希望對你有用。

Sir聊HR

在職場，我們需要經常跟領導打交道，其中籤字亦是其中一項內容。在無憂精英菌看來，找領導簽字看起來似乎很簡單，其實是一門大學問，我們不妨多注意以下以下的做法：

1、 瞭解簽字文件內容：

找領導簽字，有時候是為了自己的工作項目內容，有時候亦存在代轉交內容。前者，一般都清楚要簽字的文件是什麼，但對於後者，建議還是找找當事人先了解簽字文件涉及的大致內容以及來龍去脈，必要時可以對簽字文件的基本介紹進行整理，做到語言精煉，重點突出。只有這樣，當領導諮詢其相關事情時，才能回答得恰如其分，不然顯得過於被動，影響了你在領導心目中的形象，甚至對升職調薪產生不良影效應。

2、 確認簽字文件無錯漏

在職場，有些人做事會顯得很毛躁，不細心核對，簽字文件內容就很容易錯漏百出。因此，在簽字前，最好拿出文件仔細核對三兩遍，直到確認無誤後再找領導簽字。否則後果不是你我能輕易承受得住的。代價小一點的就是被領導發現錯誤痛批了一頓，但玩大一點的就是錢財和公司的損失。例如付款金額本來是8.8萬，結果你一個不留神，變成了88萬，那結果就大條了。因此，簽字前的核對非常必要。

3、 簽字文件審批的流程確認無誤

不少企業對於簽字文件的流程要求很嚴格，需要逐層簽字遞交。作為職場人士，我們需要搞清楚簽字的每一步流程，不要搞亂次序，造成不必要的誤會或者給領導留下不好的印象。所以，每個入職的員工，搞清楚簽字文件的相關流程要求，變得非常必要。

4、 注重簽字的禮儀，不出錯

職場需要儀式感，簽字、跟領導打交道亦是如此，給予領導充分的尊重。例如進領導辦公室前，可以打個電話瞭解一下領導的行程，在徵求同意再竅門進領導辦公室請求籤名，有必要時可以準備簽字筆，文件簽字內容較多亦可以藉助回形針等對文件進行加工，必要時可以用鉛筆輕輕打上記號，方便領導直奔主題。當然，亦可以帶上筆記本以便隨時聆聽領導的指示。簽字完畢後請勿忘向領導致謝，將門輕輕關好。

對此問題你有什麼不同的見解呢？

無憂精英網

看過其他答主的回答，“只想說他們的社會閱歷還不夠”，來聽聽我這個老油條的看法！做什麼事都要有辯證的思路!你以為簽字只要帶上一隻筆，言行舉止恰當就好了？我告訴你不夠，在職場中很多事瞬息萬變。自己不提前備案到時候因為反應不過來，吃虧的還是自己！且行且學習！

言歸正傳

首先，簽字應該分為以下兩種情況：

其一，給直屬領導簽字。

其二，給跨層級直屬領導的領導（以下簡稱為“大領導”）簽字。

分清楚找誰簽字後分析不同的情景下的處理方式

直屬領導跟你比較熟悉，你也清楚要籤的材料內容，所以相對來說比較簡單。就像平常一樣就好。其他的不做過多的解釋。

那麼對於找平時工作接觸不多的“大領導”簽字，才是題主比較關心的吧。

下面主要分析一下這種情況

因為直屬領導只有你升遷的建議權，大領導才有你升遷的決定權，因此，找大領導簽字，從一個側面能反映你的能力和職業素質，所以一定要給領導留下一個好的印象。

一般的情況下，大領導簽字都不會多問，看過標題，瞭解材料的大致內容就簽了。因為，之前的溝通工作已經由你的直屬領導和大領導溝通完了，對於你來說只是一個郵差的角色。

如果領導不清楚材料的內容要深入瞭解的，他肯定會讓你再等等，這種情況也預示著你的材料需要大改！

最重要的是，有些領導在簽字的時候喜歡問各種問題，因為屋子裡一般只有你們兩個人，你會顯得比較拘謹。如果大領導不說話，可能氣氛會很壓抑。因此，他們會調節一下氣氛。所以建議你提前準備好簽字材料的各種數據，清楚簽字材料的各種情況，能做到“隨問隨答“斬釘截鐵””那就基本合格了。

如果要進一步，那就是在大領導看材料的同時，用簡短的話，向他介紹材料的全部情況和注意要點，讓他不用問就能瞭解情況。

利用簽字彙報的這一小段的時間，給大領導留下良好的印象是十分有必要的。這段時間相對來說都很多，所有能夠留下“專業”“能幹”“有效”的印象已經非常的好了。

這是我總結的相關經驗，有不足之處請提出了相互探討！希望對你有幫助！

關於吃的那些事

人在職場，很多人都會感覺非常不適應，為什麼？因為束縛太多，無論是說話還是做事都要經過深思熟慮，做自己的工作很多時候也要經過領導首肯才可以，簡單一句話，那就是束縛在規則和上級之下。

俗話說人在屋簷下不得不低頭，在公司在職場大家都一樣，沒有自己做主的權利，有些老闆有時候為了培養員工獨當一面的能力可能會放權給一些自由，但是更多的企業通常還是實行事無鉅細一起抓的方法，大事小事不管怎樣還是要彙報一下，像請領導籤個字這樣的事情是經常出現的。那麼，有的時候再讓領導簽字的時候應該注意些什麼呢？

其實很簡單分情況處理，如果是工作上的請示，首先你就要把自己的工作做好，腦子裡要有清晰的架構，要做好一切準備工作。這樣才能理直氣壯或者說是昂首挺胸的去請領導簽字同意。不然想讓領導簽字，領導問你幾個問題就把你問懵了，那這件事情肯定黃！

還有一種就是私人的事情請領導簽字同意，最常見的就是請假。這就是要看你平時的表現以及平時的為人處事了，如果平時這些都很一般，只要不是處處得罪他人，也很好辦。語氣誠懇一些，把自己的難處說的動情一些，曉之以理動之以情，領導大多數都會同意，畢竟人非草木，誰能沒有惻隱之心呢？

更多問題歡迎關注交流，成長路上我們一起前行！

許悠然

這個問題不錯，互相交流一下吧，特別是新人多學習一下：

1、首先知道輕重緩急

特別急的報告，送晚了容易出事，不急的事情遇到領導有急事容易挨批，特別是遇到領導發火的時候，這是撞槍口呀。所以有些同事經常喜歡問，今天老闆天氣如何（高興還是不高興等），當然這是玩笑了。

2、報告流程對不對

有些該簽字的領導有沒有提前先簽，越級是絕對不允許的，容易引火燒身。還有就是報告的流程有沒有走對，報告裡面有沒有錯別字或描述不當的段落都要提前檢查好。重要的事情可以提前溝通（發個電子文件什麼的），一來節省領導時間，二來方便自己。

3、然後知道自己需要審批的內容和來龍去脈，有些領導喜歡審批前問一些東西，有的是真問，有的是給自己一個思考的時間，但是問到你，你還是要認真回答的，怎麼樣怎麼樣，如果一問三不知，那這個字就可能籤不掉了，當然你什麼都不知道，就去簽字，這本身就有問題。萬一領導常識你，讓你發表一下意見，你張口結舌，不是影響自己在領導心中的形象嘛。

3、態度不卑不亢，有問有答，簽字也是和老闆接觸的一個機會，也是展示自己的機會。好好把握吧。【如果是不常見的領導，要特別注意衣著、辦公室禮儀，眼睛直視老闆，不多看，不左顧右盼，進門敲門，喊領導好，記得自己帶筆，領導簽完要感謝領導，然後從容退出】

星垂平野闊月湧大江流

法鈴鐺

這個咋回答呢，其實這個需要分在政府單位，國企，外企，民營和私企，單位性質不一樣，其實還有許多不一樣的點。

說說說共性注意事項:1，去找領導時，最好在下午的時候；2，查看領導是否有約或者是否在會談；3，進門前注意敲門；4，簡明扼要的說明需要簽字的文件或者事項；5，告知緊急程度，是否需要詳細瞭解；6，及時翻出需要簽字的頁面。差不多這些。

不同點嘛，比如:1，政府單位的領導大多有官架子，需要注意察言觀色，看顏色行事，這點很重要，搞不好，為了一個簽字，會葬送你的升遷之路；2，外資企業，領導更關注結果，以結果為導向，要準確告知領導文件屬性，重要度；3，私企和民營，老闆更關注錢，就算小錢，領導也會關注的，問來問去。

還有啥想了解的或者要探討的，可關注我或者私信我，共同交流，共同成長的。

關鍵字: 職場 簽字 領導