02.22 想成为领导?先学会如何有效的布置工作

想成为领导?先学会如何有效的布置工作

很多领导都有这样的困扰,布置的工作推进不下去,经常责怪员工不好好工作,甚至否定他们的工作能力。但是,我们是否反思过我们作为领导,自己在布置工作的时候,有没有让员工充分理解我们的要求呢?

下面小管家就为大家分享一些有效布置工作的技巧。

一、明确负责人

在布置工作之前,首先要确定此项工作由何人牵头开展,选择其有能力承担此项工作的人员,充分授权,并明确其协作人,辅助工作的开展,同时要给予完成工作所需的相应资源,以保证工作的顺利开展和进行。

想成为领导?先学会如何有效的布置工作

二、明确工作的目的

布置工作时不要故弄玄虚,除需要保密的工作以外,一定要向员工明确工作的目的,保证思想统一,这样不但会提高负责人工作的使命感,还可以调动自己和团队的热情和积极性,明白自己所做工作的意义。这样以免负责人只是片面的追求工作结果而忽视工作目的,保证工作沿着正确的方向开展

想成为领导?先学会如何有效的布置工作

三、工作结果

工作结果的构成一定要符合SMART原则,万不可模棱两可、含含糊糊。要明确具体;可衡量可考核;工作目标要符合实际,过高或过低目标的都是没有意义的;工作结果的完成一定是有利于其他相关工作的开展;明确工作结果的时间节点。

想成为领导?先学会如何有效的布置工作

四、时间节点

首先,一定要让员工明确整体工作完成的时间点;其次如果工作量大或难度较大,需要将工作目标拆分成几个的阶段,同样要明确各个阶段的时间节点,要求员工在完成相应节点的工作后,第一时间向自己报备,以便掌握工作开展的进度

想成为领导?先学会如何有效的布置工作

五、注意事项

在工作开展前,就应与负责人及相关人员交代工作开展中,可能会遇到的一些问题及注意事项,一是让员工做好心理准备,二是员工可以针对这些可能出现的问题,提前做好防范措施。对于员工处理有难度的问题,领导也可以给出解决问题的相应建议供员工参考。

想成为领导?先学会如何有效的布置工作

六、及时跟进及报备

及时跟进与及时报备是一对相对应的动作,作为领导要关心工作开展的进度,同时也要在工作之初,就要员工强化及时向领导汇报问题和的意识。而且,在工作开展的过程中,难免会出现一些意料之外的问题,如果已经在工作开展之初就已经获得授权,那么员工可在此范围内自行处置,但是如果需要更大的授权,那么要求及时报备就显得更为重要。

想成为领导?先学会如何有效的布置工作

七、明确奖惩

没有激励,请不要谈动力,所以在任务开展之初就要明确员工超额完成任务时有什么奖励,100%完成任务时有什么奖励,没有完成任务户受到何种处罚。这里讲的奖惩不一定是现金奖励。举个例子,比如可以让完成工作的员工担任“一日主管”或“一日经理”并按照该级别支付这天的薪资。让他感受到自己被认可、被肯定的感觉。

想成为领导?先学会如何有效的布置工作

八、让员工重复,并提出自己的疑问

由于沟通漏斗的存在,有的时候,员工并不能清楚的理解领导交代的工作,经常出现领导认为员工听懂了,但员工却不懂装懂,造成员工带着疑惑去开展工作的情况。好的办法是让员工重复自己的交代的工作,看看有无遗漏,并鼓励员工提出自己心中的疑惑。

想成为领导?先学会如何有效的布置工作

九、征求员工的意见

有时候,领导觉得自己拥有超越员工的阅历,就认为自己就是权威 ,所以为员工布置工作的时候,总是一种命令的口气要求员工无条件的执行,殊不知,我们每个人的知识结构都是不同的,也许我们手下的新员工就能提出更加行之有效的办法。所以在不知工作之前,让员工参加到讨论中,了解员工的想法和方案,更能起到事半功倍的效果。

想成为领导?先学会如何有效的布置工作

以上九点是小管家通过这些年在职场打拼的总结,布置工作也是一门学问,不是我们吆五喝六、大声斥责就能获得好的工作结果的,员工是我们团队的一员,让员工充分理解我们布置工作的含义,可以让他们聚焦到工作上面,而且会让员工拥有更加清晰的工作思路。

记住,我们怎么带员工,将来他们成为领导的时候也会怎么带下面的人,如果你不想让你的员工都是一群无头苍蝇,那么,从现在开始就努力提高自己的领导力,让自己的员工成为能够挥斥方遒的精兵强将。


想成为领导?先学会如何有效的布置工作


分享到:


相關文章: