03.02 职场遭遇“猪头主管”,我该怎么办

关注“吕子杰有话职说”,每周为自己充点电!

公号: 吕子杰有话职说(lzjitalk)

厨师有菜谱,职场有职谱。

有关职场、管理、企业经营,你想知道的,我所知道的,都将在这里呈现。


职场遭遇“猪头主管”,我该怎么办

20年前,职场工作者谈海色变,那时“下海”就等同于“下岗”。而20年后的今天,个人创业却渐渐成为市场主流,几乎人人都想创业。

职场工作者为什么想创业?有人说,打工时间不自由;有人说,打工钱少事还多……那么,创业真的能摆脱这些烦恼吗?

不!恰恰相反。走上创业之路的人都知道,打工你最多996,创业你却必须全年0休、24小时待命,最后99.6%的可能却是——赚不到钱。

职场遭遇“猪头主管”,我该怎么办

所以,为什么要创业? 我想大多数的回答会是“不愉快”。与过去不同,现在大家谈到工作累、工作苦,多数时候并不在于工作本身有多困难。真正让自己心力交瘁的,往往是碰上了“猪头主管”。

职场遭遇“猪头主管”,我该怎么办

什么叫猪头主管?通常,猪头主管会有三个很鲜明的特征:

特征一:猪头主管本身的能力、经验可能有很多的欠缺或不足。 担任管理者并非一定要求个人能力最强,但如果管理者能力不够又不自知,就会变成麻烦的猪头主管。 特征二:猪头主管总是犹豫不决,没有主见,容易改变想法。 他们做事不够果决,遇事摇摆,容易耽误重要的工作,甚至造成资源浪费与商机流失,常常让底下的团队感到异常挫败。 特征三:猪头主管,他们通常无法正确的拿捏事情的轻重缓急,无法有序安排工作,常会花很多精力去处理无足轻重的工作。

职场遭遇“猪头主管”,我该怎么办

如果你的主管具备以上的1/3,那么恭喜,你碰上了猪头主管了。 作为资深的“猪管”受害者,你必然已经发现,“猪管”不但浪费你的时间,还常常拖累你的绩效。因此,如何管理你的“猪管”,就变的非常重要了。 碰到猪管犯蠢的时候,和他发脾气、摆脸色或是闹僵,都无助于问题的解决,甚至会把事情导向更坏的方向。因此,我们需要正面解决猪管的问题。


注意五件事,可以解决困扰你多年的“猪管之灾”。

第一件 建立信任关系

没有错,要解决“猪管之灾”,你必须先和猪管建立信任关系。 只有存在信任关系,你才能发挥自己的影响力,去改善猪管所造成的问题。

职场遭遇“猪头主管”,我该怎么办

那如何才能和猪管建立信任关系呢? 建议你主动帮猪管解决他的困扰,快速响应猪管的需求,多多益善。千万不要因为是猪管,就对他爱答不理。另外,不要每次发生争执就和猪管算旧帐。多注意这些相处之道,都会有助于你和猪管建立信任关系。

第二件 会前先有小共识

议题尽可能在正式讨论前先形成团队的共识。因为猪管是犹豫不决的,如果团队在讨论时意见分歧大,猪管就更犹豫不决了。 因此,我建议在正式讨论之前团队要先形成共识,然后才进入讨论。而且在讨论的时候,若能引用更高阶主管或是专家的意见,可能更能帮助猪管下决心。

职场遭遇“猪头主管”,我该怎么办

另外,猪管有时还会在决议后又反悔,譬如会后听到了某些不同的意见,而后再次陷入到要不要改变决定的焦虑当中。因此,不要以为形成了共识,说服了猪管,就可以高枕无忧。决议后,你还需要不时地关注猪管的想法,只要有一丝不对,就赶紧寻找更多论点或是支持,去稳固猪管的信心。

第三件 不要盲动

由于猪管常常爱胡思乱想,他总能折腾出很多不同的想法,但你可千万不要随便盲动。 什么是盲动?就是只凭猪管一个突如其来的想法或是意见,你就立马带着团队去执行。虽然看起来执行力很高效,但很可能你会白忙一场。猪管通常听风是雨、朝令夕改,说不准过两天他又觉得没必要做了。 所以,建议你不要盲动,等立项后再说。

职场遭遇“猪头主管”,我该怎么办

所有项目型工作都必须在立项后才能执行。有关“是否立项”的问题,你只需看项目有没有明确的时间、预算、人力配置,并是否形成了白纸黑字的内容。有了这些资料和资源后,你才能带着团队去执行。 当然,你很可能会碰到猪管口头指派。不要紧,你还是可以把执行所需的资源、资料形成文字,先和猪管确认,再行动。

第四件 双轨工作分配法

有关猪管杂乱无章的工作管理问题,最佳的解决方法当然是和猪管共同讨论、理顺工作的轻重缓急,并分配资源和时间。如果不能,那么你只能采用双轨工作分配法,即猪管要求的任务维持及格分,而后把资源尽量分配在你认为更有价值的工作中。

职场遭遇“猪头主管”,我该怎么办

第五件 巧妙寻求高阶支持

管理猪管的第五个动作,你可以巧妙地寻求更高阶主管的支持。但要记得,不管你的猪管有多不靠谱,你绝对不能碰两个职场红线:一是找上上级越级沟通;二是在其他主管面前(包含上上级)抱怨你的猪管。这两件事情是严禁行为,它们不但不能解决猪管的问题,还很有可能影响公司对你的评价。 不能越级、不能抱怨,那要如何寻求高阶支持呢? 虽然你不能直接去找高阶管理者谈猪管,但不代表你没有机会和高阶管理者沟通工作。

职场遭遇“猪头主管”,我该怎么办

你要做的就是创造一个被动和高阶主管沟通的机会。不过,在沟通的过程中,你需要赞美猪管,而不是抱怨。另外要巧妙地征询高阶管理者对你的想法的看法,最后还要把功劳全部归于你的猪管。 还有,不论你的想法是否取得高阶主管的支持,会后,你都需要第一时间让你的主管清楚的知道这次的沟通内容,并把高阶主管对猪管的肯定做完整的转述。千万不要让你的主管由他人口中得知这次沟通。

以上五点,如果你能善用好,我相信你一定可以很轻易解决猪管的问题。


近期精彩内容

往期精选内容

职场遭遇“猪头主管”,我该怎么办

职场遭遇“猪头主管”,我该怎么办

职场遭遇“猪头主管”,我该怎么办


分享到:


相關文章: