05.17 excel教程:學會使用這個函數,助您輕鬆、準確統計出工作量!

本文將為大家講解 Microsoft Excel 試算表中的 COUNT 函數及應用,兼容 Google Sheets。這裡我們拿一個名為「Everything Zone」的新聞網站作舉例,嘗試把這個新聞網站的記者的每週工作記錄,儲入了 Excel 試算表;表格內的數字為員工在每天的交稿數量。如果這個新聞網站的董事,想知道是否所有員工都乖乖每天填上交稿量,你可以用 COUNT 函數輕易找出答案。

excel教程:學會使用這個函數,助您輕鬆、準確統計出工作量!

輕鬆統計工作量


COUNT 函數

功能:找出資料格範圍內,有多少個資料格含有數字或日期。 語法:COUNT(資料格範圍, [資料格範圍])


在這公式裡,第一個「資料格範圍」是必須填上,以計算這個範圍內,共有多少個資料格是含有數字或日期。第二個「[資料格範圍]」是 optional 的,例如你只想 COUNT 單數的行列,不要雙數的行列,你就要用第二個「[資料格範圍]」,而且可以不斷增加至最多 255 個。

示例

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示例1

在資料格 C12 輸入 =COUNT(C3:C9),得出答案是 7;即可找出該欄員工(勤爺)在 6 月 1 日至 6 月 7 日(本週)內,7 天都有填上交稿記錄。

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示例2

如果在 C12 輸入 =COUNT(C2:C10),得出答案仍然是 7;因為 C2 是文字(勤爺),C10 是 blank 空白格,均不被計算在 COUNT 公式裡。

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示例3

如果在 C12 輸入 =COUNT(B2:C3),答案是 2;皆因只有 B3(日期)和 C3(數字)被計算,B2(空白格)與 C2(文字)是不被計算的。

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示例4

如果在 C12 輸入 =COUNT(C3:C9,E3:E9,G3:G9),答案是 19,為甚麼?不是 21 才對嗎?原來,員工「腦細」在 6 月 2 日和 6 月 6 日,不但沒有交稿,更沒有填寫 Everything Zone 工作統計表,因此該兩格變成了 Blank 空白格,不被 COUNT 計算在內,可惡!

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示例5

你可能會說,用上述方法,只 COUNT 出答案是 19 而非 21,卻不知道沒有填上兩個 Blank 空白格的員工是誰。那麼,我們可以在 C12 輸入 =COUNT(C3:C9)後,將它從 C12 向橫複製公式至 I12(黃色列),腦細是不是和其他人員的工作量不一樣了呢?是不是一目瞭然就可以輕鬆的統計出每個人的工作量了?

好了,如果大家有認真的一步一步的都看懂,那麼在以後的再去做統計工作量的時候你會非常輕鬆並且非常快速完成自己的統計工作,今天的教程大家喜歡嗎?喜歡的話別忘了點擊關注就可以查看更多往期精彩內容!如果您覺得本文非常有幫助就伸出您的大拇指點個贊吧!感謝每天有您的陪伴,我們每天一起快樂學習快樂提高!


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