搜索“吾聊職場”公號，回覆“office”
很久以前帶過兩個實習生，小A和小B。
兩個人畢業於同一所學校，同一個專業，
可實習期結束時，只有小A被留下了。
小B非常不解，在收拾東西離開公司後，微信問我為什麼。
語氣很衝的那種。
於是我把她們兩個實習期間的所有工作成果一同交給小B，讓她自己分析。
猜猜看，哪個表格是小A，哪個表格是小B的？（內容是我佈置下去的，完全相同）
嗯，第一份表格是小A的。
小B的反應如我所料
……寶寶我也很委屈的好嗎。
他倆的簡歷上，其實都有“熟練使用office辦公軟件”這句話。
然而入職後，差距一下子就拉開了。
給他們佈置同一項數據統計任務，問需要多久完成；
小B說手動錄入需要三天，小A當天下班就交到我郵箱裡。
交代下去一個員工手冊排版任務，光是一個圖文繞排，小B就百度了一個下午；
以至於後來我只好把任務轉交給小A，讓小B騰出手做其他事。
原來小A大學裡是團省委學生負責人，需要經手大量的數據和文件，
所以她一打開Excel的架勢，就透出一股身經百戰的老辣氣息。
然而小B依然經常需要加班，我只好將他手上的任務一減再減，
有些我自己擔下來，有些轉交給小A。
上頭跟我說，每個部門的實習生，只能有一個轉正名額時，
我幾乎是疾如閃電地遞上了小A的簡歷。
其實，我明白小B是怎麼想的。
很多人都說會用Office，但是“會用”和“專業”直接差了十萬八千里。
“會用”的人，只會簡單的使用和填入內容；
而“專業”的人，善於利用Office作為工具，使辦公簡化和智能化。
人人都知道Office重要，但並不是人人都真的好好學了。
因為，感覺能跟Ofiice沾上邊的工作都零零碎碎的，不重要啊。
比起那些大Case，大創意，那些揮斥方遒的大Idea，
Office頂多就是用來把PPT弄得好看點、排個版、錄個數據而已。
我的第一份實習工作，是網站運營的數據採集，加上一點雜務。
每天開兩個窗口，往格子裡填數字，拉一條公式求和，然後下班。
就這樣的工作，我每天都得加班到九點鐘。
很煩，而且很乏味。時間都花出去了，做的卻是沒有任何價值提升的事情。
比小B幸運一點點的是，我沒有因此罵爹罵娘，至少沒在領導面前罵過……
於是某天領導看我加班，就跑過來觀摩
“……你手動錄工作證號啊？？？？”
我說是啊。工作證號又不是按順序排列的，沒辦法一條拉下來123456收工。
他說：“可是前面相同的部分你根本不用手打的啊？？？”
單元格自定義格式，講真，知道後整個人被刷新三觀
因為數據很多，我第一行錄入的是數據的分類，錄著錄著就忘記分類是啥了，必須不停地拖滾動條上去看。
領導：“……WTF你的凍結窗格在哪呢？？？”
凍結窗格，誰用都說好
領導神情很凝重。他拖了把椅子過來，跟我說：
“我要你做一個客戶名單，按姓氏筆畫+年資產+到會時間排序。”
“啊……”
“在Excel中實現兩列數據調換——不準複製任何一列到空白列去。”
“這……”
“你看你，光個分行填充就搞一個小時，F4被你吃了？”
“F4是幹嘛用的……”
別想多了，那天我依然加班到九點鐘。
下班前，領導說了句特扎心的話。
“還大學生呢！Office都玩不清楚。”
搜索“吾聊職場”公號，回覆“office”
我進入職場後的第一門自學課程，不是PS，不是DW，不是運營入門到精通。
是Office辦公軟件。是PPT，WORD，EXCEL。
效果極其顯著。
同樣時間入職，過了一段時間之後，我的業務瞭解程度，總是會比同期員工高半截。
同樣的工作，當別人把時間花在研究怎麼排版、怎麼做公式的時候，
我已經騰出了手，把更多的時間用在研究業務上。
那些自制報表、週報、文案呈現、PPT方案，它們真正製作出來的時間，其實只佔了我工作時間的3-5%左右。
剩餘大量的時間，我都用在了真正蒐集創意和頭腦風暴的部分。
曾經我以為，Office這麼低端，不懂百度就可以了。
然而後來我發現，
那些你從沒用過的快捷鍵，那些從沒用過的工具和窗格，如果沒有過來人好心告訴你，你一輩子都不會想到需要查百度。
然後，你會一輩子認為，現在這種繁瑣又沉悶的處理方法，就是唯一的方法了。
我不知道小B現在怎樣了。
我只是有點點後悔。
當初是我的老領導在我屁股後面踢了一腳，讓我解決了職場發展中，大多數人絕不會在意、又最致命的一個問題
我卻沒有將這份經驗，仁至義盡地交到他手裡。
今天讓小秘整理的資料
搜索“吾聊職場”公號，回覆“office”
資料目錄
（可點開放大）
有完整的視頻課程，也有拆分出來的技巧動圖
視頻是為了系統學習，動圖主要是方便讓大家分類儲存，碎片化查詢。
搜索“吾聊職場”公號，回覆“office”即可領取
- END -
閱讀更多 吾聊職場 的文章
