03.03 開會輪流發言緊張怎麼辦?

南方少年163754642


緊張的源頭,是我們自己對別人看法的極端看重的表現。一是我們自己不知道說些什麼出來,二是我們擔心自己說的不好,從而引發其他人的非議,造成尷尬的境遇。

所以說,每當我們要面對人群,去說點什麼的時候,自己需要調整哪方面的問題才能達到較為輕鬆的結果呢?有書君為小夥伴們整理出了一下幾種方法,希望大家仔細看看,應該會對我們的緊張情緒有所幫助和緩解。

1.寫下自己的大體演講框架的關鍵字

有書君認為,其實第一件事情就是我們需要濾清楚自己待會會議上演講的各種大點和順序,先把會議發言中自己將要提到的重點寫下來,標出1、2、3等優先次序。再看分類好的信息分別適合用在哪些重點中。然後用簡單的詞句概括每條信息的內容,並寫在剛剛記下來的重點下面。

可以的話我們寫下自己的大體演講框架的關鍵字,隨著書寫關鍵字詞,我們大腦內可以聯想一些相關信息來豐富一下,免得到時候卡殼忘詞,被晾在臺上下不來。

2.聲音的重要性

有的人可能覺得聲音好聽不好聽的和演講沒有關係,其實還是有的,一次成功的演講或者講話最終要通過“聲音”的形式表達出來。

據調查顯示,聲音要素在講話中對聽眾的影響力佔38%。語速太快或太慢,聲調激昂或低沉,對會議上的講話是否成功有著極其重要的影響。很多人的講話不吸引人,本質原因就敗在了聲音技巧掌握不好的因素上。

首先,該如何改善聲音呢?我們的聲音有高有低,有粗有細,需要做到的是控制聲音的劇烈變化,不要聲音太小,也不要太尖銳,讓人聽了想捂耳朵。

那麼其次,就是我們必須要找到談話的感覺。建立與聽眾的溝通感是必須的。我們需要清楚,當眾講話不是演講,而是團體間的溝通,所以,儘量不用演講的語氣講話,否則會顯得不自然,缺少現場溝通感。然後就是“談話”的感覺。當你感到無法把握講話時的聲音時,不妨想象一下平常與同事、朋友在一起時那種自然的講話狀態,用這種狀態去面對眾人,就能輕鬆找到“談話”的感覺。

最後,在講話節奏上小夥伴們需要要有適當的停頓。講話時沒有節奏的控制,似乎講完就算完成任務,這是許多人在講話時最容易犯的錯誤。很多人不知道,其實適當的停頓可以給自己和聽眾留出思考的時間,同時也顯得講話有節奏感,易於控場。

3.調節肢體上的動作

最近在網絡上有一位斯坦福大學的博士根據自身研究,提出了一個很具創新性的意見:人類遇到壓力所表現的緊張,在生理上以心率加快,供血增加為主,事實上是人們本能的自我保護反應,同樣也是為了更好地應對壓力而提供生理上的準備。

也就是說,人類之所以一直以來對緊張的看法是錯誤的,恰恰是人類對緊張時候的反應的負面看法讓人類愈發緊張,長期以往下去,不利於身體的健康。

反之,如果我們對緊張的生理反應採取正面的態度,自身的血管就會在短期內進入放鬆狀態,這樣的結果反而會給自己更好的狀態去面對會議和人群。

博士在另一段演講中提出了一個觀點,那就是當我們潛意識裡緊張的時候,如果自己身體,肢體語言上採取更誇張的姿態,比如說叉腰,大幅度打開雙手等略顯誇張的動作會讓本人更加自信。

4.熟能生巧,勤加練習

對於這些在領導和上級面前打怵,一講話就結巴的人來說,首先要消除他們的“敬畏”之心,這不是要大家不尊敬別人,而是要放大膽量,在內心將領導和上級首先視為朋友。

另外,一定要抓住機會多參加集體活動,多在家人朋友面前表達自己對某件事的看法、想法。其實,這種訓練不必多麼專業,完全可以隨意而為,幹什麼事情都可以進行這方面的練習。

等我們多多練習後,那自然就可以熟能生巧,當然我們做事前得有真正想要的目標,明確目標之後,就是關照自身,看看我們是不是缺少做這件事的必須資源,如果缺少,那就去尋找,找到科學的演講方法,和無視其他人的心態,放慢語速,不要著急,有書君認為,這樣鍛鍊下去,不說能解決所有緊張的問題和心態,也至少會緩解一大部分情況的。


有書快看


哎呀,同學啊!開會輪流發言的時候,你哪還有時間在那裡空緊張?你還不趕緊趁著同事在發言的間隙,一邊留意他們的發言,一邊通過做筆記用以形成你自己的發言思路。我跟你梳理一下往後你在遇到這種情形時具體該做些什麼吧!

【一】在會議並未進入「輪流發言」之前

我們平時在聽一個會議的時候,肯定會有一個主持人和核心彙報人(比如主管,老闆),當然有的時候兩者是重合的。不管怎麼說,你在聽兩者發言期間,你就得注意留心聽講。一方面注意他們講了什麼。另一方面你留意自己在聽講的時候,獲取到了哪些「事實,態度,展望」。對於這兩部分內容,你快速地在筆記本做下標記。

【二】當會議宣佈進入「輪流發言」

當會議宣佈進入輪流發言階段的時候,別人在發言的時候,你就可以根據領導提出的問題,來組織你的回答。有以下幾個問題是需要你整理清楚的,這幾個問題整理清楚之後,你到時就一定有話可說,而且說不定還會說得很精彩。

❶ 描述事實

你可以把剛剛會議過程中領導傳遞的,以及現場討論出來的核心信息做一個全盤的概括,到時在發言階段可以先提一下。

❷ 表達態度和建議

對於會議中出現的信息和觀點,你看看有沒有特別想表達態度和補充建議的部分。只要你覺得你的態度表達,有助於整體工作的開展,為組織去完成一個項目可以帶來幫助,那麼這個態度你就可以重點表達出來。表達態度的話,可以選擇「認同」,也可以通過「補充幾點」的方式側面表達「不太認同」的地方。

❸ 展望未來

你可以把思維放到「會議後」或者「更遠的未來」來思考一下會議中所傳達的核心議題。想想對於未來,你對組織有什麼展望,對自己有什麼行動上的規劃和決心。(跟前面說的一樣,只要是有助於整體工作的開展,對組織去完成一個項目可以帶來幫助的展望,你都可以提)

【三】正式發言的時候

等到你正式發言的時候,你就可以把你在第二個階段整理好的內容。按「事實,態度和建議,展望」這樣的三步發言法一步步講出來。組織語言的時候可以使用一下要點意識。以下是你在實用三步法的過程中可以用到的一些實用的說話模板,我就先幾條常用的,供你參考。

模板❶:描述事實

「首先,剛剛聽到了張總對XXX所做的前階段的總結和下階段的工作部署,讓我對接下來的個人工作有了一個比較清晰的思路。」

模板❷:表明態度

「我在剛剛聽張總髮言的時候,其中特別留意了一個細節,就是XXX,對於這個事情以及我們部門的負責小組做出的這個規劃,我完全贊同,因為這樣一來,可以從根本上解決XXX的問題,加速XXX目標的實現。」

模板❸:給出建言

「因為我是負責XXX工作的,所以如果讓我談一下對下一階段工作部署的建議的話,我的建議也是基於我自己的這個工作範圍內,我剛剛想了一下,具體建議有三條:第一,XXX;第二,XXX;第三,XXX」

模板❹:如果自己要說的被別人說了

「剛剛XX和XX已經結合自己的角度針對咱們最新的這個工作方案提了幾條建議,很到位。重複的地方我就不說了,我就額外補充幾點」

模板❺:展望

「以上就是我的一些看法,希望張總和其他同事指正。如果我的一些想法有助於咱們部門更高效地去完成下一階段的工作進度,到時對於我所負責的這一塊內容,我打算結合XX資源,開始把XX方面的內容有計劃地推進了。我也是跟大家的心情一樣,希望在我們張總的領導和大家的齊心協力下,讓這個項目能夠按既定的目標順利完成」

所以你看看,輪流發言的時候,這才是你真正要做的事情,而不是光緊張,啥也不幹。

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我是大白,《逆襲吧,PPT演講菜鳥》作者,公眾號「跟大白學PPT演講」,加公眾號之後回覆「大白精選」四個字,送你一套由大白親手挑選的精美百搭工作型PPT模板。

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開會時說話緊張,是性格內向的人,或者是職場小白經常遇到的問題。為什麼會緊張,是因為膽小嗎?不是!主要是怕說錯話。特別是領導在場的時候,生怕說錯話,讓別人笑話,給領導留下不好的印象。

我剛上班的時候,也遇到過這樣的苦惱。每次部門開會,輪流發言的時候,都緊張的語無倫次。後來一個老師傅教了我幾招,我感覺挺管用的。

一,做功課。一般開會都有議題,開會之前要做足功課。比如一些討論會或分析會,議題都很明確。提前看看相關的會議資料,會上要說什麼,怎麼說,預先打好腹稿。

二,別冒頭。開會時,儘量不要第一個發言。因為沒經驗,不知道說什麼。可以等別人說的差不多的時候,自己再發言。如果實在不知道怎麼說,鸚鵡學舌就是了。

三,理思路。發言之前,最好是在本子上列一個簡要的提綱。然後把想說的話,在心裡反覆預演幾遍。提綱起到備忘的作用,發言過程中,可以隨時瞄兩眼。

四,深呼吸。發言之前,為了消除緊張,應該做幾次深呼吸。深吸一口氣,然後緩緩吐出去。反覆做幾次,很快心跳就不那麼快了。

五,說慢點。這是最核心的秘訣。領導講話的時候,語速都比較慢。為什麼?就是為了調整思路,組織語言。說話太快,思路跟不上,很容易出現卡殼的尷尬。

六,少說點。自己不是領導,沒必要長篇大論地發揮。發言的時候,少說點,說簡單點,不要重複,不要展開。這樣,說得言簡意賅,顯得更有水平。

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管理那點事


開會發言緊張我想是每個人都是必定經歷的一個過程,我也不例外,現在我就算在幾百人的面前演講,也不會產生緊張情緒,因為我學會一個心理自我暗示的方法。

首先我們先說說人緊張的時候狀態是怎麼樣的,在我的記憶中,在我大學的時候第一次去參加演講比賽,那時候身體僵硬,頭腦一片空白,面對著大家手腳都在抖。“那時候內心想的是萬一我說錯什麼了,會不會被大家笑話”,那一次毫不意外站在臺上的我,已經把演講稿的內容忘記了,在臺上站了兩分鐘就下來。


在接下的幾個月裡面,我不斷看有關演講的書籍,一有比賽我就去參加,慢慢的我摸出了屬於自己的演講技巧。


一、準備充分

不管是開會也好,還是演講也好,假如你沒有準備好自己要說什麼,肯定會緊張的,要提前把自己想說的話準備好。

二、練習

你要想在開會的時候不緊張,就要不斷的去練習。我就是每天對著鏡子練習半個小時的演講,看看自己演講的時候神情與動作。


三、要以分享的心態說話

為什麼要這樣說呢?因為當你去把自己的東西分享給被人的時候,你的心情就不會那麼緊張了,要是你以比賽為目的,比賽壓力都足夠把你頭腦變成一片空白了。分享的時候要以一種,覺得我今天所說的內容,能夠幫助到一個人,那就是不錯的收穫了。就是這三點,假如你做到了,我相信你開會的時候就不會緊張了。


呂逸先生


看到這個題目,好有感同身受,當年每次開會的時候,總記得老闆說:“小陳,公司你最年輕,說說看你的看法,看看你們80後的小年輕是怎麼想的”。每次被老闆點名發言,心跳好快,感覺自己臉都紅了,一張嘴就支支吾吾,好不容易碰到點自己想說的,結果不是說話聲音小,或者表達模糊,最後也沒得出啥結論來。


等了10年後,再碰到當年的老闆,一起聊天的時候,覺得當年自己好佩服的老闆,居然現在的自己看得到他的邊界在哪裡,自己想表達的意見,也能夠邏輯清楚淡定的說,再沒有以前的緊張感覺了。

我想,這裡面有幾點感受,為什麼當年會緊張,而現在不會緊張。


1,因為年輕,工作經驗,人生經驗不足,當參加公司級的會議,各路大佬都在場的情況下,不管是想表現得更好吸引大佬的注意,還是刻意想鴕鳥心態不想被人看見,其實都在心裡默默的打腹稿準備怎麼說,也是因為沒經驗,等到真正自己上場的時候,看到周圍的人眼光過來,瞬間不受控制的緊張,然後就忘了自己要怎麼說。


2,知識和認知多少的問題,當年看到老闆們在臺上侃侃而談,引經據典,覺得他們好厲害,自己什麼都不懂,等現在回頭看,這其實就是一個知識量的問題。大家都是大學畢業,受到的學校教育大家都差不多,可是進入了社會,有這麼多非學校知識需要學習,人脈啊,歷史啊,心理啊,經濟啊,銷售啊,冷讀啊,套路啊,心靈雞湯啊,領導學啊,認知學啊等等。因為自己不懂,所以才會緊張。

3,環境不熟悉,每個人去陌生的環境下,都會緊張,這是人之常態。據心理學經驗說,如果能提前20分鐘去需要發言的場地感受下氛圍,站到臺上,想想20分鐘後自己站在這裡的感覺和想說的,就能很大程度上改善緊張。


4,打腹稿,不要在心裡打腹稿,而是在紙上把自己的想法寫出來。在心裡打腹稿那是高段位,等以後再說。想法不要寫得很細,自己總結要點,1234這樣按照要點脈絡寫,上臺的時候可以帶紙上去,最不濟對著紙說,這樣總不會忘記和緊張。

大概這些,希望能幫到你。


龍哥要說事


不過還要我有一個好老師,他給我分享了很多技巧也給了很多鍛鍊的機會,再次感謝一下我的老師!

接下來,給大家分享一下,如何開會或者上臺演講不緊張:

一、嚼口香糖

有過生理學家研究,人在咀嚼的時候,生理狀態是相對放鬆的,所以很多時候嚼口香糖是可以有效的緩解緊張

同時,嚼口香糖還可以改善口氣!

注意:不要邊講邊嚼!

二、提前打好草稿

提前把自己需要講話的內容列成提綱,這樣避免講話時候忘詞或者邏輯混亂!

這個很重要哦!

三、提前模擬講話

如果有充足的時間,可以提前演練一下,模擬講話的場景,可以用表記錄一下時間,讓同事幫忙找一下演講中的問題和毛病

四、臺上看著最溫和的人

在臺上的時候,眼神看哪裡呢?

找一個最溫和的人,尋找一個溫柔的眼神,或者是一個鼓勵的眼神,自信的回覆是可以幫助你在演講中找回自信的!

五、多上臺、多講話

俗話說:臺上一分鐘、臺下十年功。

這個確實需要多說多練多上臺,不要怕出醜,勇敢的展現自己!

我是HR老兵,希望可以幫到你,喜歡我的可以關注我哦!


用戶6933518904


可能有部分人會有這種困擾,別說開會了,就是從小過年過節家族聚會都要輪流發言的我,鍛鍊這麼多年了依然會緊張,經常怕準備好的說不到位有遺漏或者有歧義,因為年齡小,家裡哥哥姐姐有不少主持人或者學播音的,每次輪到我的時候該說的大家都說差不多了,我的性格還是不想中規中矩上臺混過去趕緊下來該吃吃該喝喝的那種,總想有新意有心意,所以上臺前我都會特別緊張。

但我信奉一點,緊張尷尬等感覺其實都是來源於個人,其他人看到你發言很優質,其實都是讚賞的,覺得發言不太恰當也只會暗自評價一番,也就過去了,身邊的目光對於發言人其實沒什麼壓力,不要把個人壓力強加於個人,只要把精力放在怎樣表現好上,把這些轉變為好好表現接受表揚的動力,緊張自然不再存在。

開會發言肯定是有所準備的,但是根據會議和前面同事發言的內容要有所增刪。

下面幾點是我個人總結出來適用於各種臨時發言場合的小技巧:

一、計算發言時間,這裡是兩點,第一點是輪到自己發言還有多久,第二點是自己發言過程多久合適,根據等待時間打腹稿,先列大綱,再根據發言過程的時間進行補充細節。

二、發言稿內容。計算時間這個過程不能完全沉浸在自己的世界,要用心聽別人的發言,把自己定位在裁判的角色,在心裡評判他們發言內容的優缺點,優化自己的發言內容,也就是將亮點進行細化轉為自己的,領導講的重點要列入自己的發言稿中,最好記住哪位領導重點提到了哪一塊,自己發言時可以講“像剛剛XXX講的一樣,我們要將。。。提高,對此我有些拙見。。。這樣有利於部門/公司在xxx目標發展。”這樣即充分了發言內容,又讓領導覺得你有用心聽他發言。

三、邏輯清晰,儘量不要用太多的【然後。。嗯。。】等會讓人誤會準備不充分等語氣詞,打好草稿之後心裡清晰幾大要點,在開頭就提出來,對於xxx我有X個看法,這樣比直接講更能加分。

四、肢體語言動作,我很看重肢體語言動作,甚至會在家對著鏡子像神經病一樣練習,說到什麼環節用什麼動作,怎樣拿筆,一切都是為了展現自信和提高說服力。

有什麼疑問或者探討歡迎評論交流~


世紀博雅MBA教育


我也曾經是一個內向的人,但我後來成功克服了。我來介紹一下經驗。


1.私下裡多組織活動,這個是練習這個組織能力和控場能力。我曾經也是一個內向的人,後來我就逼著自己組織各種活動,比如聚餐活動,觀影活動和相親活動,發動自己的身邊的人參與,因為組織活動的關係,每次都要講話,比如說每次活動你總得說點啥吧,剛開始也是結結巴巴,眼睛閃爍。但是我發現組織的多了,然後就淡定了,說話也就遊刃有餘了。

2.平時把自己說的話錄下來,用手機軟件把自己的發言錄下來聽聽感覺,有不好的地方,然後自己改正,比如說停頓語氣氣勢等等,也可以請有經驗的人聽聽,幫你分析缺點。


3.一定要改變這個不喜歡發言的錯誤認識。以前的我,每次也是不喜歡在會議上發言。覺得別人說說都行了,總喜歡自己做一個沉默的旁觀者。但是後來越來越多的經驗告訴我,不能做一個讓別人覺得沒有聲音的人。不管我說的對或者錯,好歹我發出的聲音讓別人,尤其是領導和同事認識到我的存在。尤其是全體會議,領導讓提建議的時候。我們要積極發言,把我的思想和表達展示出來。


4.提前準備發言材料,把數據、要點兒全部都列出來,做到心裡有數。然後用你丹田氣把你精心準備的材料,有條不紊的說出來。不緊不慢從容不迫,你會體驗到一吐為快的快感。

祝你做一個侃侃而談的發言者。

一個愛讀書,愛考證,愛文藝的學霸。公眾號:浩評如潮


浩評如潮


這應該不是你的能力問題,而是你的心理素質問題。

先說說我自己,我以前的時候也是這樣,不過我比你還要嚴重,無論哪種方式發言我都會緊張,緊張到快到開講時,不停的上廁所。

  • 上初中時,我的作文一直是當做班裡的範文的,但老師讓上臺念給同學聽時,讀自己的文章也讀的語無倫次,斷斷續續,緊張到都聽不到自己的聲音了,後來老師只好放棄了,他自己念。
  • 因為個子高,老師經常會在學校有比賽時讓我領隊或則當指揮,我都是拒絕的,打死不肯。勉強上個臺,也是全身直髮抖。

  • 上班後,竟然在一個部門裡當了名老師,每次逼不得已輪到自己講課時,我都是照書讀,一堂課下來根本不知道自己在說什麼,頭也不敢抬一下,更別提看看學生了,管他們在下面怎麼玩呢。

最後我放棄了這份工作,換了個崗位,然而還是要面對當眾講話這件事。主持會議,代表部門發言等等。形勢所逼,我不得不考慮怎麼面對這個問題,最終靠著自己的努力終於戰勝了這個難題。

首先,我分析了自己緊張的原因:

  • 一是緊張,害怕造成失誤。於是我就在每次發言前,把要說的話寫個發言稿。列出一定要講到的項以及可以自由發揮的項。做到不打無準備之戰。抱著豁出去的心態,先從讀稿講話,慢慢的也可以偶爾脫稿講個話了。

  • 二是害羞,準備不充分,缺乏鍛鍊。於是我就開始創造人前表現的機會,在人多的時候,克服自己的害羞,多發表自己的意見。然後,通過每一次的講話總結經驗,並且觀察學習別人的講話,平時更是多注意積累知識,以免在講話時遇到各種問題時冷場的情況。慢慢的我就克服了這個毛病,現在雖然不能說能夠滔滔不絕,但做到臨場不懼還是可以的。

而你的這種情況,自由發言放鬆,一旦輪流發言就緊張,我想應該是因為自由發言比較隨便,輪流發言顯得過於正式,所以,你害怕出錯,就緊張了。這種情況,我想你事前做點準備工作,同時降低一下對自己發言的預期值,不和別人攀比,傾注表達自己的思想,會容易消除這種緊張情緒。

我是頭條號情感達人秋木,喜歡看感情故事的小夥伴們請關注一下:贊同我的觀點的,請順便點個贊,希望早日成為問題答人,替更多的朋友解答感情問題。

情感集聚地


我到現在還記得我第一次演講的時候,拿著演講稿的手不停的顫抖,為了不讓下面的人看到,我直接把手往後面一背,脫稿演講,後來我是最精彩的一次,那天。後來我就在也沒有這樣過,因為我的手不抖了,第一次的演講很重要,第一次在公共場合發言,心態特別重要,不要低頭,不要念稿,相信自己,如果你第一次都不相信,以後你會更緊張,更慌亂,咱不管哪個成功人士在某某大會上的慷慨激昂,聽你說話的人可能只是想聽清楚你說的是啥,所以口齒清晰,咬字標準才是最需要練的,當然為了說服別人,情感與技巧也是需要的。


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