06.01 養成“制定計劃並去做”的工作習慣

因為職業關係,經常和很多朋友交流公司、職場上的一些問題,而最近一次在碰面交流的時候,發現了一個很有趣的現象,仔細的回味了很久,也綜合自己的經歷思考了很久。

朋友A是一個公司的老闆,做燈飾,在中國非常出名的燈飾之都古鎮 ,趕上了前些年燈飾的風口,很是賺了一筆,也是比較早做電商的一批人,膽大,敢做,然後又狠賺了一筆,開著奔馳車。

但是A很好學,很多時間行業內部的培訓會我們總是會不期而遇,像A這種可以清醒的認知到老闆是整個企業的天花板的老闆確實也不常見,因為私下的關係比較不錯,但有可能是基於以往經歷,我們總是會就一些問題固執而又執拗的提出自己的相關看法,然後就相互爭論不論。

而我們爭議最大的,可能就是關於“直接去做”,還是“製作定劃後再去做”的問題。

A一向認為看準了什麼事情,直接去做,因為時間不等人,與其做計劃,還不如先下手為強的去做。

而我卻認為要先做詳細的調查並做好計劃後再去按照計劃推進。

我們誰也說服不了誰,A的過往成功經歷讓我啞口無言,而我的做法其實A私下也是蠻欣賞,但就這一個問題,雙方都有著自己的堅持。

對我而言,我是不會選擇自己創業的,只想做職業經理人,這也可能是我和A的根本所在,如果我們相互配合,那就是最好的了,A看準了一個項目馬上著手調動資源去做,而我制定各項推進計劃,詳細的把他想要做的事情變成正確而且可以成功的事情。

所以,對於非創業型的職場人來說,制定工作計劃,無疑就是一項非常重要的事情了,而且是極為重要的一件事情。

一、計劃怎麼去做?

1.調查決定如何做

很多人喜歡做計劃,但不喜歡做計劃前的調查,這就會導致做的計劃要麼不切實際,要麼南轅北轍,要麼難以實現,計劃本身是對工作沒有任何作用的,而按計劃去推進一項工作,換句話說就是讓計劃得以執行這是最重要的。

我記得看過一個人說,需要做計劃才去做的事情,從做計劃開始起就已經註定失敗了,看到這句話的時候 ,我的知識體系對這句話是嗤之以鼻的,失敗與否,與計劃是沒有關係的,與各種條件是有關係的。

也有很多人跟我聊起來,說所做的計劃全都是失敗的,或者說越計劃越失敗。我相信馬雲所說的一句話“不做計劃的人,那就準備計劃失敗”。

2.計劃決定怎麼做

計劃分為很多種,比如個人提升計劃、比如商業操盤計劃、比如項目推進計劃等等,而計劃最直接最根本的目的,其實就是在於讓我們有方向和目標,這其實就是和上學一樣,每個人上學都有著自己的目的,比如走出去、比如成功等等這些。

如果你想成功的做好一個項目,那必須就要知道這個項目最終什麼才算是成功,如果是按利潤計算成功,那你就需要在成本控制方面做好完善的計劃;如果是以時間計算成功,那你就要在推進時間與效率方面做好完善的計劃;

而一個計劃制定出來以後,你自己是知道的,也要注意要相關的人全部知道,這樣子計劃的推過才會順暢無誤,最好是你可以在計劃開始之前仔細的給相關人員做好計劃的解釋,並瞭解各環節將會出現的問題,這樣子才會整個計劃更科學和完善。

3.明確計劃責任

這裡所指的明確計劃責任指的是計劃需要配合的時候,需要明確每個人、每個環節的責任人,這樣劃分好責任,可以讓整個計劃順暢,而如果不明確到人的話,出了問題沒有人負責,出了成績大家搶功的情況也是會發生的。

不要過高的期望人性,在很多東西面前,人性是經不起考驗的,也不要試圖去考核人性,那樣會讓很多原本的美好消失。

養成“制定計劃並去做”的工作習慣

二、計劃的最終目的在哪裡?

1.做計劃的初衷

我們國家會以每5年為一個週期做5年計劃,而在工作的時候也是會一樣,以一個週期、一個項目、一場活動做計劃,這樣子會讓所有接觸這個項目和活動的人都很清楚公司的目標和最終的要求標準。

千萬要向所有與計劃有關的人清晰的講明白整個計劃,就如同軍隊打仗一樣,一支全員準確知道自己目的的軍隊與一支茫然的隊伍開戰,在其它所有的客觀因素一致的情況下,獲勝的肯定是知道自己目的軍隊。

所以,做計劃的初衷,是讓自己或整個團隊清晰而明確的知道這個計劃所想要達成的目的。

2.計劃的執行

我一向認為在計劃的初始制定階段,或者制定完成的商榷階段,大家都是可以進行討論的,沒有任何是萬能的,對於計劃中自己所負責的版塊,都可以提出自己的觀點,比如完成效果、完成時間、需要資源、最終可達成的效果等等這些。

但計劃一但探討完成,並進行了執行階段,那就不會允許任何人再提出各種意見,這裡所說的意見指的是應該這麼做才好,應該那麼做才好的指手畫腳的建議,計劃的執行階段,是以強執行為第一要務的,過程中如果發現偏差和需要配合解決,直接向直屬上級反饋並跟進解決其實就可以了。

所以,計劃在未執行前可以討論,但在執行階段,只需要強執行,不需要任何對計劃本身的質疑和不情願——這是病,得治。

3.計劃後的總結。

每一個計劃是否完善、是否科學,都是需要上一次計劃的總結做基礎和鋪墊的,每次完成計劃後,都需要對計劃進行總結,總結包含但不僅限於過程中出現的問題,投入產出,突發性問題,配合問題等等。

做總結的時候 ,一定要注意在每個問題後面都需要有一到兩個解決方案,這樣才會讓後面看到這個計劃的人迅速的抓住問題的主要核心,節省其它人的精力,而這樣做本身對自己也是一種提升,在自己工作的範圍內做好這些東西會讓別人對你大加讚賞,說不定就因為總結你就獲得了上司的芳心暗許,從而升官進爵不在話下。

三、不要盲目的相信計劃

可以說無論多麼完美的計劃,最終都不會100%的達成效果,計劃最重要的目的是給大家明確方向與標準,換句話說,也可以說成是給了大家一個框定的圈子讓大家在裡面遵守規則去做。

而優秀的人,會讓其所負責的環節出乎你意料的完美;普通的人,只能規規矩矩的按節奏去推進,所以,一個計劃也是可以幫忙你去識別一個人是否優秀的。

朋友A的思路里,優秀的人是不需要計劃的,在某些時候,我是承認這種觀點的,但是有一點補充的是,我自己,包含大家所遇到的上司也好、同事也好、老員工也好九成以上甚至全部都會是普通人、平凡人,針對於普通人和平凡人,最好的方法就是制定標準、明確目標、跟進效果、總結成敗,然後再繼續下一輪。

也就是說,我們需要做的,就是儘可能減少普通人和平凡人在工作中所會出現的效率,並依託“熟能生巧”的原則,讓大家越來越優秀。

至於那些原來就優秀的人?他們要麼會跳槽去更好的公司,要麼會成為你的上司。

當然,你要學會對自己的清醒認知,也要學會對現狀的客觀清晰判斷,你要知道過度自信會導致很多問題的產唾。

第二就是要有強烈的動機和完成慾望,我一直以為慾望是最大的原動力,慾望所產生的動力和自覺性、責任心是無法用蒼白的語言來形容的。

第三計劃經細緻一些,先從簡單的開始。不妨先從制定一定自我學習計劃開始,比如一個月計劃兩本書,每天讀20頁,早上讀5頁、中午讀5頁,晚上讀10頁。

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