04.18 這5個不起眼的excel小技巧,卻能讓你節省一半的時間!

1.快速合併多行數據

有時我們會碰到將多行數據匯聚到一行單元格的情況,這裡教大家一個快捷的方法,利用【填充】功能下的【兩端對齊】就能實現數據合併的功能。

具體步驟【將表格數據整體拉寬到能夠容納合並後單元格的長度——填充——兩端對齊】

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2.關閉所有已打開的excel

有時一天下來打開的excel文件太多,而你又急著下班,其實按住shift,再點擊右上角的關閉按鍵就可以了。

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3.快速核對同行數據

經常會遇到需要核對數據的情況,用肉眼去比對,既傷眼睛又浪費時間,稍微高級的做法是使用查詢函數比如Vlookup進行查詢匹配。

簡便方法:選取兩列後,按【Ctrl + 】,再點擊加深工具,不一致的數據就很明顯地被選出來了。

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4.快速移動局部數據

想要準確而快速地將局部數據移動到想要的位置,這裡其實還可以用到shift鍵,【選中局部數據——按住shift——精準拖動即可】

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5.excel轉pdf格式

前面做的都很完美,卻在最後文件輸出的問題上遇到了麻煩,教大家一個簡便的方法,迅捷pdf轉換器,免費將excel文件轉換為pdf格式,輕輕鬆鬆一鍵就能搞定。

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今天的介紹就到這裡了,有疑問的小夥伴可以評論留言!


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