长期从事公文的人都知道，标题是公文内容最直观的反映和体现。也是领导看文章能够在第一时间知道轻重缓急的关键。但是，在实际工作中，公文标题拟订还有不规范，不正确的情况出现。今日试探之：

错误一：标题要素不齐全

1.发文单位缺少。

比如，《关于防火工作的通知》

这个标题就是要素不全。根据最新的党政公文处理工作条例，正确的公文标题要有“单位+事由+文种”。所以，正确的标题应该是：

《xxx局关于做好冬季防火工作的通知》

再比如，另一个正式的公文文种――请示。也经常发生这样的情况。要素不齐全：

《关于支付资金的请示》

正确规范的标题应该是这样的：

《xxx局关于支付xx工程款项的请示》

2.标题内文字不全。

如：《XX公司劳动竞赛工作情况的报告》。明显的缺少“关于”二字，正确规范的标题应该是《XX公司关于劳动竞赛工作情况的报告》。

错误二：文种使用错误

所有正式的公文文种，在标题中都应该有明确的体现。不论什么文种，这是必须的原则。也就是说，不管您要写的是什么类的文章，只要属于正式的公文文种（具体正式的公文文种请读者自行搜索查看哦）在拟定标题的时候都会看得出来。比如，关于XX的报告，会议纪要，关于XX的决定，关于XX的通知，报告，会议纪要，决定，通知等都是正式的公文文种。要有体现。

文种错误的主要类型有

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1.文种使用错误。比如，该用“函”的标题，用成了“请示”或者“报告”。这种错误有点常见。其它类型的用错的倒还见的少。“函”用于不相隶属的单位之间的事情协商处理。比如，你是教育局的要请城管局的发文协调处理某事，你就应该用《XX教育局关于协商处理XXX事宜的函》。因为教育局和城管局不是一个系统，没有隶属关系。相互协商事宜就用“函”这种公文。

2.正式公文和非正式公文使用混淆。比如，《XX局关于支付X工程款的申请》，申请不属于正式的公文，应该更正为《XX局关于支付X工程款的请示》。再如，《XX局关于XXX工作情况的汇报》，汇报不属于正式的公文，标题应该更正为《XX局关于XXX工作情况的报告》。

错误三：用词不准确，意思表达不完整

公文标题应该是最简洁，最凝练的意思表述，即使不能看出细节和具体内容，但是，通过标题，至少能够大致知道这道公文要解决什么事。

用最简练的语言表达最完整的事情，这也是公文拟定的要求之一。

1.用词重复。如《中共XX乡党委关于XXX的通知》。这是错误的表述。“中共”与“党委”重复。正式的公文应当是《中共XX乡委员会关于XXX的通知》。

2.事由表达不清。如《XX公司关于电脑的请示》，这就不规范不完整，到底是关于购买电脑，还是关于处置电脑，还是关于维修电脑呢？不清楚。正确规范的表述应当是《XX公司关于购置3台办公电脑的请示》。这样就清楚明了了。领导一看就知道你想干什么。不会心里犯嘀咕，非要把内容看完才知道你到底想干什么。如果再加上内容表述不清楚，领导更是不明白。那么这个公文就等于没有发挥应有的作用。

3.用词重复现象严重。如《中共XX县委员会关于提升党委信息报送工作的通知》，“党委”一词重复，本来就是以党的名义发文，再重一下没有必要。

错误四：滥用标点符号

最常见的是该用书名号的用了引号。如《XX局关于深入贯彻落实"安全生产法"的通知》。这里面的安全生产法是一本法规，不应当用引号，而应该用书名号。所以，正确规范的是——《XX局关于深入贯彻落实〈安全生产法〉的通知》

上述列举仅为常见错误的一部分。请大家在工作中边学边用边积累。欢迎大家补正。

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