在office中，可以通過F4鍵，極大提高效率，請看使用方法：
1，在要修改的眾多地方，任意挑選一處修改，然後電腦會記住你這次的操作，
2，把光標定位在需要進行同樣修改的地方，按下F4鍵即可。
有以下4個場景，很適合使用F4：
第一：代替格式刷。在編輯和排版的時候，很難避免一系列的重複操作，有時候可以用格式刷完成，但格式刷僅限於格式的更改。
第二：代替Ctrl+V，有時候因為某一處的修改要帶動多處的修改，用查找功能又怕誤改，所以用F4更快捷。
第三：代替重複輸入，在報告或論文修改的時候，經常在某些地方需要重複輸入，只要輸入一次，F4便可以快捷幫你完成剩餘的。
第四：格式排版，用格式刷可以完成，同樣F4有該功能，如果你喜歡用鍵盤，F4會在很大程度上便捷你。
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