在office中，可以通过F4键，极大提高效率，请看使用方法：
1，在要修改的众多地方，任意挑选一处修改，然后电脑会记住你这次的操作，
2，把光标定位在需要进行同样修改的地方，按下F4键即可。
有以下4个场景，很适合使用F4：
第一：代替格式刷。在编辑和排版的时候，很难避免一系列的重复操作，有时候可以用格式刷完成，但格式刷仅限于格式的更改。
第二：代替Ctrl+V，有时候因为某一处的修改要带动多处的修改，用查找功能又怕误改，所以用F4更快捷。
第三：代替重复输入，在报告或论文修改的时候，经常在某些地方需要重复输入，只要输入一次，F4便可以快捷帮你完成剩余的。
第四：格式排版，用格式刷可以完成，同样F4有该功能，如果你喜欢用键盘，F4会在很大程度上便捷你。
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