09.16 如何做出外资咨询公司风格PPT?

如何做出外资咨询公司风格PPT?

还在用无聊的PPT模板吗?

还在用无聊的图片来衬托那无聊、空虚的内涵和内容吗?

如果领导给你一段文字,

让你做成1页PPT,你会如何做?你会用什么PPT模板和图片?

XX集团未来的战略目标是:

聚焦港澳、内地、国际三地市场,以承建、地产为主业,培育实业、金融投资业务,自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举,实现利润10%增长,成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。

一般员工,可能会这样做

如何做出外资咨询公司风格PPT?

配个底图,改变一下字号,加粗文本,或者稍微花点心思的,重点部分用其他颜色标注出来。这只是文字的搬运工!我们千万不要做文字的搬运工!一定要做逻辑和思想的搬运工!

可 是

这样的PPT,你的领导和客户真的能一眼看懂吗?如果是前埃森哲/IBM资深顾问、前华为业务规划专家段小鹏(Jeff)老师,他又会怎样做呢?

如何做出外资咨询公司风格PPT?

段老师从1000+份管理型PPT报告实战经验中总结了一套方法论。接下来分别从结构化解析和形象化表达两个篇章来详细讲解该案例的呈现过程。

结构化解析篇

这里用到了结构化解析的123方法论:

1个原则:TOP DOWN(化繁为简)2个法宝:拆解(结构)和组合(关系)3个关系:递进、并列和包含

第一步,把复杂的一段文字拆解成最小单元的完整语句。

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第二步,看看整个内容,从TOP DOWN的角度,拆解成哪几个大模块。(模块越大,模块数量越少,说明越遵守TOP DOWN原则)

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原则上,模块分解控制在3左右(至少2个,最多5个为佳)。从分解的角度,最少可以把以上文字分解成几大块?

(常见的错误:一般会认为分解成3大块,第1块是市场,第2块是业务,第3块是增长模式。如果是按市场、业务、增长模式分解,那第4句话和第5句话是什么呢。所以,这种分解方法是有问题的。)

第三步,拆解完了之后,进一步用逻辑关系合起来,校验拆解逻辑是否正确。

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基于这个原则,模块1可以概括为措施/手段/方法,模块2可以概括为目标,它们之间是递进关系,用箭头”->”可以很形象展示它们之间的逻辑关系。即逻辑主线是:通过措施/手段/方法来实现目标。(逻辑合理,如果不合理,需要调整模块分解)

一页PPT内容背后的逻辑关系只有3种:递进、并列、包含。两个没有这3种关系,那就把内容拆成2页PPT,或者调整内容逻辑关系。

第四步,对第1大模块进行拆解。。。。。循环进行拆解和组合,直到最小颗粒。

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其实不管是市场、还是业务、还是增长模式,都是属于一种措施。因此,从措施1,措施2,措施3的角度,一下子可以把这3句话串起来了,并且它们之间是并列关系,用“+”可以很形象表示并列关系

如何做出外资咨询公司风格PPT?

针对模块2,常见的分解错误:第1句话是利润,那第2句话是什么呢?所以第1句话分解成“利润”在方向上是有问题的。两个是目标1和目标2,那说明它们之间是并列关系,而实际上它们并不是并列关系。

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从短期目标/长期目标,或者从实目标/虚目标角度,就可以把这2句话从逻辑上串起来,它们之间是递进关系,用箭头“→”可以很形象表示递进关系。(即先实现短期目标,然后再实现长期目标;或者说只有实现了短期目标,才能实现长期目标)

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根据前面的逻辑分析,大的逻辑框架结构是:通过措施实现目标。其中措施包括措施1、措施2、措施3,三者是并列关系;目标包括短期目标和长期目标,两者是递进关系。

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高度概括总结时,尽量精简简练,文字对称:

措施1:聚焦港澳、内地、国际三地市场。高度概括成“聚焦市场”。措施2:以承建、地产为主业,培育实业、金融投资业务。高度概括成“业务发展”。措施3:自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举。高度概括成“增长模式”。

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形象化表达篇

如何形象化表达吗?无非就是把逻辑关系通过逻辑图形呈现......

形象化表达时,需要尽量使用同一种表达方式。尤其“聚焦市场”、“业务发展”、“增长模式”三者之间是并列关系,更需要采用同一种表达方式。

首先分析“聚焦市场”,港澳、内地、国际,这3者已经把全球都包括了,即他们3者已经构成了一个全集。描述全集最形象的表达方式就是圆图形了。(大家知道奔驰车的LOGO是怎么来的吗?寓意:海陆空,任我行)

其次分析“业务发展”,主营业务和培育业务构成了全集,因此可以分别用半圆表示;其中主营包括了城建和地产,那在半圆的基础上,分别用1/4圆表示;培育业务包括实业和金融投资,在半圆的基础上分别用1/4圆表示。

最后分析“增长模式”,自然增长、联营合作增长、并购增长,3者构成一个全集,分别用1/3圆表示即可。

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推荐2本书给大家,一本是大前研一的《思考的技术》,另外一本是《逻辑思考力》(这2本都是日本人写的书)。个人不太推荐看《金字塔原理》的书,很多人反映看不太懂《金字塔原理》,其实有多方面原因看不懂,所以看不懂的网友也不用担心,不是你的问题,是书本身的问题!

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