還在用無聊的PPT模板嗎?
還在用無聊的圖片來襯托那無聊、空虛的內涵和內容嗎?
如果領導給你一段文字,
讓你做成1頁PPT,你會如何做?你會用什麼PPT模板和圖片?
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XX集團未來的戰略目標是:
聚焦港澳、內地、國際三地市場,以承建、地產為主業,培育實業、金融投資業務,自然增長、聯營合作增長、併購增長三種增長模式並舉,實現利潤10%增長,成為建築和地產行業最具影響力和競爭力的國際化公司。
一般員工,可能會這樣做
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![如何做出外资咨询公司风格PPT?](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
配個底圖,改變一下字號,加粗文本,或者稍微花點心思的,重點部分用其他顏色標註出來。這只是文字的搬運工!我們千萬不要做文字的搬運工!一定要做邏輯和思想的搬運工!
可 是
這樣的PPT,你的領導和客戶真的能一眼看懂嗎?如果是前埃森哲/IBM資深顧問、前華為業務規劃專家段小鵬(Jeff)老師,他又會怎樣做呢?
段老師從1000+份管理型PPT報告實戰經驗中總結了一套方法論。接下來分別從結構化解析和形象化表達兩個篇章來詳細講解該案例的呈現過程。
結構化解析篇
這裡用到了結構化解析的123方法論:
1個原則:TOP DOWN(化繁為簡)2個法寶:拆解(結構)和組合(關係)3個關係:遞進、並列和包含
第一步,把複雜的一段文字拆解成最小單元的完整語句。
第二步,看看整個內容,從TOP DOWN的角度,拆解成哪幾個大模塊。(模塊越大,模塊數量越少,說明越遵守TOP DOWN原則)
原則上,模塊分解控制在3個左右(至少2個,最多5個為佳)。從分解的角度,最少可以把以上文字分解成幾大塊?
(常見的錯誤:一般會認為分解成3大塊,第1塊是市場,第2塊是業務,第3塊是增長模式。如果是按市場、業務、增長模式分解,那第4句話和第5句話是什麼呢。所以,這種分解方法是有問題的。)
第三步,拆解完了之後,進一步用邏輯關係合起來,校驗拆解邏輯是否正確。
基於這個原則,模塊1可以概括為措施/手段/方法,模塊2可以概括為目標,它們之間是遞進關係,用箭頭”->”可以很形象展示它們之間的邏輯關係。即邏輯主線是:通過措施/手段/方法來實現目標。(邏輯合理,如果不合理,需要調整模塊分解)
一頁PPT內容背後的邏輯關係只有3種:遞進、並列、包含。兩個沒有這3種關係,那就把內容拆成2頁PPT,或者調整內容邏輯關係。
第四步,對第1大模塊進行拆解。。。。。循環進行拆解和組合,直到最小顆粒。
其實不管是市場、還是業務、還是增長模式,都是屬於一種措施。因此,從措施1,措施2,措施3的角度,一下子可以把這3句話串起來了,並且它們之間是並列關係,用“+”可以很形象表示並列關係
針對模塊2,常見的分解錯誤:第1句話是利潤,那第2句話是什麼呢?所以第1句話分解成“利潤”在方向上是有問題的。兩個是目標1和目標2,那說明它們之間是並列關係,而實際上它們並不是並列關係。
從短期目標/長期目標,或者從實目標/虛目標角度,就可以把這2句話從邏輯上串起來,它們之間是遞進關係,用箭頭“→”可以很形象表示遞進關係。(即先實現短期目標,然後再實現長期目標;或者說只有實現了短期目標,才能實現長期目標)
根據前面的邏輯分析,大的邏輯框架結構是:通過措施實現目標。其中措施包括措施1、措施2、措施3,三者是並列關係;目標包括短期目標和長期目標,兩者是遞進關係。
高度概括總結時,儘量精簡簡練,文字對稱:
措施1:聚焦港澳、內地、國際三地市場。高度概括成“聚焦市場”。措施2:以承建、地產為主業,培育實業、金融投資業務。高度概括成“業務發展”。措施3:自然增長、聯營合作增長、併購增長三種增長模式並舉。高度概括成“增長模式”。
形象化表達篇
如何形象化表達嗎?無非就是把邏輯關係通過邏輯圖形呈現......
形象化表達時,需要儘量使用同一種表達方式。尤其“聚焦市場”、“業務發展”、“增長模式”三者之間是並列關係,更需要採用同一種表達方式。
首先分析“聚焦市場”,港澳、內地、國際,這3者已經把全球都包括了,即他們3者已經構成了一個全集。描述全集最形象的表達方式就是圓圖形了。(大家知道奔馳車的LOGO是怎麼來的嗎?寓意:海陸空,任我行)
其次分析“業務發展”,主營業務和培育業務構成了全集,因此可以分別用半圓表示;其中主營包括了城建和地產,那在半圓的基礎上,分別用1/4圓表示;培育業務包括實業和金融投資,在半圓的基礎上分別用1/4圓表示。
最後分析“增長模式”,自然增長、聯營合作增長、併購增長,3者構成一個全集,分別用1/3圓表示即可。
推薦2本書給大家,一本是大前研一的《思考的技術》,另外一本是《邏輯思考力》(這2本都是日本人寫的書)。個人不太推薦看《金字塔原理》的書,很多人反映看不太懂《金字塔原理》,其實有多方面原因看不懂,所以看不懂的網友也不用擔心,不是你的問題,是書本身的問題!
《從邏輯到呈現——重新定義PPT》是段老師基於在埃森哲、IBM、華為等世界500強公司1000+份PPT實戰經驗總結出來的一門實戰課程,市場上唯一一門無需學員帶電腦的PPT思維課程!想系統掌握課程內容的小夥伴,歡迎來撩段老師!樓下有詳細的課程介紹和聯繫方式!
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