01.25 重要!發生錯賬應該如何解決

更正錯賬總共分幾步?答案為三步:第一步把錯賬拿出來,第二步把錯賬找出來,第三步把錯賬更正過來。但是更正錯賬說起來容易,那麼做起來是否很難呢?其實只要你尋找到了一個好的方法,一切問題自然都迎刃而解。這裡就為大家簡單介紹一些尋找錯賬以及更正錯賬的方法。

錯賬的全面查找

有些初任會計的小夥伴,經常因為工作不在狀態,導致記賬時頻頻出錯。而且這些錯誤一旦發生,根本就理不清頭緒,導致問題無從查起。這時從頭檢查或許是一個不錯的辦法,但是這樣工作量會特別巨大,那麼如何減少時間,提高效率呢?這裡告訴大家一個絕招:逆向查找。既然你已經發現了錯誤的地方,那麼主要的就是尋找錯誤的源頭。所以按著錯誤逆向地順藤摸瓜,總會找到錯誤的根源,而且也會大大縮減工作量。

重要!發生錯賬應該如何解決

錯賬的局部查找

檢查錯誤,需要從整體到局部。當確定下來是哪個部分發生問題,為了進一步減少工作量,我們可以使用一些特殊的小手段。

如果一方發生了重記或者漏記的情況,那麼我們可以按照錯賬的差數查找錯賬。例如一個憑證的借方記為“應付職工薪酬”,貸方記為“庫存現金”,但是應付職工薪酬卻發生了漏記或者重記的情況,那麼在進行應付職工薪酬總賬和明細賬的核對時,兩者所產生的差值,就是應付職工薪酬的金額。

記賬時稍有不慎,很容易發生借貸方記反或紅藍字記反的情況。但是這種情況有個普遍的規律:錯賬差數大多數情況是偶數。所以只要將差數用二除得的商就是錯賬數。此方法是在上訴方法的基礎上,進一步得到昇華而得來的方法。

另外如果錯誤的金額不大,只是錯在了小數位,那麼我們可以直接看小數位的金額,更便於查詢。

錯賬的更正

其實錯賬更正是老生常談的話題了,一共有三種方法可以選擇。

首先是劃線更正法,例如結賬前發現文字或者數字有錯誤,要將其全部劃去,在旁邊空白處另行填寫。但是需要注意更正處加蓋更正人員的印章以明確責任。

然後是補充登記法,用藍字編制一張與原記賬憑證借貸科目完全相同的記賬憑證,將少記的金額進行補充,就可以完成更正。

最後是紅字沖銷法,用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,接下來可以進行沖銷或者是更正。

這裡小編想說:錯賬不要緊,只要方法妙,即使再出錯,還能改得好。在我們財務工作中,雖然錯誤是無法避免的,但是隻要一直保持善於分析和改正的態度,我們的財務之路會越來越暢通。


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