“我關注了一個假的銳普PPT？怎麼開始發 Excel 教程了？？？”
“同九年，何汝秀。”
反正都是微軟的辦公軟件，從銳普多學一點提高工作效率的方法不好嗎？
回到正題，我到處打聽了一些比較實用的 Excel 小技巧，希望能幫你減少一些工作壓力！（感覺自己好暖心）
PS：本文不是為了在你們面前裝X，純屬介紹一些實用的小技巧，畢竟我對PPT更在行
PPS：本文全是動圖，請切換至WIFI環境
1. 強制換行單元格格內文本
這個小技巧可以幫助諸多需要打印表格的銳友，但是大部分銳友可能是通過敲空格實現的。
普通操作：
▲ 動圖
進階操作：將光標置於需要換行的字符間，按 Alt +回車鍵。
▲ 動圖
2. 調整單元格之間的距離
在製作表格的時候，往往會遇到表格標題長短不一的情況。這時候，需要我們手動調節單元格之間的距離。
普通操作：
▲ 動圖
進階操作：選中所有單元格，再在單元格之間（對，就是那個似有非有的豎線）雙擊鼠標左鍵，就可以瞬間將單元格之間的距離調整至合適的列寬。
▲ 動圖
3. 快速計算數據
整天跟數據打交道的人，腦子裡會自動彈出很多公式，自然而然也會有很多提高工作效率的方法。不然，那些財務怎麼面對成百上千的工資核算。
普通操作：
▲ 動圖
進階操作：輸入公式後，將鼠標移到單元格的右下角，當光標呈“十字”的時候，雙擊鼠標左鍵。
▲ 動圖
4. 通過身份證號提取出生日期
這...大概是人事部小夥伴的需求，隨時掌握各個內部人員的年齡信息。機智的人知道百度搜索“Excel中提取出生日期的公式”，然後一波行雲流水的操作。
普通操作：
▲ 動圖
這裡給大家介紹一種超快的方法，可惜我不知道名字：第一個單元格內手動輸入出生日期，再快速填充。
進階操作：
▲ 動圖
Emmm，我不知道為啥我的 Excel 可以自動計算列（這個圖標：
），省了不少事...
5. 插入多個空行/列
不知道從什麼版本開始，已經不能選擇插入的行數/列數了。我每次都是一行一行/一列一列插入的，這裡以3列為例。
普通操作：
▲ 動圖
當然， 你們可以不用像我一樣，插入一行後，直接按F4就可以重複上一步操作了。不過，還有更快的方法：選中你想插入的行數，再右鍵選擇“插入”，新插入的行就會在你選中行的上方。
進階操作 ：
▲ 動圖
6. 快速跳轉到表格最後一行
有多少人跟我一樣，打開一份有1000條信息的表格，是靠拖動右邊的“進度條”一點點拉的。這樣有個問題，在數據很多的情況下，可能會導致電腦死機。
普通操作 ：
▲ 動圖
進階操作：點擊任一單元格，鼠標放在單元格的邊框線上，雙擊下邊框，就可以快速定位到最後一行。
▲ 動圖
以此類推，快速定位到第一行是怎麼操作的？
7. 快速更換列的先後順序
做表格的時候，可能會遇到需要更改兩列數據先後順序的情況，這時候神操作就來了。
普通操作：
▲ 動圖
反正我這麼幹過。後來，我發現了非常優秀的方法：選中你想換位置的那一列，按【Shift】，同時用鼠標左鍵拖拽，即可實現數據列的切換。
進階操作：
▲ 動圖
8. 設置數字的位數
有時候，為了方便對比數據，我們需要設置統一的格式。比如，給每一個項目編號的時候。
普通操作：
▲ 動圖
這種操作，我也是剛學會的。但是，我的小夥伴跟我說了更快的方法：設置單元格格式。
進階操作：
▲ 動圖
▲ 數字-自定義設置樣式
這就6了...
9. 快速核對兩列數據
還在一行一行地用眼神核對數據嗎？還在為呈指數型上升的近視度數煩惱嗎？小Q給大家介紹一個快速核對兩列數據的方法，專治眼疾。
步驟：選中你想做對比的兩列數據，按快捷鍵【Ctrl+\\】。這樣，不同的數據就會被選中，你還可以更改它們的底紋顏色 or 文本顏色。
▲ 動圖
此法，非常適合財務小姐姐/小哥哥~
10. 凍結窗格
遇到數據很多的情況，在往後拉動數據的時候，可能會忘記每一列數據對應的“標題”，這時候我們需要用到“凍結窗格”。
不會使用“凍結窗格”的時候，我是這麼幹的。
普通操作：
▲ 動圖
查看數據的時候，上下來回不間斷滑動。
Emmm，這裡有bug，我也不知道為何字母行會顯示“標題”，正常情況下是“A、B、C、D、E...”
你們懂我意思吧？
自從有了“凍結窗格”，麻麻再也不用擔心我不知道對應數據的意思了。
▲ 凍結窗格的位置
進階操作：
▲ 動圖
總結
今天第一次發 Excel 的小技巧，可謂超出了個人的能力範圍，海涵海涵...
一共10個。
01. 強制換行單元格格內文本
02. 調整單元格之間的距離
03. 快速計算數據
04. 通過身份證號提取出生日期
05. 插入多個空行/列
06. 快速跳轉到表格最後一行
07. 快速更換每列的先後順序
08. 設置數字的位數
09. 快速核對兩列數據
10. 凍結窗格
不要問我為什麼沒有函數，因為我自己都不懂...
不知道這些小技巧的銳友們，趕緊拿小本本記下來吧~
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