03.01 幹單位的副職,管太多正職煩,啥都不管說不敬業,該怎麼辦?

八零後聊育兒


感謝有機會回答問題。

Molly小秘書和你說:做副職可好了啊,茉莉之前有個領導就是做正職,每天都痛不欲生,天天都說自己快要不行了,茉莉在這麼多領導的身邊,也是深深的覺得做副職很開心,做正職的才鬧心。想想作為正職,什麼雞毛蒜皮的事情都在他身上,而且壓力也大,所以正職才是最難受的人。

當然茉莉也很明白題主現在痛苦的地方,這裡有幾個招式,和題主分享一下,希望你能儘快走出陰霾,同時也希望其他朋友有更多的建議可以在評論區留言。

第一,管好分管範圍即可

其實特別是副職,都有自己分管的範圍,所以請題主明天會到公司,再看看崗位說明書,你的分管範圍是什麼,因為只有正職,才會什麼都要管。副職就只把自己的一畝三分地管好就行。

如果是別的分管把工作推過來,那好辦,問問正職的意見,特別是那些在中間的,需要協調的工作,更加要和正職說,讓正職來協調,如果正職不置可否,那就做和不做都行。

第二,及時彙報請示

如果很擔心外界的評論,最好的事情就是做好請示和彙報了,副職的好處就是上面還有一個人頂著,就是親愛的正職。所以有困難,及時和上級彙報,說清楚,如果上級是不負責任的人,自己做好記錄就行。

第三,專注自己的事情

題主,真的副職就是一個輕鬆的存在,外界能怎麼說你呢?如果是下屬說,你只需要想想你有沒有為你的下屬爭取過,其實很多事情,如果是不屬於你部門的,不屬於你下屬的,你也大可推出去,因為如果你的下屬接了單,後面他的彙報人是你,也是你要幹活的;另外就是如果是上司說你,那就要看看是什麼事情,反正領導的要求就應答,完成就行了,只要不是那種有數字業績需要衝刺的,茉莉覺得都是比較容易解決的問題,反正就大概是那樣就行了。


茉莉和題主說一下,其實副職工作真的相對容易做,而且工錢雖然是和正職有差距,但是責任,管理的範圍確實少很多,對比一下正職的辛苦,還要全面統籌,茉莉覺得副職真是一個輕鬆的存在,題主多想想自己能如何減少工作量,就是正道。


Molly小秘書


簡單來就是副職的生存要訣就是要“守婦道”,要遵從古代婦女的“三從四德”!雖然這是古代壓迫婦女的東西,但放在副職身上卻難得的職場生存智慧。

一、我曾經就經歷過很守副道的分管領導

14年我還在分公司的時候,當時我的分管副職深得一把手信任,幾乎下放給了他所有的權力。所以這位分管副職在整個公司的工作開展工程中,包攬了很多事情,甚至寧願越位也不缺位。

那段整個公司出了很多成績,上級公司的大獎小獎的拿了無數。但每一次拿獎、受表彰、戴大紅花的時候這位副職都會主動退後一步,所有的功勞和榮耀時刻都請一把手上。

這就進入了一個良性循環,副職越是知分寸,正職就越放權。

16年因為公司的業績非常突出,一把手得到了升遷,新的一把手是原來的一位本地副職被提拔起來的。所以對這位分管副職諸多忌憚,先是收回了很多權力,又對剩下的權力進行分權,挑動其他副職和這位副職不對付,還直接插手副職的各項管理。

這位副職也非常的守婦道,既然正職不放心,那就主動退後一步,絕不反對正職的意見,即使是正職佈置的錯誤的事情,也不當面提出意見,只是在具體執行的過程中以自己的專業能力給予有限的糾偏。

一段時候,正職也就對這位副職慢慢放下了很多戒心。

二、副職就是屬管子裡的老鼠的,兩頭受氣

副職看似風光,實則憋屈窩火。

對下員工關係、問題處理不好,容易被越級告狀。

對上有正職壓著,且伴君如伴虎,既要輔佐好正職做好各項工作,又要防止越權處理或者功高震主,還要時刻注意別被下屬告黑狀。

有功勞,主要功勞是正職的;背責任,主要責任是副職的。

端的是管子裡面的老鼠兩頭受氣。

三、所以副職的生存就是要“守婦道,做到三從四德”

1、 三從就是服從正職!服從正職!服從正職!

重要的事情說三遍,服從正職!副職的職責就是協助正職分管某些事務,副職的一切都是在正職的領導下,有什麼功勞也是在正職的領導下完成的,你

所以你聽正職的話是應該的,和你的正職保持一致的意見。

換位思考,你也不喜歡有一個不聽自己的話,還時刻和自己頂嘴的下屬。

2、 四德

(1) 副德

尊重你的正職,不要因為你的正職年齡比你大、思維沒你活躍、專業能力不如你、或者學歷不如你,就瞧不起你的正職。這就基本的職業素養。

(2) 副言

不要說不符合自己職位的話,尤其是當眾去反駁正職的話。即使有意見要提,也要換一個私下的場合以合適的方式表述。

(3) 副容

很簡單,職業化的打扮,白襯衣+西褲+皮鞋應該是你的標配。

(4) 副功

保證你的專業能力,做好你的專業範圍和權限範圍內的事,不要越位,更不要越權。

總結來說,副職就是一句話“低調做人、踏實做事、守好副道!”

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我身邊就有一個活生生的例子。物業公司說是國營的,也就是過去農場下屬單位。有一個副職,他是副書記。物業公司裡面所有事情基本上是他面面俱到,幹活在前,吃苦在前,但到了年底發獎金的時候,與正職相差甚遠。煩惱不快日積月累,積勞成疾,英年早逝。暴病逝去時才38歲。他這個副職只有多幹的份兒,只有忘我的份兒,只有奉獻的份兒,一肚子苦衷倒不出來。幹不好,不幹更不好,幹了還不能說,說出來人家就把自己所幹過的事情給一筆勾銷了。


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副職是不好做的。幹多了,正職提防你,怕你籠絡人心,覬覦正位。幹少了,正職不滿意,說你沒有敬業精神,不知道為領導分憂解難。

其實,一個副職領導,名義上是領導,本質上不過是級別高點的下屬罷了。如果不懂得這個定位,總是以領導自居,是很難與一把手處好關係的。

為什麼你乾的越多,一把手越不滿意,甚至會煩你?因為你犯了副職大忌。作為一個副職,你的職責是配合一把手管理好團隊。所以,你只有建議權,而沒有決定權。所以,在你分管的業務範圍內,你雖然可以決策,但是不能拍板。你不要認為自己也是一個領導,在一把手眼裡,你其實只是一個帶有行政級別的下屬!所以,哪怕是自己分管的業務,也必須跟一把手彙報!

除此之外,作為一個副職,有一條紅線,千萬不可踩踏。那就是越權!一旦越權,你乾的越多,一把手越反感!也就是說,不是自己分管的業務,輕易不可染指,甚至意見都不要說。一把手因公或因私不在崗期間,如果不是一把手授權於你臨時主持工作,千萬不能拍板決定任何事!即便是授權管事,也必須事前電話彙報,不能先斬後奏!如果你隨便做主,一把手必然對你心存警惕。這是職場潛規則,千萬不可大意。

有些人可能說,那我就什麼也不管,落得一個清閒!想得挺美!組織給了你職務,也給了你待遇,不是讓你當撞鐘和尚的。不管事肯定不行!如果你什麼也不管,大事小情都推給一把手,一把手就會說你不敬業。應該怎麼辦呢?必須管事,但是需要有技巧的管!雞毛蒜皮的小事,比如下屬請個假,能批准的就批准,不能將這些小事一股腦都推給領導。但是涉及到利益、計劃、方案、考評、活動等比較大的事,必須跟一把手通氣。需要注意的是,不能讓自己的下屬直接去找一把手彙報,而是自己親自去溝通。溝通之前,做好2-3個預案,以供一把手選擇,一把手很輕鬆就可以決策。這樣,才是為一把手分憂!

作為副職,只要掌握“多請示,勤彙報,不越權,少插手”的原則,一般都能跟一把手處好關係!


管理那點事


那你看看《亮劍》裡的政委趙剛如何?如果論排行,他也算是獨立團的二把手了,管得多李雲龍也會嫌煩,不管吧李雲龍估計早把他趕走了,可為啥人家都成了我們的學習標杆呢?

任何一個組織裡頭,副職都不好乾,但只要擺正位置,努力去做,不好乾也可以幹得好!

下面,就這個話題,我說說個人的一些看法。

一、做副職的,切忌自己“功高蓋主”

我以前也做過部門的副職管理崗位,有一點很重要的體會就是做人不能太高調,尤其是別給人一種“功高蓋主”的印象!

記得有次,我和正職領導一起參加公司的管理幹部會議。在那個會中,公司董事長公開表揚了我負責的某個項目開展得很好,他非常認可。他誇獎我的那一刻,雖然內心是高興的,畢竟我得到了高層的認可。

可瞬間我就冷靜下來,因為這次表揚中領導並沒有提到正職領導的名字,我瞄了一眼過去,正職領導她那個表情面露不悅,顯然是不太滿意自己沒被點名。

所以我立即回應了董事長的表揚:謝謝領導誇獎,主要也是我們部門XX經理帶領我們有方,大家齊心協力完成了項目。

說完這句話,董事長也意識到我正職領導在場,趕緊補充了句:對,你們XX經理團隊帶的好!

這下我發現她的表情360度大轉彎了,臉上笑開了花!

我在她下面做副職3年多,一起配合完成了許多重要的工作,和她的關係總體還是挺不錯的,我想非常重要的一條就是要低調做人,讓她感到受尊重,自己的地位沒有威脅,否則我說話做人太張揚了,一定會引起她的反感,最終這個團隊也會受到很大影響。

二、做副職的,態度很關鍵,要把心思放在如何配合正職做好工作上

李雲龍為何喜歡趙剛這樣的政委?

我覺得與趙剛做人做事的態度很有關係,趙剛哪怕是批評李雲龍,也是站在為他個人著想、為部隊著想的角度上,並且發自內心這麼去行動的。

李雲龍儘管大老粗一個,但確實也感受到趙剛是真心想幫助他帶好隊伍打勝仗,所以彼此之間的信任感也就這麼建立起來。

打仗如此,企業內部管理也一樣。作為副職,就應該拋開自己的私心雜念,把心思多放在輔助、配合正職上。想他所想,急他所急。你有能力沒關係,能發揮到他需要你的地方去,就不是一種威脅。

但你如果明明有能力,卻不願意發揮作用,他反倒會有想法,以為你是故意不合作,要給他製造困難。

能力和態度擺在一起的時候,我始終覺得態度為先,有了姿態別人才會分清你是真心還是假意。

三、做副職的,一定要有幾把刷子讓正職依賴你

正職和副職,從地位上來說毫無疑問是正職為大,但工作關係實際中卻未必了。

有些正職能力並不強,反而需要依靠自己的副手幫助解決很多問題。

我以前單位那時候有個總經理就是如此,雖然懂業務,是一線打拼上來的,但管理意識和管理手段並不強,升到了總經理這個位置後,其管理上的短板就開始暴露出來。

所以很多公司重要的管理決策,他都比較依賴自己的一個副總幫他出主意,那個副總情商很高,既然總經理是老大,自己一定要努力配合好,也讓自己在公司更有話語權。

所以這位副總在管理問題上總是不遺餘力地替總經理承擔責任,做他幕後的軍事,在兩人“一文一武”的合作下,公司各方面都有了起色,員工們總是形容他們兩人是新時代的“李雲龍、趙剛”。

試想,那位副總如果管理上沒有幾把刷子,自己又不熟悉業務,如何在總經理下面會有地位和話語權呢?可能運氣不好就被人排擠掉了。

所以,我個人的建議,不要覺得是個副職領導就很了不起,這個職場很殘酷,培養自己的核心競爭力很重要,有自己的特長,讓別人依賴你才能走得遠。

寫在最後

以上,就是我關於這個話題的一些建議,僅供大家參考。

作者:丁路遙知事,頭條職場教育領域自媒體營銷號排行榜TOP3,六個月時間粉絲從0到10萬+,高級人力資源管理師,國家二級心理諮詢師,資深職業規劃師,多家頭部平臺簽約作者,歡迎點擊關注我。

丁路遙知事


單位副職不好乾,管多了正職煩,管少了不敬業,怎麼辦呢?送你兩個字:分寸!

我一個表哥在街道辦事處工作,28歲時任命為副主任,分管文教衛生工作。另外一個副主任,分管企業安全。拿此二人比較,更能說明問題。

這兩位都是領導的左膀右臂,都是手握實權的人物,但二人的做事風格卻決定了各自的人生走向。

表哥一向為人低調,對分管的業務盡心盡責,時常靠在一線檢查、調研、督導,定期向領導彙報工作,需要決策的問題先向領導提出自己的看法,獲得領導的首肯,再去拍板決定,從不攬權,也不越界。一旦決策失誤,能主動承擔責任,從不讓領導背黑鍋。久而久之,建立了很高的威信。

另外一位副主任,因為資格老,在單位工作時間長,有點擺不正自己的位置。領導講話他插嘴,領導安排的工作喜歡的幹,不喜歡的就拖著,甚至沒有了下文。有一次,上級來檢查企業安全,因為大領導外出學習趕不回來,他就代表辦事處領導去企業陪同檢查,過程中出現很多問題,他就不經集體研究拍板承諾,提出整改方案,限期完成。過後,也沒有給領導當面彙報,時間長了就把這事給扔下了。過了段時間,上級又來企業檢查“回頭看”,這次大領導到了現場。檢查組對照上次的整改意見檢查落實情況,結果很不盡人意,錢花了不少,事情沒辦多少。檢查組當面斥責大領導,弄得很下不來臺,而這位副主任跟在後面跟沒事人一樣。

每個人都有自己的性格和做事方式,以上兩位副主任的對比比較鮮明,其後果也是不一樣的。

三年後,我表哥因為成績突出被提升到教育局任局長,前途還是一片光明的。

而另一位副主任因為一次在企業宴請私人朋友時被舉報,給予了嚴重警告處分,仕途基本到了盡頭。

【總結】作為副職,要管好分管的工作,多請示彙報,不貪權攬權,要給領導錦上添花,不可添麻煩。做一個敢於擔當、謙虛務實的人,早晚有一天會熬出頭!


是非曲職


我們有個副職,就被正職幹掉了。

副職的工作一開始幹得挺好的,於是在公司的提拔下,成為了部門領導的副手。

提拔是件值得高興的事,領導也很是歡喜。畢竟,自己多了一個左右手,做起部門的事情來,只會更加得心應手。

可工作開展下來,領導卻發現不是那回事。

副職經常直接安排下面員工工作,直到事情做完了,才給領導說。或者,繞過領導,直接給上層領導彙報。等上層領導問得來了,部門領導卻是兩眼一抹黑。

於是,領導正視起這個問題來,沒多久,就讓上層領導對副手有了意見,找一個問題,把她幹掉了。

我們都說,這個副手腦子有問題,以為自己當了副手就能“要風得風、要雨得雨”,完全沒考慮到她只是一個副手。

很多人做著副職的崗位,從來不自覺,以為自己就是老大,最終就害了自己。

還有些人,意識到了問題,管少了沒存在感,管多了又怕正職有意見,不知道該如何是好。

處理好這些問題,關鍵在與明白自己的定位,以及與其他人的邊界究竟在哪。

首先,要知道自己就是副職,副職說白了就是一個兵,只不過是一個“高級兵”。

既然是兵,就要當好兵的角色,不要奪了領導的權威。

不論是對上還是對下,要知道自己只是一個傳達的角色。領導吩咐的工作,要落實下去。下面員工的實際,要反饋給領導,起到中間橋樑的作用。

千萬不要越俎代庖,以為自己可以行使領導的權力。

其次,要懂得一些溝通的技巧,不要讓領導覺得自己有奪他位之意。

說話的態度不一樣、用語不一樣,得到的結果也是不一樣的。

對下,有關愛也有權威。對上,有謙卑也有成果。要讓領導充分看到作為副職的自己,能為他分擔工作、創造效益。

最後,協調好各方關係。

讓其他領導看到自己作為副職的價值。也要讓其他領導看到,自己的提拔,確實可以幫助到自己領導。

會做事的人,能體現出自己的價值,但也能襯托出領導的能力。這才是領導喜歡的副手。

做到這些,領導不僅會更加喜歡,當領導更上一層的時候,自己也能夠跟著上一層。

做人如此,想不順利都難了。

所以,很多時候,自己要懂得處理這些關係,自己不懂,就要懂得邊看別學。不要著急,一步步來。

如果一開始就把步子跨大了,容易出事。得不償失。

我是@次等大叔,豆瓣讀書認證作者。著有《從零開始學招聘》,合著《HR軟實力》,頭條等多平臺簽約作者。10年人力資源管理工作經驗,擅長生涯諮詢、職業規劃與心理輔導。歡迎關注,為您解惑!

次等大叔


題主的問題,其實是身為一個單位的副職領導,不知道應該怎樣把握分寸?我是一個工作多年的基層公務員,見過很多這方面的事。下面,我來談一談自已的一點想法。

1.正職和副職的關係問題

毫無疑問:在一個單位,正職就是核心,經過組織考察後任命的,專門負責單位整體工作的一把手。對內,是所有下屬眼中的決策者;對外,法律意義上的法定代表人。不論你怎麼看其為人、能力、水平、工作方法,他都是絕對的一號人物。這一點必須明確。因此,做為副職,無論從工作考慮,還是從個人修養的角度考慮,副職都應該積極、主動地維護這個核心。這是理所當然的事。

2.關於工作分工與合作問題

一個單位必須有明確的領導分工。正常情況下,正職負責全面工作,有的分管一些具體的工作,有的不分管,這都是可以的。真正負責分管下屬內設機構的是副職。一旦經過單位黨組會議或行政辦公會議研究決定了領導分工,就要嚴格按此執行。副職要主動積極抓好各自分管的工作,不能荒了自己的“責任田”。也不能擅權越界去管其他副職分管的工作;其他副職如越界來插手你分管的工作,也要採取穩妥的方式予以處理。一句話:抓好自己的“自留地”,但也別去他人地方瞎轉悠,手伸得過長;也不允許其他副職的手伸過來瞎指揮。也就是說:副職們相互之間要有明確的責任界線。這是一個方面。另一方面,遇單位重大工作任務或全單位統一活動,一旦經過會議研究或正職臨時指定,無論哪一位副職負責,都必須全力以赴抓好工作落實。只有這樣,才能做到有分有合,張馳有度。

有一點必須指出:無論是那一位副職分管的工作,正職都有權過問,不能把工作分工真正當成自家的自留地,連正職也無權過問,那就犯了原則性錯誤。正職的安排、要求與副職的日常做法不一致時,只要其安排不違法、違紀,就必須按正職的意見辦。這沒有商量的餘地。

3.工作協作、溝通和配合問題

副職在處理日常工作時,遇上拿不準的事,要主動和正科溝通,求得指示或意見。工作進展也要多彙報,多溝通。這叫禮多人不怪。副職們之間,也應該坦誠相見,及時交換意見,相互協調支持,完成好工作任務。在同事關係的處理上,大事講原則,小事講風格。切忌相互猜疑,相互提防,互相放水,互相折檯。一個班子如果爛了,班子成員實際上全爛了。大家都是一條船上的人,本來就應該同舟共濟。

日常工作中,有時會碰到有的人小動作不斷,人前一套,背後一套的情況。只要不太嚴重,心裡明白注意防範即可,絕對不能一時衝動撕破臉皮,大鬧一場。這樣做,無論對誰都沒好處。

4.回答題主的問題

我估計:題主是一位在人數不多,只有一正一副的單位中的副職。這種情況,正職和副職的關係處理起來實際上是比較難的。如果正職水平好,處事穩妥還好。如遇上剛提撥起來,沒工作經驗的人,會更麻煩。因此,作為副職,應以請示或彙報方式,請正職明確副職分管範圍,並切實抓好份內工作即可。切不可因缺少溝通,責任界限不明,眉毛鬍子一把抓,導致副職認真抓了,正職認為手伸得太長,威脅了其正統地位;不抓了,認為心懷不滿,當甩手掌櫃。這對誰都不好,最後的結果是雙輸局面。也是應該盡力避免的。當然,這個副職,僅就提問看,也還不夠成熟。因此,要一邊工作,一邊認真提高工作能力和水平,增強協調配合能力,這樣才能避免進退失據、六神無主的尷尬局面。

最後,總結一句:擺正自己副職的位置,在儘可能明確分工的情況下,先抓好分管工作,做到獨當一面;適當兼顧正職安排的其他任務;不是自己分管的事,絕對不要插手。

這就是所謂的分寸,說起來容易做起來難,能精準把握,就成專家了。


水波不興3291


問題差矣。

對於工作內容和範圍,副職不是想管多少就可以管多少的。班子成員是有明確分工的。分工以內的工作管不好,要負責任。分工以外的事情,想管也管不到,管不了。“分工負責制”是有邊界的,手伸得太長會被砍。

1、有為才有位。

為了打破單位舊有格局,一把手(正職)往往有上級委派任命。負責全面工作。正副職之間不具有同等的競爭力。一個單位或一個部門往往有4、5個副職,有的甚至更多。而競爭力也往往來自各個副職之間。要想脫穎而出,就要力爭上游,把自己的分管、分內工作做好。守土有責。有所作為,有所政績才會被發現。俗話說,必須“輝煌”。

2、到位不越位。

作為一個副職,首先要服從一把手的工作安排,也要尊重其他副手同志。一方面做好自己分內工作,另一方面要懂規矩,不可染指他人的勢力範圍。同時,不要與一把手搶功搶地盤搶權力。切忌“種了別人的地,荒了自己的田”。費力不討好。否則,會死的很慘。

3、講政治懂規矩守紀律。

既有競爭也有合作。必須在合情合理合算的條件下開展競爭。不可歪門邪道、打壓打擊誣告誣陷。互相之間要加強團結加強合作,共進共退。

不要把副職看得太重。要耐的住孤獨寂寞。有的人在副職位置上,終老一生。


中囯觀察家


單位上一般都是一把手說了算,其他副職都要聽正職的安排,遇到強勢的正職,副職的日子一般都比較難過。就是你說的這種情況,那麼怎麼應對呢?我有以下的建議:

一、按照職責分工做。要讓領導明確單位的職責分工,職責分工確定後,然後按照職責分工做好自己份類的事情。在這種情況下,只要是按照主要領導確定的職責,你做了之後領導一般都不會有什麼好講的,如果講了,你也可以有一個退路。反正是在自己的職責範圍內,基本不會越權,也不會讓領導認為你什麼都不管。

二、找準自己的定位。副職其實就是要做好主要領導的參謀和助手,要有這樣的心態,及時你曾經和正職平起平坐過,但現在對方是你上級,你就得按照他的安排開展工作。多向正職彙報工作,這樣,可以掌握領導的意圖,按照他的指示辦就好了,一般不會讓領導覺得你管太多。

三、如果你無論怎麼做領導都要針對你,那麼正職可能真的對你有意見,這種情況下,不管做什麼都不對,領導都會找到這樣那樣的藉口打壓你。遇到這種悟情況,就想辦法調離到其他單位,在哪裡上班都一樣,沒必要受他人壓制。


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