03.01 突然間把你推到領導位置,你該如何開展工作?

心若沉浮笑安然


在其位謀其職,平常心態。領導主要的職責就是激勵和帶領團隊完成目標任務。①看方向,指做正確的事而不是把事做正確。②帶隊伍,讓百人行一步而不是一人行百步。③達目標,結果導向,完成目標任務這是職責。


雨葳她爸


我就曾經經歷過被突然推到領導崗位,說說我的方法和感受吧,希望對你能夠帶來幫助!

我第一次當領導是作為一個商會的執行會長。我們的商會成立第一次的大會就是由我主持,可以說,當領導最重要的一個能力,就是你的表達力和演講力,但是演講力是我極度缺失的能力,因為我從小就很自卑不敢在眾人面前講話,第一次在上百人的的公眾場合進行公開講話。說實話,我的內心緊張極了,但是看到臺下在座的會員期盼的眼神,我讓自己的說話儘量的平穩,節奏放慢,深呼吸,把我自己內心的真實想法,對商會的期待對會員的服務,還有我積累的多年的資源願意跟大家分享的想法,用非常親切而真誠的態度,向大家表達。最後的結果就是大家對我的講話非常認可,充滿期待,我對自己越來越自信。

從那次以後,我經歷了大大小小的會議,面對的場合也越來越多,自己的表達能力也越來越好。

第二,當領導另外一個非常重要的能力就是文字能力,很多時候我們要對外輸出一些內容和想法需要領導親自把核心的戰略和內容進行規劃,這個就需要平常大量的閱讀和調研,既要有理論和方法論支撐,又要在實踐中驗證摸索,調整提升,因此文字能力特別重要。我每天都要進行大量的文字輸出,很多人說你可以招聘人才做這些事,我也這樣嘗試過,但發現不行。領導的思維站位更高,有些關鍵的內容,確實自己做更快更好。我們畢竟不是馬雲,不是馬化騰,有很多的水平很高的助理,即使是他們,對於企業重大的戰略和發展,也要領導人自己來定,自己來寫。在政府工作的時候更是這樣,領導就是兩個方面的能力,說的能力和寫的能力,在企業也一樣。

第三個能力就是對團隊的激勵能力,也就是領導力。別人為什麼願意跟隨你,除了賺錢,更重要的是可以被你點亮夢想,有更多的目標和希望。因此,作為領導特別需要給團隊的其他人定目標,規劃和希望。我在跟團隊談的時候,更多的啟發他們,而不是去替他們幹,有的時候有的人很快就上手了,有的幹不了就自然淘汰了,所以最終留下的,也是既有思想,又有執行力的優秀人才。

第四個就是利他精神,對於合作伙伴來說,跟你合作特別舒服,你總是站在對方的角度去思考合作,對雙方都有利能夠實現互利共贏,願意跟你合作的人就會越來越多。比如我們在談判中,我的方法都是先問對方有什麼需要,我能為對方做些什麼,我的資源如何賦能對方,基本上合作成功的幾率很大

通過以上四點,我覺得作為一個領導,你基本就可以輕鬆駕馭工作,剩下的通過工作的積累,逐步提升!



鈕詩桐


2019年四月份,我從辦公室計劃職員被升職為計劃部副經理,這是因為當時公司銷售額不理想,公司業務處於虧損狀態,大部分人都離職了,而我,因為個人原因沒走,所以,領導提拔了我,讓我管理兩個事業部的計劃管理工作。當然,為什麼我會順利的被提拔呢,那是因為我這幾年都直屬公司副總管理,我上面沒有經理,一直以來從事著的都是計劃經理或者計劃主管要乾的事情,對業務我是熟悉的,因此,公司高層提拔了我,我也欣然接受,並且,工資還漲了一點,何樂而不為。

剛上任的時候,我確實沒轉換過自己的角色,還是按照之前的狀態工作。上級領導對我業務能力是有目共睹了,這一塊,他們沒有過多的要求。但是,另外一塊,團隊管理和思維提升方面給了我一些要求和建議,並讓我做了一些計劃。

重點羅列如下:

1.增強下屬員工的業務熟練度。

幫他們梳理計劃工作,分享我的經驗,從人員配備、機器設備準備、物料管理、工作檢驗標準和工藝流程等等方面的排查與規劃,做好計劃工作的流程梳理和關鍵控制點控制。著重理清工作執行中的輸入與輸出,表單流和信息流的流向和彙總、數據分析,再就是遇到困難時的處理方法、反饋渠道。

2.提升下屬的工作技巧。

常用表格的模板存檔和數據總結模板的套用,Word和PPT的基礎操作能力提升,數據透視表,常用函數的培訓,ERP系統的運用方法等等,再就是時間管理、工作執行、反饋、跟進的技巧和方法。

3.強化團隊意識。

不斷宣導團隊配合、意識和大局觀方面的東西。凡是以整體利益為主,公司整體利益優先,再談個人工作的便捷與快捷。

以上只是我作為一箇中層管理的一些做法與看法,當然了,離所謂的領導還差一大截,假如您上面提的領導是高層位置的話,我相信那是公司戰略、品牌定位、人才吸引、搭班子、建團隊等等方面的東西了,雖然有所瞭解,但也給不了具體的建議。

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職場宇虹


把你放在領導崗位,說明你的能力得到了公司上層領導的認可和賞識。我認為,作為一個新上任的領導,應該從以下幾個方面展開工作:

【1】開全體員工見面會

第一,要組織全體員工的見面大會,在這之前要做好充分的演講稿準備,並且要知道這場會議的目的是告訴大家,你正式成為他們的領導,會帶著他們一起更好的工作,讓大家對你充滿信心。

【2】帶團隊一起聚一次

第,要善於利用一些工作之外的聚會時間,比如說帶著團隊一起去聚餐,或者是一起去唱一次歌,或者一塊兒出去遊玩一次,這都是很好的凝聚感情的方式,人在工作之外才是最放鬆的時候,才最容易建立深厚的情誼。

【3】找每個人談一次話

第三,新上任的領導,一定要對公司的員工進行一次摸底,也就是要跟每一個人談一次話,不但要了解他之前做了什麼工作,取得過什麼樣的成績,做什麼樣的崗位,還要給他一個明確的發展方向規劃。

【4】員工崗位調動之前先深入調查

第四,可能有一些崗位人員是需要調動的,把合適的人才放在合適的位置上,才能發揮作用,但是有些時候,人們並不認為調動是好事,需要進行開導,所以在實施這項措施之前一定要做深入的調查,確保每個人都知道你的良苦用心。

以上,希望我的回答能幫到你!


春夜喜雨XZ


如何開展工作?說點自己“開展工作”的經歷吧。35年前,我調到一個近百人的單位工作,這是一個技術幹部為主的科技裝備單位,而我一點也不懂技術,是外行去領導內行。到任前後我做了4件事。《1》背記名冊。用了三四天的時間把每一人和他父母、愛人、孩子的名字,基本情況都記在腦子裡。還做了一個人員生日和重要情況統計表。《2》熟悉情況。把這個單位近三年的工作總結和重要情況找來反覆看,弄清楚重要項目採用的技術,用途,研究過程,主要指標等。把陌生的專業術語都背的滾瓜爛熟。《3》樹立形象。報到上班第一天,我在見面會上只說了三句話,不到兩分鐘,沒有遠大目標和豪言壯語。會後便和他們一一見面打招呼,並利用吃午飯、晚飯的時間,把一半以上的人對上了號,就是說都認識了。時不時在不經意間會對人說:“王工,你中午不回去,安珍嫂子要是也不回去,多多在哪兒吃飯呢”?中午吃飯時還給一個幹部說:“今天是你女兒生日,一會兒就回去吧。買個禮物,去學校接她”。一天認識六、七十人,不會叫錯ta和家人字名,讓人回去給孩子過生日,以後幾天都成了話題。比較成功的轉移了大家的注意力,抵消了“來個外行,不怎麼樣”的看法。《4》虛心學習。頭一兩個月,凡開會研究工作,只聽不說,多私下請教。有的我提前在材料中瞭解的,也耐心聽他們再講,決不說“我知道了”!熟悉工作情況,掌握特點規律後,我才開始說話。專業技術問題不要干涉,多在怎麼保障上想點子和辦法,他們要的就是這個。並注意利用能寫點材料的文字功夫,幫他們搞好技術總結。這樣誰都會主動來找你。三個月後,基本適應了“外行領導內行”的工作路子,在這個單位一直幹了近十年。


人心厚道


1.有制度

制度是管理的安身立命之本!沒有制度不成方圓,做管理一定要有制度可依據。尤其初掌權柄,威信尚未確立,尤其需要照章辦事,堅持原則不偏不倚,這是保證事情能順利進展以及建立並強化領導地位的必要行動。

2.有目標

確立目標導向,有了目標,工作才會有方向。做管理就是帶著一群人往前衝,不僅要自己看到未來方向,也要讓別人看得到。團隊目標可以統一思想,團結一致;任務目標可以量化工作,便於執行與考核;個人目標可以激發能動性,發揮下屬的潛力。

3.有計劃

計劃是做事的基礎!沒有計劃的做事就是撞大運,不是所有事情,都會得到幸運女神的垂青。事前做計劃,可以有效識別風險,可以讓下屬明確該做什麼,該怎麼做,可以有效跟蹤事務,減少管理的溝通成本。

4.有激勵

士氣需要鼓舞,適時的激勵是最好的且必要的鼓舞。沒有激勵會這樣?人都有惰性,沒人能一直保持高昂的精神頭,只有時常用激勵來刺激一下,才會不斷湧出激情和幹勁兒。激勵有很多形式,金錢、表揚、機會等等不一而足。

5.有檢查

前面談到了人的惰性,如果一件事兒交給下屬,然後坐等結果,不用想,八成辦不好。因為沒壓力,所以不用心。避免出現這種尷尬情況的最好方法就是檢查,尤其是過程檢查,通過制定彙報規則以及抽查等形式讓員工有緊迫感,才能把事兒做好。


郵輪一點通


按兵不動,細心觀察,等待時機。


按兵不動

突然把你推到領導位置,一般來說,都不知道從哪入手開展工作,相比之前單方面工作來說,領導需要對方方面面的工作負責。這意味著比之前更多的工作內容、更多的工作事項,需要時間好好梳理找到頭緒。建議可以先按兵不動,不要著急插手。你要相信原來下邊各自負責的,或者實際開展工作的,即便領導換了,他們還是會一如既往的繼續開展工作,你不貿然插手、不亂髮指令,工作不會亂,人也不會散。


細心觀察

剛接受領導工作,要有一段時間觀察人、觀察事。你可以非常熟悉以前自己某一方面的工作,但是作為領導,不建議事無鉅細、事必躬親,但各個方面的工作要心中有數。剛接手時候,要觀察,下邊人怎麼幹活,幹一些什麼活,更多的去了解以前瞭解不夠的工作和同事,畢竟在熟悉的基礎上,你才可以做出更加正確的決策。同時,不瞭解就開始決策,很容易讓下邊人反感、頂撞,不如細心觀察之後再提出有效決策。

等待時機

俗話說,新官上任三把火。擺位子、立威信,三把火要燒的恰到好處。什麼時候燒、燒哪三把火,需要慎重考慮。就算是要槍打出頭鳥,也要找好合適的鳥,不能讓自己下不了臺、不能讓自己搬起石頭砸自己的腳,所以,作為領導,剛上任一定要等待時機、伺機而動,而不是盲目整改、盲目改變,否則得不嘗失。


做領導就像做人,變的是工作崗位,不變的是對人對事的態度。不管在什麼樣的崗位,老老實實做人,踏踏實實做事都是不變的宗旨,變得只是不同崗位的工作方式和方法,而選擇什麼樣的方式方法,需要摸索、實踐和總結,切不可貿然行事。


小韓S33


很高興回答你這個問題,我曾經面對過與你相同的問題,也是在一個非常突然的時刻,被任命為某單位的領導,我把我的經驗分享給你,希望能夠幫到你:

第一要搞好團結,特別是要團結好班子當中的各個成員,努力把單位的領導班子建設的堅強有力。我們中國人常講,火車跑得快,全靠車頭帶。對於一個單位來講,班子就是這個單位的火車頭。要把一個單位的工作抓好,首先要把班子抓好。當然領導班子是有多名成員組成的,每個人內心的想法不可能完全一致,你作為一個單位的領導,就要儘量把大家的精力凝聚到共同推動單位發展上來。要和每名班子成員一一進行談話,深入瞭解他們內心的真實想法,積極聽取他們對本單位工作的意見建議,特別是要虛心聽取他們所講的本單位存在的問題,因為這些都是你下一步要重點抓的工作。當了領導千萬不可以高高在上,要積極融入這個班子,建立民主的工作氛圍,靠大家的智慧,群策群力推動工作發展。在和大家開展工作時,不能高高在上頤指氣使,要充分的尊重每一名班子成員。你剛提拔到領導崗位上來,可能會有人心中不服氣,這是非常正常的,對此你一定要正確看待,要努力團結一切可以團結的力量,打造一個團結幹事的領導班子。

第二要深入調研,全面瞭解掌握本單位的情況,特別是對人事,財務,業務等重要崗位要摸清摸透。調查瞭解是領導的基本功,尤其是新當領導的時候,調查瞭解這項工作尤為重要。一定要多到一線去,多到普通員工中去,聽聽他們內心真實的想法。人民群眾是歷史的真正創造者,一個單位的業績也是靠一個個普通的員工來創造的。對單位的人事財務等情況,一定要認真聽取相關方面負責同志的彙報,敏銳的發現存在的問題,積極的推動解決。對下屬要多鼓勵,多表揚,少批評,少指責,這樣才會越來越多的人願意跟著你工作,你的領導權威才會樹立起來。

第三要開拓進取,積極尋找單位業務新的增長點,帶動單位工作全面提升。作為一個單位的領導,有責任有義務把單位的業績搞上去,只有業績搞上去了,工作做好了,這個單位才會蓬勃發展,領導同志,個人才會有更好的發展。抓工作要學會抓重點,抓薄弱點,抓問題點,對於重點工作,單位的薄弱工作和單位存在的問題,要集中精力抓,緊盯不放,把問題解決了,把短板補齊了,業績自然會得到提升。


職場報道


你要記住核心點:領導與業務的區別

領導需要領導力

業務需要業務技能

舉個例子

大銷售員,自己幹好就行,不需要照顧別人

銷售管理是要團隊幹好,而非自己是超級銷售員

除此之外

銷售管理還需要讓團隊績效可持續性,不能只顧當下

當然了

領導崗位有大小

高級管理與小組長也是不一樣的

雖然理論上領導是幹管理工作

但很多時候,領導也做業務

為何

沒人啊?或者企業整體管理水平就一般啊

你是剛升級

建議看看類似《上任第一年》的管理書籍


徑得


題主你好,先要恭喜你哦。上級會把領導重任交到你身上,說明上級領導對你人品和工作能力很認可。你說突然間把你推倒領導位置,謙虛了,上級領導一定經過長時間對你的考察後作出的判定,當然,這個位置的出現有可能是突然空出來的,應了這句話:

機遇永遠是留給有準備的人

既然是突擊提拔,臨機受命,那麼,如下建議送你參考:

一、跟上級領導進行一次溝通

突擊提拔一定有特定目的的期望,所以第一件事是與直屬上級進行一次溝通談話,瞭解上級的期望,這樣後續的工作才會得到有力的支持。

二、充分了解所轄(部門)情況

跟前任或者骨幹瞭解部門情況,工作目標推進情況、人員情況(數量、特長、性格)、未完成工作進度、急需解決的重要事項……做到心中有數。

三、在上級安排下進行一次部門會議

任命通知最好是請上級領導宣佈並講話對部門的希望,這個會議如果上級有安排更好,如果沒有你要在第一步跟上級領導溝通時直接提出請求,希望領導參會並講話。這樣,對於你這個突然到領導崗位的新人來說無疑是一種背書,便於你後面開展工作。

四、與所轄下屬分別進行一次溝通談話

可以採取kol到普通群眾的順序進行,先搞定意見領袖後面團隊不會出現太大的阻力。主要目的還是博得下屬支持,同時給下屬一顆定心丸。

五、確保工作有條不紊進行,尤其是重點工作

在上面第二部瞭解到部門情況之後,你自己心裡要有自己的工作計劃,最好是在第四部跟員工談話時能順便代入一部分話題,對於現有推進工作在員工手裡沒完成的關心一下進度並提示員工一定要按照進度完成,有困難可以尋求你的支持。(這樣一則談話作用完成,二則員工不會認為你啥也不懂,有些本事。)

六、得有經營/施政思路,這很重要

一定要在短期計劃內完成一件漂亮的事,而不是萬事平平淡淡,沒有起色。


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