02.26 怎么系统学习Excel好?

东东先森儿


我工作这些年大致计算一下,我使用excel的时间远超过3000小时以上,结合我的经验,我觉得要系统的学好EXCEL最重要的是找到“一个方向”

所谓一个方向,就是一条学习思路,从哪开始,中途需要经历哪些环节,最终达到一个什么目的。

现在网上的EXCEL教程非常多,由于EXCEL服务各行各业, 每一个领域学习的内容都不太一样,光函数就好几百个,并不需要全部学会,否则你会浪费很多时间,挫伤你的学习兴趣。根据我的经验你可以分这几个步骤进行学习:

一、基础操作类:EXCEL软件的安装,界面的认识,每个按钮分别由什么作用,单元格基础操作,这个在网上看一些基础教程类,这个过程学习进度非常快。

二、函数类:学习一些常用函数,比如统计类函数,逻辑类函数,文本处理类,查找类,等等 如果你的工作单位是上了系统的,那你处理的数据会比较单一,这些函数足够用了,函数不在于学习的个数多,而是在于能不能理解透这些函数,并且把学会的函数组合起来,也就是函数嵌套使用,这些函数又可以组成无数个花样。这个阶段学习进度也很快,最重要的是多练习。

三、VBA的学习,主要是拓展excel的功能,就是说EXCEL没有现成的功能,根据你的需要你自己设置。VBA是EXCEL最终解决方案,可以在学完第二阶段学习,进入了VBA领域你会感觉自己从一个湖跳到了一个大海里,可学的东西非常多。这个阶段学习难度会加大很多,如果你想成为EXCEL“高手”那必然要学习,否则可以略过这个版块。

好了说了这些只是大致介绍了一个学习方向,初学者最好的办法就是先把一、和二最好结合实际案例进行学习,贴近工作,最后祝你学习愉快


快学excel


首先,你为什么要学习Excel?

一、如果只是为了懂一门技能,增加一点工作技能,那选一本入门级的书,或者选一些免费的视频教材,踏踏实实地,一天看一点,跟着实践操作,那不用花多长时间,就可以懂得基本操作了。

二、解决工作需要,提高工作效率。那就要带着问题去学习。把你需要解决的问题,直接去百度搜索,或者头条搜索,也许很快就有现成的答案。或者去提问,在专业的论坛发帖,有人回答就有收获了。

像比如去年我需要自己用表格制作11选5的走势图,需要用到一些函数公式,但是我完全不会公式,就去某自学网站看免费的视频教程,学会了基本的公式运用,然后去搜索彩票会用到的公式,保存。然后我自己摸索着做走势图,不断的尝试,试错,最后成功的完成了我需要的走势图。

带着问题(目的)去学习,是最为有效的方法。只盯着一个点,围绕着这个问题去找方法,很快就会有答案,而且你会发现解决方法不止一种,条条大路通罗马。真的很快就会了。

三、炫技。为了显示你比别人强,技高一筹。那么,除非你是天才,过目不忘,触类旁通,你只能比别人付出更多的汗水与努力。excel博大精深,想要完全掌握并且能炫技,那花费的时间和精力可想而知。虽然孤独求败的爽,非一般人能享受。但就算是成为了第一,如果没有了舞台可以展示,没有了观众的掌声和欢呼声,又有什么意义呢?

所以,还是先想想自己为什么学。兴趣才是学习的动力和源泉!


山山哥11选5


怎么样才能快速学会excel?

最佳答案

到底该如何学好EXCEL呢?这是许多初学者困惑不已的问题。很多人想系统的学习EXCEL,想找一条专家指定路线或是方向踏踏实实学习EXCEL。

这里想说一句,几乎没有EXCEL各个方向都精通的EXCEL全才,网上的EXCEL高手都是在EXCEL的某个方向上成为绝项高手,所以,不是笨学不会EXCEL,是压根就没谁能把EXCEL各个方向的知识都玩转,明白了这一点后,迅速打扫自己的自卑心理,从怀疑自己智商的悲观情绪中解脱出来。

首先要有积极的心态:

能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的。见到过许多的Excel用户,虽然水平很低,但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法,更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务,宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。

其次要循序渐进:

把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。对于Excel的新手,建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─—函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。

接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能,即使如此,还是认为他应该只是一名中级用户。我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”,在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。

成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用<ctrl>组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。/<ctrl>

那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的。

再者要善用资源,学以致用:

除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用,此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用Excel的帮助系统,

请参阅:技巧1 。如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel,

请参阅:技巧2 。当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。

Excel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

最后理论结合实践:

对于大多数人来说,学习的过程中,如果不能经常收获成就感会很容易放弃的。所以,在学习EXCEL的初期,还是少看EXCEL一流高手们秀自己的七十二般绝技,场面固然精彩,自己的内心会接近悲凉。建议大家以自己的实际工作出发,用EXCEL把自己工作上的问题一点点处理得接近完美,在不断收获成就感的过程中把EXCEL知识一点一点掌握。这是学习EXCEL的第一个大原则,要以自己的实际工作为研究出发点。


李甜逸


像这种类似于word,Excel之类的工作中实际用到的又不是很难办公软件,我不建议脱离工作去学习。

好多人非要学到无比流畅再去工作,我个人并不这样建议。我建议先系统全面了解下,不用十分熟悉,十分精通!

我们可以在后续工作中慢慢熟悉,当然了刚开始我们会因为找不到或者不熟悉感到痛苦,慢!但是相信我,随着用的次数增加,会越来越熟练!这比脱离工作,纯粹去学要快的多,也实用的多!

谢谢,希望可以帮到你!


生活随记ing


边学边用,结合实际工作,将工作耗时长的数据工作,通过百度的方法来实现半自动自动化,带着问题去学,不一定里几句就有答案,但会学的有成就感,不枯燥。每天学一小时,自然就会了。


套路Excel


现在网上有专门教的课程,也有很多学的教材,看自己的情况都可以选择


爱心教育传承


头条就有很多,但是我觉得应该在钉钉实践中学习应该更好,边学边用,容易融会贯通。


wuliao2007


最好是选择一个老师厉害的学校系统学习,零散的课程,缺少实践操作的课程都达不到好的效果


星城S洪


怎么系统学习Excel?

我想从下面三个层次来说:

1.满足最初的工作需求

2.追求更高的工作效率

3.感受Excel带来的乐趣

学习Excel以实用为主,对Excel的入手学习最初的目的也就是完成一些工作学习上的实际任务。

由最初的能熟练准确的录入数据,然后使用公式法和初步的函数法进行简单的数据处理,如SUM函数、AVERAGE函数这些简单的函数,学习时,易理解,好掌握,掌握了这些,就可以完成一些简单的工作。

但是当我们面临着大批量的数据需要进行处理分析的时候,这样的Excel操作水平就远远满足不了工作的需要了,。以学校工作为例,需要对学生的测试成绩进行统计,包括计算每个学生的总成绩、平均成绩、班级排名、校级排名以及学生历次成绩的变化情况。还要计算每个班级的各学科的总平均分以及历次测试的变化情况,要计算各科老师的优秀率、合格率等等。

这样的数据处理需求如果只是对Excel操作有个基本了解,那就只能付出更多的时间更大的精力使用最原始的操作方法来进行数据处理。费时费力,还很容易出现失误。

这就会要求我们需要进一步掌握Excel的数据处理的更高效率的操作技能。如数据透视表的使用方法、分类汇总操作等等。这种水平可以把以前需要用两个小时三个小时才能完成的工作,在三分钟五分钟之内完成,并且准确。

这应该说对我们非专业的Excel操作者来说,已经是中级水平了。

随着对Excel的了解的深入,你会发现Excel的操作是个非常有乐趣的工作,尤其是深入了解了各种常用函数的操作之后,这种乐趣让我们对函数的学习更有动力。

使用函数可以完成太多我们以前没法完成的工作,原来Excel还有这么大的一个曾经未知的美妙空间等着我们去开发。

函数的学习是Excel的重点部分,常用的函数也就那么几十个,并且理解了函数的思路,基本上操作起来都是大同小异的。当然,对函数的学习,出发点是实用,学以致用。只学那些对我们的工作更有帮助的函数。

至此,对Excel就基本上能算是系统地掌握了。

至于VBA等,那只能在有精力有时间的情况再去做进一步的研究,对Excel的高效操作已经没有太大的影响了。

PS:我是中学信息技术老师,有二十多年的教学经验,这个春节期间,我正在比较系统地整理Excel的基础知识,写出了一部分经验性的知识,您如果有时间的话,可以翻翻我的头条号,我是从最基本的知识开始讲解的,但愿能帮到您。


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