02.26 大企业一般都会使用些什么办公软件?

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在疫情发生之前,我常用OFFICE,WPS,QQ 这三种办公工具软件

OFFICE,WPS 用于文字创作、ppt产品演示。QQ除了与客户线上沟通,还有一个“远程协助”的强大功能。特别是对于我们做企业管理软件服务,经常通过QQ的远程协助连接到客户电脑上进行软件安装、软件功能演示等等。通过QQ的远程协助功能足不出户,及时快速的解决软件问题。

其次,每天必须使用的企业内部的管理系统ERP系统,有些企业使用的是OA协同办公系统、CRM客户管理系统。我们用的全管ERP系统整合OA、CRM、进销存、财务、人力资源、生产等系统为一体,功能全面,工作协作性强。

日常办公只需看待办事项,轻重缓急时间管理,工作报告轻松写。


在疫情发生后,2亿人在家办公,我们还用上了企业微信、腾讯会议

全管ERP系统集成了企业微信,可以在企业微信的工作台里填写健康上报,员工自觉填写信息,人事部定时查看统计表即可。虽然是在家办公,但是用上企业管理软件,办公效率仍然高效。


全管软件


我们公司成立于1997年,注册资金1000万元,年经营收入近10亿元。公司总部经营场地90亩,有员工300余人,3个修理厂、2个特殊服务站、各级仓库14个,企业用车100多辆,30多个服务小组。公司下设整机销售部、售后服务部、零件部、修理车间、培训部及康明斯等部门,能为云南省内及周边地区的工程机械用户提供包括整机销售(包括二手车销售),零配件供应,技术支援,用户培训,挖机租赁、工程机械修理六位一体的专业公司。在云南省工程机械市场中占有30%的份额,是国内知名的工程机械销售公司。应该是大企业了吧,我们用的办公软件是用云表平台开发的。

云表作为新型软件开发平台,可以让软件按需定制、随需应变的特点,极度满足企业管理快速发展的需要。我们都知道,传统软件功能过于固化,往往企业花了大价钱买回软件,很多功能根本用不到,这就白白浪费钱了,云表完全为你免除这个顾虑,因为它是一款个性化定制平台,只要你熟悉企业业务,想要什么功能模块,随时搭建就好,云表还支持二次开发,如果企业发展进步了,功能模块随拆随建。

我们办公软件包括日常OA办公、客户管理、员工绩效管理、工资提成核算、成品车销售、零配件管理、二手车销售、租凭管理、融资按揭管理、仓库管理、售后管理、库存管理、债权管理、财务管理等。


办公软件案例展示

销售管理-手机APP


方便外出拜访客户时测算相关费用报价

汇总全部债权记录,当出现逾期时,该记录可以改变颜色,也可以通知消息推送,提醒相关客户或业务人员及时处理

功能还有许多,就不一一展示

云表依赖于“表格编程技术”,用户可以像画表格一样绘制表单样式,再用简单的鼠标点击、拖拉拽和中文文本输入就能开发出企业需要的管理系统,无需任何基础。云表还为用户开设了免费培训班,10个课程的学习足以让用户掌握软件的开发方法。我这里有免费软件和教程的获取渠道,方法如下:

第二步:关注本号+私信发:云表

按以上操作完成后,系统会自动发送软件给你私信哦,请留言、关注、私信!


一枚安静的开发者


OA办公系统了解一下,为企业管理提供优质服务,和量身定制的解决方案,功能丰富,简单易用,还有一些其他的给你参考一下:企业QQ和企业微信,钉钉等,以及:

1、teambition

Teambition是一款典型为小团队打造的协作工具,打造轻量级团队流程协作及任务管理工具,其特点是简单易用,快速上手,以团队项目管理为核心,增加资源分享、素材分享等功能。

界面设计简约、清新,拥有Android 和 iOS 版客户端。

目前有SaaS版和企业私有化定制版本,价格:4999元/年。

2、伙伴

全能型协作办公软件,可谓国内最接地气的社交协同办公软件,任务、项目、知识管理、CRM、投票等功能非常完善,日报、周报等汇报功能解决了老大难问题,工时、项目进度等统计清晰准确,另外文库功能,比同类软件体验都好。

导航和权限设置清晰,功能多而不乱,大中小型企业都适合。开放端口,据说正在接入考勤、审批、财务软件等行政办公功能。有Android和iOS客户端,采用企业微信形式,比较贴合日常使用习惯。

目前伙伴拥有SaaS版和私有化部署版本。私有化部署版本50人以下免费使用,50人以上6万,终身授权。

3、Worktile  

同伙伴一样,Worktile也是以任务/项目管理为中心的协作平台,简单、易用,设计风格简约,除了任务管理本身之外在一定程度上也能替代文件共享和即时的讨论。有简报功能,但做的不如伙伴的日报周报好用。

价格:10 人以下团队免费,10 人以上团队每人每月 10 元,100 人以下公益团体及学生社团可免费使用。

4、tita

以“工作计划”为核心的一款社交办公软件,结合北森自有的才管理系统,tita将企业内部社交协作与传统的绩效 KPI 管理、人才招聘整合在一起,除了任务管理功能,还实现了最终的绩效评测。管理者可以在系统内实时查看、跟踪员工的工作进度,员工也能够实时查看工作反馈。实现从工作计划制定、执行、跟踪、反馈,到最后总结的工作“闭环”。

Tita现有标准版和定制版,标准版价格为15元 /人/月。




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常见的有Microsoft系列的办公软件,还有一些企业内部沟通软件,比如钉钉、企业微信等,还有如OA/BPM/ERP/CRM/SRM/HRM等办公系统,其他的就是根据企业属性内部定制的办公系统了。

大家对BPM可能还不熟悉,大型企业往往都有已经了信息化办公系统,不存在还是纸质办公的情况,面对的新问题往往是,企业规模逐渐变大,业务快速扩张、人员组织架构变化、需求堆积发布周期长等。BPM是指业务流程管理,对使用人员而言,办公流程更简便优化、可以在移动端办公、多系统单点登录、有统一面板可以进行手头的流程数据可视化分析,对于开发人员而言,则是可以无代码开发流程表单、降低开发工作量,为企业进行流程梳理、优化,且支持多系统的集成整合到统一平台。


国内的话推荐K2 BPM,作为美国产品在国内已有十几年的落地经验,流程平台符合国际标准。


会飞的丢丢子


应该office系列软件是大企业必不可少的。不过我公司比较例外,要求演示文稿要用Focusky,可能是因为让演示效果看起来更高端一些。效果真的挺不错的,推荐一下:


这一款是动画ppt制作软件,演示方式是镜头切换效果,就是能像放电影一样,3D缩放、旋转,给来宾或者其他领导演示,效果比较吸引目光;操作简单,支持导入ppt,自己添加一些软件内的动画特效;可以在手机演示,比较方便的。


还有OA、SPA系统这些我公司也会用到,一般大公司都会使用吧


瘾君子


安全性和遗留的技术。如果公司以前已经建立了系统,那么迁移到安全的云模型可能会非常昂贵且耗时。此举可能需要大量投资才能达到他们已有的安全级别,尤其是在不希望使用VPN或IP通道的情况下。即使公司同意使用VPN,那么IT部门也必须管理这项新资产,而这也是要付出成本的。

针对这些问题,很多企业用过钉钉、企业微信、飞书等一系列的软件,这些软件顶多算远程办公辅助软件,并没有真正的解决提升员工远程办公效率的问题,很多中小型企业本来在绩效与目标管理中就不是很明确,远程办公更是一盘散沙,怎么能做好?

给大家推荐一个软件,家视程远程办公系统能够很好的进行提高员工的办公效率,还能帮助很多中小企业进行项目管理与目标管理。


麻麻的奥利给


无论你的企业有多大,都可能会安装最基础的办公软件例如office,基于最基础的办公软件之后还可能内部会上oa系统或者是ERP系统,以及队内的生产内控以及财务软件来实现对整个公司的控制,因为常见的办公软件对于报表文档以及公司与公司之间交流之间的档案都是需要通过常见的表格和文本实现的,任何公司都不可能绕过或越过这些常见的基础的办公软件,如果一家大企业他独立的使用了一些其他企业无法识别的办公软件的话,就意味着生意意谈起来非常的困难,转换起来也非常的麻烦。所以大企业使用的办公软件和常见的中小型企业使用的软件是差不多的,在办公软件这一块儿是差不多的,可能会有一些不同的事,一些大企业他们引入的办公软件是正版的,而一些中小型企业由于昂贵的版权费和授权费他们使用的有可能是破解版的,但实际上他们用的软件是一样的,所以这个是因为行情和市场所导致的一个最常见的一个情况。


深度数据挖掘


大企业的办公软件分以下三类:

  1. 行政系统:OA系统。主要功能为内部邮箱收发、信息沟通、制度公示、会议申请、方案签呈等

  2. 财务系统:ERP系统。主要功能以财务为核心,各部门与财务间的数据收集、存档、分析等

  3. 办公应用:正版Office。员工入职后,行政部门会将正版Office应用文件下发至个人,安装应用,以保障后续内部工作文件的兼容

以上,现在钉钉的发展也很快,且以免费做为推广的噱头,但其主要受众以中小微型企业为主。


勤聪云课堂


最普通OFFICE,靠前会有钉钉、飞书、微信等。远程办公当然是家视程,不仅能解决工作问题,还能解决收入问题,更能解决老板顾虑。远程办公就用家视程。


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各企业都会使用勤哲Excel服务器,这款服务器是一种简单易用功能强大的信息系统DIY工具。


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