02.26 大企業一般都會使用些什麼辦公軟件?

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在疫情發生之前,我常用OFFICE,WPS,QQ 這三種辦公工具軟件

OFFICE,WPS 用於文字創作、ppt產品演示。QQ除了與客戶線上溝通,還有一個“遠程協助”的強大功能。特別是對於我們做企業管理軟件服務,經常通過QQ的遠程協助連接到客戶電腦上進行軟件安裝、軟件功能演示等等。通過QQ的遠程協助功能足不出戶,及時快速的解決軟件問題。

其次,每天必須使用的企業內部的管理系統ERP系統,有些企業使用的是OA協同辦公系統、CRM客戶管理系統。我們用的全管ERP系統整合OA、CRM、進銷存、財務、人力資源、生產等系統為一體,功能全面,工作協作性強。

日常辦公只需看待辦事項,輕重緩急時間管理,工作報告輕鬆寫。


在疫情發生後,2億人在家辦公,我們還用上了企業微信、騰訊會議

全管ERP系統集成了企業微信,可以在企業微信的工作臺裡填寫健康上報,員工自覺填寫信息,人事部定時查看統計表即可。雖然是在家辦公,但是用上企業管理軟件,辦公效率仍然高效。


全管軟件


我們公司成立於1997年,註冊資金1000萬元,年經營收入近10億元。公司總部經營場地90畝,有員工300餘人,3個修理廠、2個特殊服務站、各級倉庫14個,企業用車100多輛,30多個服務小組。公司下設整機銷售部、售後服務部、零件部、修理車間、培訓部及康明斯等部門,能為雲南省內及周邊地區的工程機械用戶提供包括整機銷售(包括二手車銷售),零配件供應,技術支援,用戶培訓,挖機租賃、工程機械修理六位一體的專業公司。在雲南省工程機械市場中佔有30%的份額,是國內知名的工程機械銷售公司。應該是大企業了吧,我們用的辦公軟件是用雲表平臺開發的。

雲表作為新型軟件開發平臺,可以讓軟件按需定製、隨需應變的特點,極度滿足企業管理快速發展的需要。我們都知道,傳統軟件功能過於固化,往往企業花了大價錢買回軟件,很多功能根本用不到,這就白白浪費錢了,雲表完全為你免除這個顧慮,因為它是一款個性化定製平臺,只要你熟悉企業業務,想要什麼功能模塊,隨時搭建就好,雲表還支持二次開發,如果企業發展進步了,功能模塊隨拆隨建。

我們辦公軟件包括日常OA辦公、客戶管理、員工績效管理、工資提成核算、成品車銷售、零配件管理、二手車銷售、租憑管理、融資按揭管理、倉庫管理、售後管理、庫存管理、債權管理、財務管理等。


辦公軟件案例展示

銷售管理-手機APP


方便外出拜訪客戶時測算相關費用報價

彙總全部債權記錄,當出現逾期時,該記錄可以改變顏色,也可以通知消息推送,提醒相關客戶或業務人員及時處理

功能還有許多,就不一一展示

雲表依賴於“表格編程技術”,用戶可以像畫表格一樣繪製表單樣式,再用簡單的鼠標點擊、拖拉拽和中文文本輸入就能開發出企業需要的管理系統,無需任何基礎。雲表還為用戶開設了免費培訓班,10個課程的學習足以讓用戶掌握軟件的開發方法。我這裡有免費軟件和教程的獲取渠道,方法如下:

第二步:關注本號+私信發:雲表

按以上操作完成後,系統會自動發送軟件給你私信哦,請留言、關注、私信!


一枚安靜的開發者


OA辦公系統瞭解一下,為企業管理提供優質服務,和量身定製的解決方案,功能豐富,簡單易用,還有一些其他的給你參考一下:企業QQ和企業微信,釘釘等,以及:

1、teambition

Teambition是一款典型為小團隊打造的協作工具,打造輕量級團隊流程協作及任務管理工具,其特點是簡單易用,快速上手,以團隊項目管理為核心,增加資源分享、素材分享等功能。

界面設計簡約、清新,擁有Android 和 iOS 版客戶端。

目前有SaaS版和企業私有化定製版本,價格:4999元/年。

2、夥伴

全能型協作辦公軟件,可謂國內最接地氣的社交協同辦公軟件,任務、項目、知識管理、CRM、投票等功能非常完善,日報、週報等彙報功能解決了老大難問題,工時、項目進度等統計清晰準確,另外文庫功能,比同類軟件體驗都好。

導航和權限設置清晰,功能多而不亂,大中小型企業都適合。開放端口,據說正在接入考勤、審批、財務軟件等行政辦公功能。有Android和iOS客戶端,採用企業微信形式,比較貼合日常使用習慣。

目前夥伴擁有SaaS版和私有化部署版本。私有化部署版本50人以下免費使用,50人以上6萬,終身授權。

3、Worktile  

同夥伴一樣,Worktile也是以任務/項目管理為中心的協作平臺,簡單、易用,設計風格簡約,除了任務管理本身之外在一定程度上也能替代文件共享和即時的討論。有簡報功能,但做的不如夥伴的日報週報好用。

價格:10 人以下團隊免費,10 人以上團隊每人每月 10 元,100 人以下公益團體及學生社團可免費使用。

4、tita

以“工作計劃”為核心的一款社交辦公軟件,結合北森自有的才管理系統,tita將企業內部社交協作與傳統的績效 KPI 管理、人才招聘整合在一起,除了任務管理功能,還實現了最終的績效評測。管理者可以在系統內實時查看、跟蹤員工的工作進度,員工也能夠實時查看工作反饋。實現從工作計劃制定、執行、跟蹤、反饋,到最後總結的工作“閉環”。

Tita現有標準版和定製版,標準版價格為15元 /人/月。




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常見的有Microsoft系列的辦公軟件,還有一些企業內部溝通軟件,比如釘釘、企業微信等,還有如OA/BPM/ERP/CRM/SRM/HRM等辦公系統,其他的就是根據企業屬性內部定製的辦公系統了。

大家對BPM可能還不熟悉,大型企業往往都有已經了信息化辦公系統,不存在還是紙質辦公的情況,面對的新問題往往是,企業規模逐漸變大,業務快速擴張、人員組織架構變化、需求堆積發佈週期長等。BPM是指業務流程管理,對使用人員而言,辦公流程更簡便優化、可以在移動端辦公、多系統單點登錄、有統一面板可以進行手頭的流程數據可視化分析,對於開發人員而言,則是可以無代碼開發流程表單、降低開發工作量,為企業進行流程梳理、優化,且支持多系統的集成整合到統一平臺。


國內的話推薦K2 BPM,作為美國產品在國內已有十幾年的落地經驗,流程平臺符合國際標準。


會飛的丟丟子


應該office系列軟件是大企業必不可少的。不過我公司比較例外,要求演示文稿要用Focusky,可能是因為讓演示效果看起來更高端一些。效果真的挺不錯的,推薦一下:


這一款是動畫ppt製作軟件,演示方式是鏡頭切換效果,就是能像放電影一樣,3D縮放、旋轉,給來賓或者其他領導演示,效果比較吸引目光;操作簡單,支持導入ppt,自己添加一些軟件內的動畫特效;可以在手機演示,比較方便的。


還有OA、SPA系統這些我公司也會用到,一般大公司都會使用吧


癮君子


安全性和遺留的技術。如果公司以前已經建立了系統,那麼遷移到安全的雲模型可能會非常昂貴且耗時。此舉可能需要大量投資才能達到他們已有的安全級別,尤其是在不希望使用VPN或IP通道的情況下。即使公司同意使用VPN,那麼IT部門也必須管理這項新資產,而這也是要付出成本的。

針對這些問題,很多企業用過釘釘、企業微信、飛書等一系列的軟件,這些軟件頂多算遠程辦公輔助軟件,並沒有真正的解決提升員工遠程辦公效率的問題,很多中小型企業本來在績效與目標管理中就不是很明確,遠程辦公更是一盤散沙,怎麼能做好?

給大家推薦一個軟件,家視程遠程辦公系統能夠很好的進行提高員工的辦公效率,還能幫助很多中小企業進行項目管理與目標管理。


麻麻的奧利給


無論你的企業有多大,都可能會安裝最基礎的辦公軟件例如office,基於最基礎的辦公軟件之後還可能內部會上oa系統或者是ERP系統,以及隊內的生產內控以及財務軟件來實現對整個公司的控制,因為常見的辦公軟件對於報表文檔以及公司與公司之間交流之間的檔案都是需要通過常見的表格和文本實現的,任何公司都不可能繞過或越過這些常見的基礎的辦公軟件,如果一家大企業他獨立的使用了一些其他企業無法識別的辦公軟件的話,就意味著生意意談起來非常的困難,轉換起來也非常的麻煩。所以大企業使用的辦公軟件和常見的中小型企業使用的軟件是差不多的,在辦公軟件這一塊兒是差不多的,可能會有一些不同的事,一些大企業他們引入的辦公軟件是正版的,而一些中小型企業由於昂貴的版權費和授權費他們使用的有可能是破解版的,但實際上他們用的軟件是一樣的,所以這個是因為行情和市場所導致的一個最常見的一個情況。


深度數據挖掘


大企業的辦公軟件分以下三類:

  1. 行政系統:OA系統。主要功能為內部郵箱收發、信息溝通、制度公示、會議申請、方案簽呈等

  2. 財務系統:ERP系統。主要功能以財務為核心,各部門與財務間的數據收集、存檔、分析等

  3. 辦公應用:正版Office。員工入職後,行政部門會將正版Office應用文件下發至個人,安裝應用,以保障後續內部工作文件的兼容

以上,現在釘釘的發展也很快,且以免費做為推廣的噱頭,但其主要受眾以中小微型企業為主。


勤聰雲課堂


最普通OFFICE,靠前會有釘釘、飛書、微信等。遠程辦公當然是家視程,不僅能解決工作問題,還能解決收入問題,更能解決老闆顧慮。遠程辦公就用家視程。


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各企業都會使用勤哲Excel服務器,這款服務器是一種簡單易用功能強大的信息系統DIY工具。


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