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對於目標,很多人肯定不陌生,設置目標是讓我們提高效率的重要手段,但是很多人明明設置了很多目標,到頭來完成的卻沒幾個,尤其是疫情之下,很多人在在家辦公,為保證效率,都會制定一些目標。
也許我們都知道目標的重要性,沒有目標就沒有方向,但是你真的理解目標,用好了制定目標這個提高效率的手段嗎?
接下來,針對目標這個話題,我們深入的聊一聊。
一、為什麼有了目標還是行動不起來?
首先,你要知道為什麼你明明制定好了目標,可就是行動不起來,或者行動效果不佳,原因不外乎兩點:
1、目標籠統不具體
目標太籠統不夠具體,例如“我要學習”、“我明天開始工作”、“從下週開始我每天健身”等等。
這類目標頂多屬於行動方向,至於怎麼行動,你可能還沒想清楚,所以難以行動。
2、目標太難不實際
還有的目標制定的太難,非常不切實際,行動起來根本無從下手,例如你從來沒有寫作經歷,卻定下目標“用一個月的時間寫一本《自傳》”。
就算你真的行動了,我想達成目標的可能性也不大,與其浪費時間在不切實際的目標上,還不如選擇輕鬆一點的事情去做。
二、如何制定一個讓人高效行動的目標?
所以正確的目標應該如何制定和實現?首先就是避開以上的兩個誤區,然後結合以下的三點去做。
1、正確制定目標的1個法則
我們制定目標,想要真正的達成效果,就一定要符合“SMART”法則,也就是以下的5個要求:
1、制定的目標必須是具體的(Specific)
2、目標一定是可以衡量的(Measurable)
3、目標一定是可以通過努力達成的(Attainable)
4、目標之間要具有一定的相關性(Relevant)
5、目標必須有明確的時間節點(Time-bound)
那麼我們應該如何如何去運用“SMART”法則制定目標呢?其實很簡單。
美國馬里蘭大學的心理學教授埃德溫·洛克曾經拿籃球架的高度做比喻,解釋他的目標理論。
根據國際標準籃球架的高度設定為3.05米,就能讓大多數人都“受益”,有投籃的挑戰,也有灌籃的挑戰,這就是目標設置的合理性。
具體來說,就是設置的目標應該既有未來的指向性,又富有挑戰性,不能太高,也不能太低,這樣才能激勵自己前進,不斷提升。
那麼目標制定好了,應該如何去實現它呢?
2、快速實現目標的4個思考
目標有了合理的方向和高度,就需要我們通過一些具體的手段去達到這個高度,這裡就涉及到了4個因素:
1、實現目標的具體步驟
2、實現目標的具體方式
3、實現目標會遇到的障礙
4、實現目標的時間節點
直接舉個例子:
假如以前你總是寫2000字左右的文章,現在想要提升一下,制定目標是寫一篇3000字以上的職場文章,那麼應該如何實現呢?
實現目標的具體步驟:
擬定主題—蒐集素材—整合素材—列出提綱—具體寫作—檢查回顧
實現目標的具體方式:
也就是應該如何去做好每一步,更高效的實現目標,是待在家裡寫,還是去咖啡館寫?是通過哪個平臺搜素素材?用什麼工具整理素材?等等,都要思考清楚。
實現目標會遇到的障礙
你應該對目標實現過程中可能會發生的障礙做一個預測,一是做好防備措施,二也是有個心理準備,以免造成較大影響。
例如寫作的時候,可能會有人給你打電話,那你就再寫之前關機,還有可能寫作的時候,找不到相關資料,是不是應該準備多個素材蒐集的渠道等等。
實現目標的時間節點
這個好理解,一篇3000字的文章,一般用不了一整天的時間,當然1、2個小時也沒法完成,設置一個合理的實現期限,3個小時,給自己一個時間上的壓力,減少拖延。
3、學會對任務目標進行拆解
做好以上兩點以後,並不是萬事俱備了,不要以為制定好了目標和具體的實現流程以後,就可以掉以輕心了。
想要更好的完成目標,
你還可以將大的目標細分成小的目標。例如蒐集素材的幾個步驟,需要花費多長時間,具體寫作時應該怎麼寫?要花多長時間等等。
目標越詳細,越具體,你就越有目的性,動力就會越強。
三、如何快速進入行動狀態?
當然,不排除有些人患有嚴重的拖延症,目標已經制定的合理且明白了,但是就是懶得開始,無法很好的進入狀態,給你3點建議:
1、安排特定的工作時間
給自己營造一個明確的工作時間,在這個時間之下,拋開一些誘惑因子,例如手機、沙發、電視等等,讓自己處於一個不被打擾的狀態。
2、清楚行動的步驟方式
制定好的行動步驟不是寫在紙上就行,要熟記在心裡,時刻警醒自己應該做什麼,需要做什麼準備。
3、階段性給予獎勵懲罰
當然,適當的時候要給予自己一點階段性激勵和懲罰,給自己施加一些壓力。
完成某個小目標之後讓自己休息幾分鐘,喝點水或者吃點零食,完成大的目標就獎勵自己玩一局遊戲等等。
同時,如果沒有按時完成目標,就要懲罰自己,比如懲罰自己給好友群發一個大紅包、懲罰自己一天不能玩手機等等。
關於目標的重要性,其實大多數人都知道,只是在制定目標或是實現目標的時候有些不合理的地方。
所以,既然有制定目標讓自己高效的決心,就一定根據以上講的內容,以正確的姿勢去制定目標,才是真正的有效。
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