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週末好~我是放假了也沒忘學習、放完假立馬給你們推送乾貨的秋小 E!
今天教大家一招:批量修改單元格格式大法。
首先,你只需要記住:自定義單元格格式的快捷鍵是【Ctrl+1】。
接下來,就開始跟著我們操作吧!
01
批量添加單位
給錄入完成的數據添加單位,想必大家都很惱火。
手速快慢決定下班時間!
但其實,用【設置單元格格式】功能,就能一鍵、批量給所有數據添加單位!
❶ 選中數據區域,按【Ctrl+1】調出【設置單元格格式】,選擇【自定義】;
❷ 直接在輸入框內的「G/通用格式」後輸入單位「元」,點擊【確定】即可。
同理,當你需要添加「米」、「個」等單位時,只需在「G/通用格式」後添加相應的的單位就 OK 啦!
02
補齊編號
編號長度不一致,嚴重影響圖表美觀,要一個個修改又麻煩!
就這樣將就著看吧?
不,小 E 不允許你將就!
❶ 選中需要補齊數字的數據區域,按【Ctrl+1】調出單元格格式;
❷ 選擇【自定義】,在【類型】輸入框中輸入「0000」,點擊【確定】。
搞定!
PS:輸入「0」的個數是由編號的最多位數來確定的哦,如果需要補齊 5 位數的編號,就在輸入框中輸入 5 個「0」~
03
拆分手機號
還有手機號,十一位數字,老是看花眼、看走眼!
打錯電話的尷尬就先不提了,主要是嚴重浪費上班時間鴨!
同樣,這也可以用「設置單元格格式」來解決哦~
❶ 框選手機號所在區域,按【Ctrl+1】調出單元格格式;
❷ 選擇【自定義】,在【類型】下的輸入框中輸入「000-0000-0000」,點擊【確定】。
手機號就乖乖變成「3-4-4」格式啦!
如果需要將手機號格式變為「4-4-3」格式的話,只要在自定義中輸入「0000-0000-000」就行!
當然,自定義單元格格式的用法可不止這一點,只要涉及到批量修改、定義單元格格式時,都是可以用到它的哦!
自定義單元格格式的小技巧,就先講到這裡啦!記得為勤勞的小E點個贊哦~
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