公司规模1000人左右,无论职位大小,每一份报销单都要经过大老板签字,合理么?

柯轲919


合理,不签字给侵占财务带来了方便。同时,大老板也是没有信任的人


人是有情物


我老公的老板就是这样的啊,我老公是他们公司营销经理,带领他们公司的营销团队一年太概做三个亿左右的营业额,但就是这样一个体量的公司,所有需要报销的项目,一毛钱都需要老板签字同意才行[呲牙],但好在他老板脾气还行,我老公时不时因为报销的事同他老板吵吵,但吵完就没事了,老板不怎么记仇~


星星情感故事


这种没有什么合理不合理,只不过体现出不同的老板,不同的管理风格罢了。

我的朋友就是这样的人,她自己有两家公司,她每天是公司最忙的人,从早上六点一直到晚上十一二点还在跟员工交流。她最常说的话就是找个贴心的好管理太难了。但要我说,再好的贴心的管理都会被她吓跑的。

她就是属于事无巨细,什么都要过问的人。

比如举办一个活动,上面要用到的果盘,那些水果,瓜子花生什么牌子,多少钱她都要过问。别忘了,这个活动的负责人跟她中间隔着几个负责人呢。所以常常把自己累得要死不活的,她也知道自己的毛病,也经常提醒自己不要越俎代庖,但常常忘记。总是越过管理者向下面发号施令,搞得员工多头领导,不知道听谁的,最后几个高管只有一走了之;她又统管全局了,留下的一个就是那种执行的,你说了算,我就当传话筒。

你说的这种,1000个人的,一张报销单都要大老板亲自签字或许有这两个原因;

或许他经历过苦难,对每分钱看得很重,所以,每一笔报销他都要亲自签字;

其次就是给你们压力,每笔钱我都要签字,你们省着点用,不要弄虚作假;

不管是哪种原因,老板愿意这样管就让他管了,因为涉及到钱的事情,老板自己多了解点没有错。只不过要多累一点,他愿意那也没办法,等到有一天,他实在忙不过来,他自己会调整的。

只是对于报销人员来说,要麻烦一些,那就提前报销,腿跑勤快一点。


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明媚清谈


妈耶,我见过比这个还狠的。


旗下有20多个子公司的集团公司老板,主力子公司在同行业里排名第一,一年二十几亿的营业额。全集团一共有5000多人,开年会都是在自家的体育馆里。


这个不是重点,重点的是,这位身价也能进福布斯排行的老板,事无巨细,啥事儿都管。手下有一个房地产项目,我们正在开会提案,老板半眯着眼睛,稀里糊涂地听着。然后秘书进来跟老板耳语,老板从兜里掏出100块钱,嗯,去吧,记得把发票留着。

后来,我们才知道,售楼处卫生间的洗手液没有了,要跟老板要钱买洗手液。


奇葩不?匪夷所思不?


集团公司啊,每天他收到的集团营收短信都要分好条才能看完,买洗手液要跟集团老板要钱去买。


这样的老板多不多?多,非常多。

为什么多?因为中国大部分老板,不懂得如何用人,也不太相信职业经理人,宁可啥事儿都自己干。

特别是涉及到钱上,那是真的不含糊。公司人都认不全,也要让他签字,这种事很常见。


从工作效率和企业管理上讲,这事儿肯定不合理。

正常来讲,一般老板会给财务总监或者主管业务的副总经理、总经理、副总裁、总裁等等设定一定金额的授权,低于一定金额,是无需老板签字的。当然,相对要求的企业开办成本预算也越严格。

一旦到了这个金额的临界值,一般主管领导还是会跟老板汇报的。这样其实是节省了老板的很大精力,让老板有机会多想想公司的战略与未来发展,而不是每天面对几十上百张报销单据练签名。

中国的老板太累了,他们从来都不把自己当老板,好容易出来陪家人度个假,半天手机没响,就得让老婆给自己打个电话看看是不是欠费了,要不就是担心这帮家伙是不是在造反,连个动静都没有。

所以,很多老板干得非常累。


但没办法,这是人家的公司,人家说了算的。


职场耿哥


遇到过一个案例,还是一家上市公司,是大小审批都要通过财务总监,所以,经常就能看到有人在办公室门口排队,等着签字。1000多人,这个量还是蛮大的,如果大老板每一笔都要签字,那估计要占用大老板很多时间,效率可能也会比较差。

管理还是需要适度的放权,按照二八原则,一些关键业务管控住,能规避80%的问题。那费用报销同样如此,不管是按照金额设置审批流程,还是分给分管领导负责审批,都是比较常见的思路,甚至有些公司,已经开始尝试完全先报销后抽查。其前提就是考虑到先认为员工违规的概率是很小的,不值得为了小概率事件,付出很高的管理成本。其实最关键的还是,费用报销的金额,通常都不会很大。


康愉子


从企业财务管理的效率来讲,员工已经达到了1000人,还由老板全权负责审核报销,自然是不太合理的。

其不合理之处主要体现在以下几个方面:

1. 集权式财务管理,导致效率低下

1000人的规模,按照企业行业不同,销售人员所占的比例也不同。对于销售人员来说,一个月可能有好几单报销,即使是对于行政人员,也可能一个月有一单,如此算来,老板一个人一月批上千份报销,不仅是被大量的审批工作绊住了手脚,还让员工无法及时取得报销款。通常老板的办公室门口人头攒动,并不是一个企业欣欣向荣的景象,而是缺乏效率的表现。

2. 老板并不是审批最合适的人

对于大老板来说,也许并不是审批报销最合适的人。因为对于一个规模已经达到1000人的企业,即使有一个事无巨细的领导,要把每个部门的每一个项目都搞得清清楚楚,要把每一笔费用都亲自把控,也是心有余而力不足的。搞不清楚,必然要询问,一来二去,耽误了时间,更有甚者可能会影响项目的顺利进行。

3. 报销单需要老板签字

现在已经是电子化办公的时代了,对于一个有1000名员工的公司,还采用的是传统的手工签字的流程。究其原因,可能因为老板要看明细。其实,对于大部分的老板来说,对于报销明细的审核并不专业。哪笔细节的报销是超支的,是否能够第一时间反应出来?哪些报销是不符合公司规定的,是否能够立刻识别?既然做不到,为什么一定要亲力亲为,吃力不讨好呢?

所以,从财务管理的效率和合理性来看,如果企业规模已经扩大到1000人了,这样的过度集权并不合适。

既然老板如此日夜操劳,还是不尽合理,那么如何才能提高企业报销和审批的效率呢,我们可以从以下几个方面来考虑:

1. 设置层级与节点

老板进行适度的授权,建立起报销审批的层级。不同的金额及不同的事项,可以对应于不同级别的审批,每个部门要对自己的预算负责。

根据不同的事项,建立起报销的审批节点,对于某些金额重大,或者重要的事项,由老板进行审批。

2. 建立事前、事中、事后的控制机制

要想整个报销有序进行,不是靠老板一个人能够完成的。对于重要的事项,比如异地出差,飞机住宿等预计会比较大金额的差旅,可以设置预审批;对于报销的过程,可以由各个部门经理来控制项目预算,由财务人员来控制报销的合规;对于报销以后的情况,可以设置定期的抽检,来确定报销执行的有效性。

当然,如果要依赖于员工的自觉性,那么可以更多地设置信用激励机制,一旦出现问题,要上黑名单,员工自然也就会注意合规性。

3. 充分利用信息化手段

现在已经是信息化的时代,许多的软件都已经提供了线上审批的功能,因此,企业也需要与时俱进,充分运用现代化的手段,来实现报销,而不是在聚集在老板办公室门口要签名了。

总之,对于员工已经1000人的企业来说,集中于让老板一人签字审批是不尽合理的。企业需要考虑设置内部的审批层级与节点,并做好事前、事中、事后的控制。最后,信息化的手段也要充分运用,可以从最大限度上提高企业财务管理的效率。


财会小童


曾经在几十人小厂干修理工,私企老扳也在工作,修理工经常要买配件,叮嘱我钱找财务(家人)。回来把凭条和钱交回财务报账。财务说以后不用凭证,剩下钱交回即可。后来企业扩大,进料,配件,零星购物,少许开支只要我认为合理我都给报,自己再集中报财务。也曾经提醒老板这不妥,他说我没那么多精力,抓大放小,放权让下属有责任心。


古汉语八音


首先,没什么合不合理的说法,毕竟公司是老板的;

二是,公司体制设计问题,比如老板有监管财务或者每一款都设计成为老板需要审核,这是正常的;

三是,说明了这个老板还是非常敬业的,因为一家公司只要管住两个部门,基本上管理就没问题,一是人力,二是财务,人力资源管理好,团队就比较有凝聚力,财务管理好,就知道所有公司的业务情况,所以没有什么不合理的;

四是,1000多人团队的公司正常是会有比较大架构的管理体系,包括财务也是一样,所以贵公司老板行为还是比较集权的,这么大规模的公司非生产型企业,建议还是有完整的财务体系,老板不一定要亲力亲为,适当的放权,权利代表着责任!

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陈为潭


合不合理主要看老板的精力,老板有精力审批签字,那最好不过了,但是随着公司规模扩大,学会流程简化、充分授权、制定预算,签不签字已经不是最重要的了。

一、一个类似的案例分享

我们公司之前是从事物流行业的,公司近千人,在管理上老板有两件事是自己亲手抓的,一个是人事任命,哪怕一个员工升级为小主管,也需要他签字任命的;另外一个抓的更紧的,那便是报销单签字。
对此,老板还经常笑称自己练了一手好签名!无论是公司申请采购一批A4纸,还是员工出差的差旅费报销,老板都要亲自审核,亲自签字。老板常说 的一句话,“一个公司如果连人管不住,钱不知道流到哪里去,那也没办法管理好一家公司!”
近几年,随着公司规模的扩大,公司运营人员经常到外地各个城市站点支援,所以难免有不少的差旅费。老板也比之前更忙,要么经常去外地拜访重要客户,要么参加论坛学习。那很多运营人员的差旅费常常拖着两三个月才能报销下来。
时间一久,运营人员自己的薪资顶不住日常外出的报销,只好找公司暂支。一边未把报销单核销掉,一边又有新的暂支,后来财务总监只好去找老板谈了。

财务建议上线一个报销系统,老板直接在线审核即可,不过老板觉得这样成本高,最后决定凡是低于1000元的报销,由主管的副总审批即可!

二、每一份报销单都要经过大老板签字合不合理不重要,关键需要有三点管控

一家公司的报销单签字都由大老板签字到底是合理还是不合理,不是最重要的,如果大老板有精力,都自己签,那最好不过了,但是随着公司的规模的扩大,不可能事无巨细都由自己来操作。报销最重要的管控有以下几点:
1.报销流程要简化。员工申请报销,领导审批这些都属于公司内控管理的重要组成部分,但并不是每一个环节都需要齐备,而是需要简化、高效,比如底层员工报销只要经理审批,直接副总核实即可,无需再到各级主管、总监一一审核。
2.学会充分授权。流程做减法,最重要的就是充分授权,减少审核人员,尤其是随着公司规模的扩大,人员的增加,有时业务比较多,老板经常忙不过来就应该适当授权,比如一千元以下的交给总监,万元以下的费用交给分管的副总即可。
3.部门需要有预算。部门有预算是管理最重要的一环,并不是老板只授权了,就可以撒手不管了。比如说业务员小张的年度销售计划是500万元,只要完成这个目标即可报销1万元,副总完成审批就没问题,如果没有预算,只是规定一个数字给副总审批,那么员工可以把3万分成3次来报销,照样超出一万的报销预算。这样导致老板无单据可批,钱却花光了。
总之,随着公司的规模的扩大,业务量的增加,老板很难有很大的精力来签字管控公司的支出,这时候应该在管理上下功夫,先把报销流程简化,再充分授权,最后在上述的基础上制定出预算,这样的管理才是有效管控的,其实质大于形式!
希望我以上的分析对你有帮助!
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庄子说职场


这个没有什么合理不合理的说法。我这么跟你说吧,有的公司会规定所有的报销单都需要由老板签字确认才能报销;而有的公司会规定只有报销的钱达到某个金额(往往是很大的金额)的时候才会由老板签字确认,其他小金额的报销单都由分管的副总签字确认即可报销。这两种报销的方法都是合理的,因为只要公司有报销制度,员工和老板都按照报销制度执行就是合理的。要知道,公司内部的报销制度是由公司完全决定的,这个没有什么法律强制性规定,一切由公司说了算。所以,从你们公司每一份报销单都必须由大老板签字的做法来看,反映了你们公司的报销制度就是这么规定的,所以是合理合法的。

在这里我想特别解释一点,为什么有的公司所有报销单据都必须由老板签字确认才能报销,而有的公司报销单据不一定都要老板签字确认,为什么这两种报销的做法都是合理的呢?因为这涉及到公司授权和财权管理的问题。有的公司老板崇尚集权,把钱看得特别重,又或者不信任、不放心高管,加之财务报销制度不规范、不完善,所以就要求所有的报销单都必须经过他签字确认才行,你们公司的大老板就是这种心理。但有的公司老板懂得授权、把钱看得不是那么重,且非常信任身边的高管团队,而且公司的财务报销制度非常规范和完善,所以这类公司的大老板可以不用亲自审批所有的报销单,比如京东老板刘强东就说过,1亿元以下的报销单不用他签字确认,只有1亿元以上的报销单据他才最终签字确认,这一方面是因为京东的财务报销制度有这样的规定,另一方面也是大老板刘强东信任下面的高管。所以就你的问题而言,你们公司所有报销单都由大老板签字是合理的。

另外我还想解释一个事,就是公司规模跟报销制度和报销流程没有必然的关系。大公司的报销单老板也可以全部签字,小公司的报销单老板也可以授权给别的管理者执行,这都是可能存在的情况。只能说,决定报销制度和报销流程到底要不要老板参与签字确认,完全由老板自己决定。如果老板觉得报销的单据太多,自己平时没那么多时间签字审批,那老板可以授权给别的管理者做这个事,如果老板觉得自己时间充裕,平时的报销单也没多少,那完全可以自己就干完,没必要授权给别人,就这么简单。现在来看你的问题,你们公司有1000人左右,算是一个中型企业,虽然人看上去有这么多,但并不是所有的人都需要找老板报销,应该说绝大多数员工的工作都不会涉及到任何报销事宜,顶多也就是一些采购、销售和部门的报销单据,而且大老板在公司待的时间可能也比较多,所以大老板是完全有时间处理所有报销单据的,因此你们公司所有的报销单据都要经过大老板签字是符合制度规定的,所以是合理的。

以上就是我的一点个人看法,希望对你能够有所解惑。



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